Các anh chị ơi cho em hỏi. Em xác định là hkd nhóm 2 nên đã đk hoá đơn điện tử từ đầu năm 2026 (tự xác định và hiện quý 1 xuất bán doanh thu 200tr), nếu x4 quý thì 800tr vào nhóm 2. Nhưng hiện bên thuế yc thu hồi hddt, khi nào doanh thu luỹ kế 500tr thì lên làm thủ tục dc cấp hddt lại, còn hiện tại lúc này ko đạt là ngừng. Cũng ko cho mua hoá đơn từng lần như thời còn thuế khoán luôn. Em có xin làm cam kết sẽ đảm bảo trên 500tr nhưng ko cho. Mà hôm qua nhắn lên em mới biết điều đó và yc làm biên bản ngừng hddt, em ngỡ ngàng luôn. Khách hàng hợp đồng đang dở dang ko biết sao…Mà khách hàng là công ty nữa, nếu ko xuất họ sẽ tìm nhà cung cấp khác, (vì mình cần khách), giờ rầu hết sức… Chỗ các anh chị có bị vậy ko ạ Giờ mình hướng ntn ạ? 1- Em định 1 là huỷ hkd lên cty? Mà hệ cty em ko biết ntn, lên còn khó khăn hơn hay để hkd dù gì cũng dễ hơn? Hay lên cty luôn cho rồi còn dc khấu trừ thuế đầu ra/đầu vào 2- Chờ khi nào doanh thu đủ 500tr thì xuất, khách nào chịu thì làm, ko chịu thì next tới đâu tới cùi ko sợ lở
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Theo mình thì:
1️⃣ Mấu chốt của case này là mốc 500 triệu đang được cơ quan thuế dùng để phân luồng hộ kinh doanh mới hoạt động năm 2026.
Theo hướng dẫn đang công bố trên hệ thống thuế, hộ mới hoạt động mà doanh thu thực tế trong năm từ 500 triệu đồng trở xuống thì theo dõi và thông báo doanh thu; khi doanh thu lũy kế vượt 500 triệu đồng/năm thì chuyển sang khai thuế theo quý từ quý phát sinh vượt.
2️⃣ Vì vậy, nếu cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã yêu cầu bạn ngừng hóa đơn điện tử thì lúc này bạn không nên tự xuất tiếp nữa.
Nếu vẫn xuất tiếp khi đã bị yêu cầu ngừng, rủi ro là hóa đơn bị coi là dùng không đúng tình trạng đăng ký và khách công ty của bạn cũng sẽ rất ngại nhận.
3️⃣ Việc bạn tự ước tính 200 triệu/quý để suy ra 800 triệu/năm là cách dự báo kinh doanh, nhưng cơ quan thuế địa phương hiện đang xét theo doanh thu thực tế lũy kế.
Điểm này khớp với hướng dẫn công bố ngày 06/03/2026: vượt 500 triệu thì mới chuyển sang khai thuế theo quý từ quý phát sinh vượt.
4️⃣ Nên ở thời điểm này, hướng an toàn nhất không phải là “cố giữ hóa đơn”, mà là làm việc lại với cơ quan thuế để lấy căn cứ bằng văn bản.
Bạn nên đề nghị cán bộ thuế trả lời cho bạn bằng thông báo điện tử, công văn trả lời, hoặc ít nhất là biên bản làm việc ghi rõ:
Căn cứ pháp lý yêu cầu ngừng hóa đơn điện tử.
Ngày ngừng hiệu lực.
Điều kiện để được đăng ký lại.
Thủ tục kích hoạt lại khi doanh thu lũy kế vượt 500 triệu.
5️⃣ Bạn nên làm ngay 3 việc rất thực tế:
Làm biên bản/đơn đề nghị cơ quan thuế hướng dẫn bằng văn bản vì bạn đang có hợp đồng dở dang với khách hàng doanh nghiệp.
Kèm bảng tổng hợp doanh thu quý 1, hợp đồng đang thực hiện, kế hoạch doanh thu các tháng tới để chứng minh đây là hoạt động thật.
Xin cơ quan thuế hướng dẫn rõ cơ chế đăng ký lại hóa đơn ngay khi doanh thu lũy kế chạm 500 triệu, tránh bị gián đoạn thêm.
6️⃣ Về 2 hướng bạn đang nghĩ, mình chốt ngắn gọn thế này:
Giữ hộ kinh doanh thì nhẹ thủ tục hơn công ty, nhưng hiện bạn đang bị nghẽn đúng chỗ hóa đơn.
Lên công ty thì được chủ động hơn về xuất hóa đơn, làm việc với khách doanh nghiệp thuận hơn, nhưng kế toán, sổ sách, báo cáo và chi phí tuân thủ sẽ nặng hơn nhiều.
7️⃣ Nếu khách hàng của bạn chủ yếu là công ty, làm hợp đồng thường xuyên, cần hóa đơn đều, doanh thu thực tế có khả năng vượt 500 triệu và còn muốn mở rộng thêm, thì hướng lên công ty là hướng đáng cân nhắc hơn.
Còn nếu doanh thu chưa ổn định, quy mô nhỏ, muốn vận hành gọn nhẹ, thì vẫn nên giữ hộ kinh doanh và xử lý dứt điểm với cơ quan thuế về mốc 500 triệu trước.
8️⃣ Nói thẳng với case của bạn, phương án “chờ đủ 500 triệu rồi mới xuất, khách nào chịu thì làm” là phương án rất dễ mất khách.
Vì khách doanh nghiệp thường cần hóa đơn đúng tiến độ nghiệm thu, thanh toán, hạch toán chi phí.
Nên nếu bạn đang có nhiều hợp đồng B2B dở dang, mình nghiêng về phương án hoặc xử lý lại ngay với cơ quan thuế để mở lại hóa đơn khi đủ điều kiện, hoặc chuyển lên công ty sớm.
9️⃣ Bạn chưa nên hủy hộ kinh doanh ngay trong lúc đang vướng hợp đồng.
Vì nếu hủy vội, trong lúc chưa lập xong công ty mới, chưa mở tài khoản, chưa đăng ký thuế, chưa cài hóa đơn điện tử, bạn còn bị đứt quãng kinh doanh nặng hơn.
🔟 Kết luận ngắn gọn cho bạn:
Không nên tự xuất hóa đơn tiếp khi cơ quan thuế đã yêu cầu ngừng.
Không nên chỉ ngồi chờ khách thông cảm.
Nên xin trả lời bằng văn bản ngay, kèm hồ sơ chứng minh hợp đồng và doanh thu thực tế.
Nếu mô hình của bạn là bán cho doanh nghiệp thường xuyên, cần hóa đơn liên tục, thì lên công ty là hướng đáng làm hơn giữ hộ kinh doanh.
1️⃣1️⃣ Căn cứ pháp lý mình đã kiểm tra:
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026, hiệu lực từ 05/03/2026, quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/03/2026, hiệu lực từ 05/03/2026, quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.