Anh chị trong group cho e hỏi vs ah Bên e là CNKD trên sàn TMDT thuộc nhóm 3 và tính thuế tncn trên thu nhập tính thuế 17% ạ nên e đang tập hợp chi phí đc trừ để quyết toán ạ Trước e đăng ký kd ở hai bà trưng HN và nộp thuế về thuế hai bà trưng ạ nhưng sau đó e có thêm 1 cái kho để hàng ở tây sơn đống đa vậy e cần làm gì để chi phí thuê kho tây sơn dc tính vào chi phí hợp lya khi quyết toán vs ạ, vs e là CNKD có thuê nv đóng hàng nữa thì e có đóng bảo hiểm dc cho nhân viên và tính cp Lương vào là cp hợp lý k ak E cảm ơn ac ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Về chi phí thuê kho ở Tây Sơn
Kho thuê để chứa hàng phục vụ bán hàng thì được tính theo hướng chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.
Để an toàn khi quyết toán, bạn nên làm đủ 4 nhóm hồ sơ: hợp đồng thuê kho, chứng từ thanh toán, hóa đơn/chứng từ hợp lệ của bên cho thuê, và hồ sơ chứng minh kho đó dùng thật cho việc kinh doanh của bạn như ảnh kho, phiếu nhập xuất, vận đơn, sổ theo dõi hàng.
Nếu kho Tây Sơn là địa điểm bạn sử dụng ổn định, thường xuyên, bạn nên đăng ký bổ sung/thay đổi thông tin hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi để hồ sơ chi phí chặt hơn; thủ tục này hiện đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2️⃣ Bạn đang đăng ký ở Hai Bà Trưng nhưng có thêm kho ở Đống Đa thì nên làm gì
Bạn nên làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hoặc bổ sung địa điểm kinh doanh theo hồ sơ địa phương đang áp dụng, tránh để hồ sơ thuê kho đứng ngoài thông tin đăng ký kinh doanh.
Nói ngắn gọn: có kho dùng thường xuyên thì nên cập nhật đăng ký, không nên để chỉ thuê miệng hoặc thuê nhưng không có dấu vết pháp lý.
3️⃣ Chi phí lương nhân viên đóng hàng có được tính chi phí hợp lý không
Được tính, nếu đó là người làm việc thực tế cho hoạt động kinh doanh của bạn và bạn có đủ hồ sơ lao động, bảng chấm công, bảng lương, chứng từ chi lương.
Nên trả lương qua tài khoản để hồ sơ sạch hơn, nhất là các khoản trả đều hằng tháng.
Nếu có khấu trừ thuế TNCN của người lao động thì bạn cũng phải làm đúng phần khai và nộp thay theo quy định.
4️⃣ Có đóng bảo hiểm cho nhân viên được không
Được.
Không chỉ là “được”, mà nếu người lao động làm theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thì thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Luật BHXH 2024 cũng ghi rõ hộ kinh doanh, cá nhân có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động là người sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
5️⃣ Hồ sơ tối thiểu bạn nên chuẩn bị ngay
Hợp đồng thuê kho ghi đúng tên chủ thể kinh doanh của bạn.
Chứng từ thanh toán tiền thuê kho đầy đủ theo từng kỳ.
Hóa đơn/chứng từ thuê kho hợp lệ từ bên cho thuê.
Hợp đồng lao động với nhân viên đóng hàng.
Bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương hoặc chứng từ chuyển khoản lương.
Hồ sơ tham gia BHXH nếu người lao động thuộc diện bắt buộc.
6️⃣ Kết luận gọn cho case của bạn
Chi phí thuê kho Tây Sơn và lương nhân viên đóng hàng vẫn có hướng đưa vào chi phí được trừ khi quyết toán.
Nhưng để hồ sơ chắc, bạn nên cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh về địa điểm kho và làm đủ bộ chứng từ thuê kho, lương, BHXH.