Anh chị cho mình hỏi công ty tư vấn du học hợp đồng trọn gói thì các khoản như học phí , phí xin visa, vé máy bay mình ghi nhận là khoản thu hộ trong hợp đồng để tách phần doanh thu của doanh nghiệp được ko ạ?
Anh chị cho mình hỏi công ty tư vấn du học hợp đồng trọn gói thì các khoản như học phí , phí xin visa, vé máy bay mình ghi nhận là khoản thu hộ trong hợp đồng để tách phần doanh thu của doanh nghiệp được ko ạ?
Chào bạn, với tình huống công ty tư vấn du học làm hợp đồng trọn gói:
Theo mình thì:
1️⃣ Được tách khoản thu hộ, nhưng phải làm hồ sơ thật chặt
Bạn có thể ghi rõ trong hợp đồng phần nào là phí dịch vụ của công ty, phần nào là khoản thu hộ/chi hộ cho khách.
Ví dụ: học phí nộp cho trường, lệ phí visa, vé máy bay nộp cho hãng bay/đại lý vé.
Khi đó, doanh thu của công ty chỉ nên ghi nhận phần phí tư vấn du học, phí xử lý hồ sơ, phí dịch vụ mà công ty được hưởng.
2️⃣ Điều kiện để khoản đó được xem là thu hộ
Trong hợp đồng phải ghi rõ công ty chỉ thu hộ, chi hộ theo ủy quyền của khách.
Có bảng kê riêng từng khoản: học phí, visa, vé máy bay, bảo hiểm, phí dịch thuật nếu có.
Có chứng từ nộp tiền cho bên thứ ba.
Chứng từ nên thể hiện người hưởng dịch vụ là học sinh/sinh viên/khách hàng, không phải công ty mua để bán lại.
Công ty không được cộng thêm lãi/chênh lệch vào các khoản thu hộ này.
Nếu có thu thêm tiền công xử lý thì phải tách riêng thành phí dịch vụ.
3️⃣ Nếu hợp đồng ghi “trọn gói” nhưng không tách rõ thì rủi ro cao
Nếu chỉ ghi một cục “phí du học trọn gói 200 triệu” mà không tách khoản thu hộ và phí dịch vụ, cơ quan thuế có thể xem toàn bộ là doanh thu của công ty.
Lúc đó sẽ phát sinh rủi ro về doanh thu tính thuế, hóa đơn, thuế GTGT và thuế TNDN.
4️⃣ Cách làm an toàn hơn
Hợp đồng nên chia thành 2 phần rõ ràng:
Phần 1: Phí dịch vụ tư vấn du học của công ty.
Phần 2: Các khoản thu hộ/chi hộ theo thực tế phát sinh.
Khi thu tiền, phiếu thu/ủy nhiệm chi/nội dung chuyển khoản cũng nên ghi rõ: “thu hộ học phí”, “thu hộ lệ phí visa”, “thu hộ vé máy bay”.
Khi xuất hóa đơn, chỉ xuất hóa đơn cho phần phí dịch vụ công ty được hưởng.
Các khoản thu hộ thì theo dõi riêng, không gộp vào doanh thu dịch vụ.
5️⃣ Lưu ý riêng từng khoản
Học phí: nên có thông báo học phí/thư mời nhập học/chứng từ nộp cho trường.
Phí visa: nên có biên lai/lệ phí/chứng từ nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Vé máy bay: nên có vé, booking, chứng từ thanh toán, thông tin hành khách là học sinh/sinh viên.
Nếu công ty tự mua rồi bán lại vé như một dịch vụ riêng thì phải xem lại bản chất, không nên tự động coi là thu hộ.
6️⃣ Kết luận ngắn gọn
Làm được bạn nhé, nhưng không nên chỉ ghi “hợp đồng trọn gói” chung chung.
Bạn nên tách rõ ngay trong hợp đồng, bảng kê, chứng từ thanh toán và sổ kế toán.
Phần công ty được hưởng mới là doanh thu.
Phần nộp thay khách, có đủ hồ sơ chứng minh, theo dõi riêng là khoản thu hộ/chi hộ.
Trường hợp hợp đồng đang dùng đã ký trọn gói một cục, bạn nên nhờ tư vấn có phí rà lại mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn và cách hạch toán trước khi áp dụng hàng loạt.