công ty em muốn lixi CBNV vào đúng ngày đi khai xuân bằng tiền mặt từ nguồn tiền của công ty (tổng chi 7tr8 > 5tr) có cách nào xử lý không ạ. Anh chị cho em xin ý kiến với ạ, em cảm ơn ạ.
Chào bạn, với tình huống công ty lì xì CBNV bằng tiền mặt tổng 7,8 triệu thì xử lý được nha
1️⃣ Về “>5 triệu có bắt buộc chuyển khoản không?”
Khoản “bắt buộc không dùng tiền mặt” là quy định hay áp cho mua hàng hóa/dịch vụ có hóa đơn (để khấu trừ/đưa chi phí), không phải khoản “phát tiền lì xì cho nhân viên”.
2️⃣ Hạch toán khoản lì xì vào gì để “hợp lệ”
Bạn chọn 1 trong 2 cách phổ biến: “Thưởng/Tiền thưởng” hoặc “Chi phúc lợi cho người lao động” (lì xì khai xuân thường xếp phúc lợi).
3️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị để chi tiền mặt “đẹp” khi giải trình
Quyết định/Thông báo chi lì xì (ai duyệt, lý do, ngày chi)
Danh sách CBNV nhận tiền + số tiền từng người
Phiếu chi tiền mặt + chữ ký người nhận (hoặc bảng ký nhận)
Nếu bạn muốn chắc hơn: kèm quy chế lương thưởng/phúc lợi hoặc email thông báo nội bộ
4️⃣ Để được tính chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN
Nếu hạch toán “phúc lợi”, tổng chi phúc lợi trong năm bị khống chế theo mức “không quá 01 tháng lương bình quân thực tế” (tính theo năm).
5️⃣ Lưu ý về thuế TNCN của nhân viên (phần hay bị quên)
Tiền lì xì do công ty chi cho NLĐ thường tính vào thu nhập từ tiền lương/tiền công để khấu trừ TNCN theo quy định về thu nhập chịu thuế.
Bạn đưa khoản này vào bảng lương kỳ chi trả để tính/khấu trừ TNCN (nếu phát sinh)
6️⃣ Nếu bạn vẫn muốn “an toàn tối đa”
Chi tiền mặt vẫn OK, nhưng nhớ làm đủ bộ chứng từ ở mục 3
Nếu lì xì cho số lượng lớn, nên trả theo bảng lương/phiếu chi có ký nhận tập trung để khỏi thất lạc chứng từ