Cho e hỏi, e làm bên hdv du lịch. E thường xuyên nhận tiền từ công ty để chi các khoản thanh toán nhà hàng, khách sạn công ty chuyển cho e rồi e rút tiền mặt để thanh toán cho bên nhà hàng khách sạn thì e có bị truy thu thuế k ạ🥹
Chào bạn, với tình huống HDV nhận tiền công ty chuyển để chi nhà hàng/khách sạn rồi rút tiền mặt đi thanh toán:
1️⃣ Về “có bị truy thu thuế TNCN không”
Nếu đây là tiền công ty TẠM ỨNG/CHI HỘ để phục vụ công việc, bạn quyết toán đủ chứng từ, thì KHÔNG phải là thu nhập của bạn nên không tính thuế TNCN.
Nếu công ty chuyển tiền cho bạn nhưng KHÔNG có hồ sơ tạm ứng–quyết toán rõ ràng, hoặc chi tiêu không chứng minh được là việc công, thì khoản đó có rủi ro bị xem là “khoản lợi ích/thu nhập” và bị tính thuế TNCN.
2️⃣ Hồ sơ tối thiểu để “an toàn thuế” (bạn nên lưu đủ)
Có quyết định/booking/plan tour thể hiện bạn đi theo đoàn, đi công tác phục vụ công việc
Có phiếu tạm ứng/đề nghị tạm ứng (hoặc email/chat giao nhiệm vụ kèm dự toán chi)
Có bảng quyết toán tạm ứng (kèm danh sách khách, lịch trình, nội dung chi) + phiếu chi/UNC hoàn ứng (nếu thừa tiền nộp lại)
Hóa đơn/chứng từ của nhà hàng, khách sạn ưu tiên xuất TÊN + MST CÔNG TY (đúng thông tin)
Kèm chứng từ thanh toán: phiếu thu/biên nhận/ủy nhiệm chi/chứng từ rút tiền + xác nhận đã thanh toán
3️⃣ Rút tiền mặt đi thanh toán có sao không
Về thuế TNCN của bạn: không sao, miễn là chứng minh được đó là tiền tạm ứng chi hộ và bạn quyết toán đủ như mục 2
4️⃣ Dấu hiệu “nguy hiểm” dễ bị tính vào thu nhập của bạn
Hóa đơn nhà hàng/khách sạn xuất tên cá nhân bạn (không liên quan công ty)
Khoản tiền công ty chuyển cho bạn nhưng không có bảng quyết toán/không hoàn ứng phần dư
Chi không có chứng từ hợp lệ, chỉ “nói miệng” hoặc ghi tay sơ sài, không khớp lịch trình tour
5️⃣ Căn cứ pháp lý (để bạn yên tâm khi giải trình)
Văn bản hợp nhất số 02/VBHN-BTC ngày 04/01/2024 của Bộ Tài chính (hợp nhất hướng dẫn thuế TNCN): quy định thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản lợi ích do người sử dụng lao động trả mà cá nhân được hưởng.
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 ngày 10/12/2025: trên Cổng TTĐT Chính phủ đang thể hiện ngày có hiệu lực 01/07/2026 (bạn lưu ý mốc hiệu lực khi áp dụng).