a/c cho e hỏi sắp tới cty thanh toán lương từ 5tr phải ck từ cty qua cá nhân, vậy có những người họ không đóng BHXH hoặc đóng nơi khác thì mình ck từ cty qua cá nhân hay đưa tiền mặt ạ .
Chào bạn, câu “lương từ 5tr phải chuyển khoản” là đang nói về ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC TÍNH CHI PHÍ HỢP LÝ khi tính thuế TNDN nha 😊
✅ Từ ngày 15/12/2025, theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 (khoản 1 Điều 9), khoản chi “từng lần” từ 5.000.000đ trở lên muốn được tính chi phí được trừ thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
🧾 Khoản “từng lần” nghĩa là: mỗi lần trả lương cho 1 người (theo kỳ trả lương), nếu lần đó từ 5 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để an toàn chi phí TNDN.
💡 Việc người lao động có tham gia BHXH ở công ty bạn hay không, hoặc họ đang đóng BHXH nơi khác, KHÔNG làm thay đổi yêu cầu “từ 5 triệu/lần phải thanh toán không dùng tiền mặt” để được tính chi phí TNDN.
✅ Vì vậy, các bạn không đóng BHXH hoặc đóng BHXH nơi khác: công ty vẫn nên chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của người đó như bình thường.
⚠️ Nếu bạn trả tiền mặt cho khoản lương từ 5 triệu/lần (tính từ 15/12/2025 trở đi) thì rủi ro lớn nhất là khi quyết toán thuế TNDN, khoản lương đó có thể bị loại khỏi chi phí được trừ vì không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
🏦 “Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt” được hiểu theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025, nên bạn ưu tiên cách dễ chứng minh nhất là: tiền đi từ tài khoản công ty → tài khoản cá nhân người lao động, có sao kê/ủy nhiệm chi rõ ràng.
🧷 Trường hợp người lao động chưa có tài khoản ngân hàng: cách an toàn là yêu cầu họ mở tài khoản, hoặc họ cung cấp tài khoản người nhận hợp lệ (đúng tên người lao động) để công ty chuyển khoản.
🧾 Nếu lương dưới 5 triệu/lần: bạn có thể chi tiền mặt, nhưng vẫn phải có hồ sơ lương đầy đủ như hợp đồng/thoả thuận lương, bảng lương, bảng chấm công, phiếu chi, ký nhận tiền.
📌 Gợi ý thực tế để bạn làm “đỡ đau đầu”
✅ Quy định nội bộ: “Từ 5.000.000đ/lần/người trở lên bắt buộc chuyển khoản”.
✅ Khi chuyển khoản ghi rõ nội dung: “Thanh toán lương tháng …/… cho … (Họ tên)”.
✅ Lưu kèm bảng lương + quyết định/thoả thuận lương + chấm công để khớp hồ sơ.
📚 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
✅ Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025, hiệu lực 15/12/2025, khoản 1 Điều 9 (điều kiện chi phí được trừ: từ 5 triệu/lần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).
✅ Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025, hiệu lực 01/07/2025, Điều 26 (quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).