các c ơi cho em hỏi xíu: lao động người trung đã có mst từ trước nhưng chưa dk etax. nay em vừa đk theo mst cũ thì thấy y/c đem hộ chiếu lên cục thuế để đăng ký, nhưng hiện nay ld đã dk định danh điện tử cho người nn là 1 mst khác rồi vậy giờ kê khai thuế theo mst nào ạ, với có cách nào dk dc tk etax mà k cần lên trên cục thuế ko ạ.
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình chốt ngắn gọn như sau:
1️⃣ Về mã số thuế để kê khai
Bạn nên kê khai theo mã số thuế cá nhân đã được cơ quan thuế cấp và đang còn hiệu lực trước đó.
Số định danh điện tử của người nước ngoài không tự động là mã số thuế để thay thế khi kê khai như công dân Việt Nam.
Quy định “dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025” đang áp cho số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp. Với cá nhân nước ngoài, hồ sơ thuế vẫn gắn theo hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp còn hiệu lực và mã số thuế do cơ quan thuế quản lý.
2️⃣ Trường hợp người lao động đang có “2 số”
Nếu 1 số là mã số thuế cũ do cơ quan thuế cấp, còn 1 số là định danh điện tử của người nước ngoài, thì khi khai thuế TNCN bạn vẫn ưu tiên dùng mã số thuế cũ.
Không nên tự ý đổi sang số định danh điện tử để kê khai nếu cơ quan thuế chưa cập nhật, hợp nhất hoặc có thông báo rõ trên hệ thống.
Bạn nên tra cứu mã số thuế đang hoạt động của người lao động trên hệ thống tra cứu người nộp thuế trước, rồi dùng đúng số đó để khai.
3️⃣ Về đăng ký tài khoản eTax có phải lên Cục Thuế không
Nếu hệ thống đang báo phải mang hộ chiếu lên cơ quan thuế, thì thực tế hồ sơ của người lao động chưa được đồng bộ đủ để xử lý online hoàn toàn.
Hiện không có căn cứ chắc chắn để bỏ qua bước này chỉ vì người lao động đã có định danh điện tử.
Chỉ khi cá nhân đã có tài khoản định danh điện tử mức 2 và hệ thống định danh với cổng thuế đã kết nối, vận hành, thì tài khoản định danh điện tử mới được dùng thay cho việc xuất trình hộ chiếu khi làm thủ tục giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
4️⃣ Nói dễ hiểu để bạn xử lý ngay
Nếu doanh nghiệp đang cần kê khai gấp, bạn cứ dùng mã số thuế cũ đang hoạt động để kê khai TNCN.
Còn phần tài khoản eTax, nếu hệ thống vẫn chặn và yêu cầu đem hộ chiếu lên cơ quan thuế thì gần như vẫn phải làm theo yêu cầu đó để kích hoạt hoặc chuẩn hóa thông tin.
Sau khi cơ quan thuế cập nhật xong, bạn đăng nhập lại eTax rồi dùng tiếp.
5️⃣ Việc nên làm ngay
Tra cứu xem mã số thuế cũ đang ở trạng thái hoạt động hay không.
Đối chiếu lại 3 thông tin: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trên hồ sơ thuế với thông tin đang dùng để đăng ký eTax.
Nếu lệch thông tin hộ chiếu cũ và mới, nên làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trước hoặc đồng thời, rồi mới kích hoạt eTax sẽ đỡ bị vướng. Việc thay đổi thông tin của cá nhân nước ngoài thực hiện theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024, có hiệu lực từ 06/02/2025.
6️⃣ Mình chốt 1 câu cho dễ nhớ
Khai thuế thì dùng mã số thuế cũ.
Định danh điện tử của người nước ngoài hiện chưa phải căn cứ để bạn tự đổi sang kê khai thay mã số thuế.
Nếu eTax vẫn báo đem hộ chiếu lên cơ quan thuế thì hiện tại bạn nên xử lý theo hướng đó.