KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH
- Khi tính giá thành thì mỗi một thành phẩm ta cần mở cho nó một mã vụ việc để phần mềm hiểm được chi phí tập hợp cho vụ việc hay với thành phẩm nào.
- Muốn mở mã vụ việc vào đường dẫn: Kế toán chi phí và tính giá thành/ cập nhật số liệu của các vụ việc/ Danh mục vụ việc hợp đồng.
- Trong các màn hình ta điền các thông tin sau: Mã vụ việc, Tên vụ việc tương ứng và tài khoản (154). Khi mở mã ở mã vụ việc này ta nên mở trùng với mã sản phẩm để điện cho việc theo dõi trên thẻ giá thành.
Sơ đồ quy trình tính giá thành giản đơn
.png)
Bước 1: Tập hợp chi phí nguyện vật liệu trực tiếp:
- Vào đường dẫn: Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu xuất kho. Khi làm phiếu xuất kho nhớ là phải vào mã vụ việc để biết được NVL đó là tập hợp cho vụ việc sản phẩm nào.
- Sau khi làm phiếu xuất kho xong ta mới chỉ xuất về mặt số lượng, để giá vốn hàng xuất kho được áp vào trong phiếu xuất kho và sẽ lên sổ cái TK 621 thì ta kích vào nút Tính giá trung bình ngay bên cạnh Phiếu xuất kho, cũng với đường dẫn như trên và chọn tháng cần tính vào.
Bứơc 2: Tập hợp chi phí nhận công trực tiếp.
Hàng tháng ( quý) căn cứ vào bảng phân bổ trực tiếp kế toán hạch toán, bút toán phân bổ lương ( Nợ 622/Có 334) bằng cách vào đường đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Bút toán cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Bước 3: Tập hợp chi phí sản xuất chung
Cách thực hiện thao tác tương tự như tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Bước 4: Nhập kho thành phẩm
Căn cứ vào số lượng thành phẩm nhập kho thực tế, kế toán làm phiếu nhập kh. Đường dẫn: Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu nhập kho. .
Trong phiếy này ngoài việc nhập đầy đủ các thông tin về: Mã hàng, số lượng thì cầnphải nhập Mã vụ việc, để biết được thành phẩm đó được nhập tương ứng với vụ việc sản xuát nào.
Bước 5: Thực hiện bút toán kết chuyển và phân bổ chi phí
1. Kết chuyển phí NVL trực tiếp:
Ø Trước tiên ta phải vào đường dẫn: Kế toán tổng hợp / Bút toán cập nhật số liệu/ Khai báo bút toán kết chuyển. Tại màn hình khai báo này ta nhấn phím F4 để thêm bút toán kết chuyển và vào các thông số như TK ghi nợ (TK154), TK ghi có (TK621), Kết chuyển ( chọn 1).
Ø Sau khi khai báo xong ta vào phần dường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Bút toán cập nhật số liệu/ Bút toán kết chuyển tự động để thực hiện kết chuyển chi phí NVL trực tiếp. Trong màn hình này ta đánh dấu bút toán bằng phím cách ( Space bar) Sau đó nhấn phím F4 và chọn kỳ kết chuyển sau đó “ Nhận” là chương trình sẽ tự động kết chuyển.
Ø Trước tiên ta phải vào: Kế toán tổng hợp/ Bút toán cập nhật số liệu/ Khai báo các bút toán phân bổ tự động để khai báo bút toán.
Ø Khi màn hình ta khai báo như sau: Cửa sổ trên là để khai báo tài khoản ghi có như TK 622, 627. Để thêm ta nhấn phím F4, sửa ta dùng F3, trong cửa sổ này ta khai báo các thông tin như TK ghi có: 622,627; phân bổ theo: Chọn 1 – Phân bổ theo phát sinh vụ việc. Chon 0 – Phân bổ theo hệ số ( tự gõ hệ số); Tài khoản nợ: 154, tài khoản có: 162, Sau đó kích chuột xuống cửa sổ bên dưới.để khai báo Tài khoản ghi nợ bằng cách nhấn phím Ctrl+F4 để thêm mới TK ghi nợ. Ví dụ: TK154 gắn với vụ việc A,B,C….Có bao nhiêu vụ việc phải chịu chi phí nhân công trực tiếp hay chi phí sản xuất chung thì ta khai báo ở cửa sổ này.
Ø Sau khi khai báo xong thì ta vào đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Bút toán cập nhật số liệu/ Bút toán phân bổ tự động - để thực hiện việc phân bổ chi phí.
Bước 6: Tính giá thành
Trước khi tính giá thành ta nên kiểm ta lại sổ cái của TK 154 xem mọi chi phí đã được tập hợp đầy đủ hay chưa?
Sau đó ta vào đường dẫn: Kế toán chi phí giá thành/ Tính giá thành sản xuất/ Tính giá thành sản xuất. Có một cửa sổ hội thoại bật ra, ta nhập kỳ tính giá thành vào và Tài khoản tập hợp là 154, sau đó kích nút “Nhận”. sau đó một cửa sổ tiếp theo bật ra, ta xoá cột CPSXKD dở dang cuối kỳ đi và đánh dấu bằng phím “ Cách” sau đó nhấn F4 để tính giá thành và nhấn F5 để xem thẻ tính giá thành.