VAFT EXCEL KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI TT99/2026

Bộ sổ kế toán Excel chuyên nghiệp cho doanh nghiệp thương mại

Giá bán: 1.200.000đ / 1 license / 1 máy

Kế toán thương mại không cần làm sổ thủ công rối rắm nữa

Bạn đang làm kế toán cho doanh nghiệp thương mại và gặp những vấn đề quen thuộc?

• Nhập Nhật ký chung xong vẫn phải tự dò Sổ cái, Bảng cân đối phát sinh.
• Theo dõi mua hàng, bán hàng, tồn kho bằng nhiều file rời rạc.
• Cuối tháng lo lệch Nợ/Có, lệch tồn kho, lệch báo cáo tài chính.
• Cần mẫu sổ theo định hướng TT99/2025 cho năm tài chính 2026 nhưng chưa có thời gian tự thiết kế.
• Muốn có một file Excel dễ dùng, dễ kiểm tra, có Dashboard, có cảnh báo, có luồng làm việc rõ ràng.

VAFT Excel Kế toán Thương mại TT99/2026 được thiết kế để giải quyết đúng những việc đó.

Đây là bộ file Excel kế toán dành cho doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa, kế toán nội bộ, kế toán dịch vụ, chủ doanh nghiệp cần theo dõi số liệu kế toán bài bản mà vẫn muốn thao tác quen thuộc ngay trên Excel.

 

1. Sản phẩm này có gì nổi bật?

1.1. Dashboard điều hành kế toán ngay khi mở file

File có Dashboard tổng hợp giúp kế toán nhìn nhanh tình trạng dữ liệu:

• Doanh thu thuần.
• Lợi nhuận sau thuế.
• Tiền cuối kỳ.
• Số dòng Nhật ký chung.
• Trạng thái lệch phát sinh Nợ/Có.
• Trạng thái lệch số dư cuối kỳ.
• Cảnh báo dòng NKC lỗi.
• Cảnh báo tồn kho âm.
• Cảnh báo tồn thấp.
• Cảnh báo chứng từ ngoài kỳ.

Thay vì phải mở từng sheet để dò, kế toán chỉ cần vào Dashboard là biết file đang ổn hay cần xử lý điểm nào.

1.2. Nhập một lần, tự động lên nhiều sổ và báo cáo

Kế toán nhập nghiệp vụ vào các sheet đầu vào, file tự động tổng hợp lên các sổ và báo cáo chính:

• Nhật ký chung.
• Sổ cái.
• Bảng cân đối phát sinh.
• Báo cáo tình hình tài chính.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Thuyết minh BCTC.
• Sổ kho.
• Sổ chi tiết.
• Thẻ kho.
• Nhập xuất tồn tự động.

Mục tiêu là giúp kế toán giảm thao tác lặp lại, giảm copy thủ công, giảm sai sót khi tổng hợp cuối tháng/cuối năm.

1.3. Thiết kế riêng cho doanh nghiệp thương mại

File không phải mẫu Excel chung chung. Sản phẩm được tổ chức theo đúng luồng nghiệp vụ của doanh nghiệp thương mại:

• Thiết lập thông tin doanh nghiệp.
• Thiết lập danh mục tài khoản.
• Thiết lập khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
• Thiết lập hàng hóa, kho.
• Nhập số dư đầu kỳ.
• Nhập mua hàng.
• Nhập bán hàng.
• Tự động theo dõi tồn kho.
• Theo dõi giá vốn.
• Theo dõi công nợ.
• Tổng hợp lên sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Phù hợp với các đơn vị kinh doanh hàng hóa như: thiết bị văn phòng, thiết bị tin học, linh kiện, camera, vật tư, hàng tiêu dùng, thương mại tổng hợp và các doanh nghiệp nhỏ cần quản lý kế toán bằng Excel.

2. Các phân hệ chính trong file

Nhóm 1: Thiết lập ban đầu

• Thông tin doanh nghiệp.
• Kỳ kế toán.
• Đơn vị tiền tệ.
• Người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc.
• Danh mục tài khoản theo TT99.
• Danh mục đối tượng.
• Danh mục hàng hóa.
• Danh mục kho.
• Mã lưu chuyển tiền tệ.
• Số dư đầu kỳ.

Nhóm 2: Nhập liệu hằng ngày

• Nhập Nhật ký chung.
• Nhập mua hàng.
• Nhập bán hàng.
• Nhập dữ liệu kho.
• Nhập chấm công.
• Bảng lương.
• Phân bổ chi phí trả trước.
• Khấu hao tài sản cố định.

Nhóm 3: Kiểm tra và kiểm soát

• Kiểm tra lệch phát sinh Nợ/Có.
• Kiểm tra lệch số dư cuối kỳ.
• Kiểm tra dòng NKC lỗi.
• Kiểm tra chứng từ ngoài kỳ.
• Kiểm tra tồn kho âm.
• Kiểm tra tồn thấp.
• Kiểm tra tính khớp giữa NKC, kho, lương, phân bổ và báo cáo.

Nhóm 4: Sổ sách và báo cáo

• Nhật ký chung.
• Sổ cái.
• Bảng cân đối phát sinh.
• Báo cáo tình hình tài chính.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Sổ kho.
• Sổ chi tiết.
• Thẻ kho.
• Nhập xuất tồn tự động.

3. Vì sao kế toán nên mua ngay?

Tiết kiệm rất nhiều thời gian

Thay vì tự thiết kế từ đầu hàng chục sheet, tự đặt công thức, tự kiểm tra liên kết, bạn có ngay một bộ file đã được tổ chức theo luồng kế toán thương mại.

Chỉ cần nhập dữ liệu đúng nơi quy định, file sẽ tự động tổng hợp lên các sổ và báo cáo liên quan.

Giảm sai sót khi khóa sổ

Dashboard có khu vực cảnh báo tự động, giúp kế toán phát hiện sớm các lỗi thường gặp:

• Lệch Nợ/Có.
• Lệch số dư.
• Dòng NKC chưa hợp lệ.
• Chứng từ sai kỳ.
• Tồn kho âm.
• Tồn kho thấp.
• Lỗi liên kết dữ liệu.

Điều này đặc biệt hữu ích vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm khi kế toán cần khóa sổ nhanh và chính xác hơn.

Dễ dùng vì vẫn là Excel

Không cần học phần mềm phức tạp.

Kế toán chỉ cần biết Excel cơ bản là có thể sử dụng:

• Mở file.
• Bật macro.
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp.
• Nhập chứng từ.
• Xem báo cáo.
• In hoặc xuất file khi cần.

Có luồng vận hành rõ ràng

File đã chia sẵn các nhóm công việc:

1. Thiết lập ban đầu.
2. Nhập liệu hằng ngày.
3. Kiểm tra dữ liệu.
4. Xem sổ sách.
5. Xem báo cáo tài chính.

Kế toán mới nhận việc hoặc kế toán dịch vụ quản lý nhiều khách hàng sẽ dễ nắm quy trình hơn.

Phù hợp bán cho doanh nghiệp nhỏ và kế toán dịch vụ

Sản phẩm đặc biệt phù hợp với:

• Kế toán nội bộ doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán dịch vụ làm sổ cho nhiều công ty nhỏ.
• Chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra số liệu kế toán.
• Người mới làm kế toán cần một bộ mẫu có sẵn luồng nhập liệu.
• Đơn vị chưa muốn mua phần mềm kế toán lớn nhưng vẫn cần quản lý sổ sách bài bản.

4. Bản quyền theo máy, quản lý chuyên nghiệp

Mỗi license được kích hoạt cho 1 máy tính.

Cơ chế kích hoạt gồm:

• Tên đơn vị.
• Mã số thuế.
• Machine ID của máy.
• License Key do VAFT cấp.

Sau khi kích hoạt thành công, file hiển thị thông tin bản quyền trên Dashboard và mở đầy đủ các sheet nghiệp vụ.

Giá bán:

1.200.000đ / 1 license / 1 máy

Khách hàng được sử dụng file trên máy đã đăng ký. Trường hợp đổi máy hoặc muốn dùng thêm máy, khách hàng liên hệ VAFT để được hỗ trợ theo chính sách cấp thêm/đổi license.

5. Khách hàng nhận được gì sau khi mua?

Khi mua VAFT Excel Kế toán Thương mại TT99/2026, khách hàng nhận được:

• File Excel kế toán thương mại định dạng .xlsm.
• Dashboard điều hành kế toán.
• Bộ sheet nhập liệu và danh mục.
• Bộ sổ kế toán tự động.
• Bộ báo cáo tài chính tự động.
• Bộ kiểm tra dữ liệu và cảnh báo lỗi.
• Hướng dẫn kích hoạt license.
• Hỗ trợ lấy mã máy và nhập key kích hoạt.
• Hỗ trợ sử dụng ban đầu.

6. Cam kết giá trị

VAFT không bán một file Excel rời rạc.

VAFT cung cấp một bộ công cụ kế toán thương mại có quy trình, giúp kế toán:

• Làm việc nhanh hơn.
• Kiểm tra dữ liệu dễ hơn.
• Trình bày chuyên nghiệp hơn.
• Quản lý sổ sách tập trung hơn.
• Giảm phụ thuộc vào nhiều file Excel rời.
• Có nền tảng theo dõi sổ sách cho năm tài chính 2026.

7. Ai nên mua ngay?

Bạn nên mua nếu bạn là:

Kế toán doanh nghiệp thương mại

Bạn cần một file Excel có sẵn luồng nhập liệu, sổ sách, báo cáo và kiểm tra dữ liệu.

Kế toán dịch vụ

Bạn muốn chuẩn hóa file làm việc cho nhiều khách hàng thương mại nhỏ, giảm thời gian dựng file từ đầu.

Chủ doanh nghiệp nhỏ

Bạn muốn theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, tiền và kết quả kinh doanh ngay trên Excel.

Người mới làm kế toán

Bạn cần một bộ mẫu trực quan để hiểu cách dữ liệu đi từ chứng từ → Nhật ký chung → Sổ cái → Bảng cân đối phát sinh → Báo cáo tài chính.