KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Chức năng của phân hệ kế toán TSCĐ.
ü Phân hệ kế toán này nhằm phục vụ quản lý tài sản của DN, theo dõi phát sinh tăng, giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ để phân bổ chi phí KH TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
ü Muốn thực hiện phân hệ kế toán TSCĐ trước hết phải vào đầy đủ các thông tin trong phần danh mục từ điển.
Đường dẫn: Kế toán quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Danh mục từ điển/ Danh mục nguồn vốn.
F4 để thêm danh mục nguồn vốn, F3 để sửa.
Đường dẫn: Kế toán quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Danh mục từ điển/ Danh mục tăng giảm TSCĐ - nhấn phím F4 để thêm, F3 để sửa.
Loại tăng giảm: Nếu tăng thì chọn chữ T, nếu giảm thì chọn chữ G
Mã tăng giảm: Ta đặt mã VD “ MM” – Tăng do mua mới, “TL” - Giảm do thanh lý.
Lý do tăng hay giảm: Ta gõ lý do tăng TSCĐ hay giảm TSCĐ.
Đường dẫn: Kế toản quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Danh mục từ điển/ Danh mục bộ phận sử dụng TSCĐ - nhấn phím F4 để thêm danh mục bộ phận, F3 để sửa.
4. Danh mục TSCĐ
Đường dẫn: Kế toán quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Cập nhật số liệu/ Danh mục TSCĐ.
Nhấn phím F4 để thêm danh mục, F3 để sửa. Khi đã vào để thông tin kết thúc bằng phím “ nhận”
Sau khi đã khai báo hết phần danh mục trong phân hệ kế toán TSCĐ vào cuối tháng ta tính khấu hao cho TSCĐ hàng tháng.
Đường dẫn: Kế toán TSCĐ/ Cập nhật số liệu/ Tính khấu hao hàng tháng
Khai báo hàng tháng khấu hao và kích nút “nhận” máy sẽ tự động tính khấu hao. Sau khi đã tính khấu hao cho TSCĐ ta có thể kỉêm tra số khấu hao trên sổ cái của tài khoản 214 ( Tài khoản khấu hao TSCĐ). Khi đã có số khấu hao ta phân bổ số khấu hao TSCĐ:
Đường dẫn: Kế toán quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Cập nhật số liệu/ Tạo bút toán phân bổ KH TSCĐ
.
Bút toán này nhằm phân bổ khấu hao TSCĐ vào các tài khoản chi phí đã khai trong danh mục TSCĐ ở trên.
Khi 1 TSCĐ được thanh lý, bán…thì ta phải khai báo giảmTSCĐ
Khi đã vào hết thông tin trong phần khai báo trên ta kích nút “ nhận”
Còn khi TSCĐ vẫn còn trong doanh nghiệp nhưng ta không tính khấu hao cho TSCĐ đó thì khai báo thôi không tính khấu hao.
Đường dẫn: Kế toán quản trị/ Kế toán TSCĐ/ Cập nhật số liệu/ Khai báo thôi khấu hao tài sản - Nhấn phím F3.
Sau khi khai báo tháng phân bổ khấu hao kích nút “ Nhận”
Đường dẫn: Kế toán TSCĐ/Báo cáo TSCĐ
Ø Báo cáo chi tiết TSCĐ
Ø Báo cáo kiểm kê TSCĐ
Ø Báo cáo kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn
Ø Bảng tính khấu hao TSCĐ
Ø Bảng tính khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn
Ø Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo bộ phận
Ø Báo cáo tăng giảm TSCĐ
Ø Báo cáo tăng giảm TSCĐ theo nguồn vốn