Nộp tiền BHXH cho Giám đốc ko hưởng lương mã Q6 qua TK cty hay TK cá nhân GĐ tự nộp ạ
Mng cho e hỏi 1 số vấn đề với ạ!
1/ Nộp tiền BHXH cho Giám đốc ko hưởng lương mã Q6 qua TK cty hay TK cá nhân GĐ tự nộp ạ?
2/ Ac đang hạch toán tiền BHXH của GĐ ko hưởng lương như nào cho e tham khảo với ạ
Chào bạn, mình trả lời đúng trường hợp “Giám đốc là người quản lý DN không hưởng lương” và đang đóng BHXH theo mã nộp Q6 nhé 🙂
✅ 1) Từ 01/07/2025, Giám đốc không hưởng lương vẫn thuộc diện BHXH bắt buộc
✅ Nghĩa là dù không trả lương trên bảng lương, cơ quan BHXH vẫn quản lý đóng theo nhóm “người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương”.
✅ Mức tiền lương làm căn cứ đóng: Giám đốc được chọn, nhưng không thấp hơn “mức tham chiếu” và không cao hơn 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
✅ Tỷ lệ đóng hằng tháng của nhóm này: 3% vào quỹ ốm đau thai sản và 22% vào quỹ hưu trí tử tuất (tổng 25% trên mức chọn).
✅ 2) Câu 1 của bạn: nộp tiền BHXH (mã Q6) qua TK công ty hay TK cá nhân?
✅ Theo quy định hiện hành, khoản đóng của nhóm Giám đốc không hưởng lương “được đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc đóng qua doanh nghiệp tham gia quản lý”.
✅ Vì vậy bạn nộp từ tài khoản công ty cũng đúng, nộp từ tài khoản cá nhân Giám đốc cũng đúng, miễn nội dung nộp tiền đúng mã đơn vị/mã cơ quan BHXH yêu cầu.
✅ Nếu mục tiêu là dễ đối chiếu sổ sách công ty: bạn nên nộp qua tài khoản công ty và hạch toán là “công ty nộp hộ Giám đốc”.
✅ Nếu Giám đốc tự nộp từ tài khoản cá nhân: công ty không ghi nhận chi phí hay công nợ gì, trừ khi công ty có thỏa thuận hoàn lại cho Giám đốc.
✅ 3) Câu 2 của bạn: hạch toán tiền BHXH của Giám đốc không hưởng lương như nào?
✅ Bạn chọn 1 trong 2 cách dưới đây, tùy “ai là người chịu tiền” trong thực tế.
🧾 Cách A (an toàn sổ sách): Công ty nộp hộ, Giám đốc chịu tiền (không đưa vào chi phí)
🧾 Khi công ty chuyển khoản nộp BHXH: Nợ 1388 (Phải thu khác – chi tiết Giám đốc) / Có 112.
🧾 Khi Giám đốc hoàn lại tiền cho công ty: Nợ 111 hoặc 112 / Có 1388.
🧾 Cách này phù hợp khi Giám đốc “không hưởng lương” và công ty chỉ nộp giúp để tiện thao tác ngân hàng.
🧾 Cách B (chỉ dùng khi DN có chính sách chi trả cho Giám đốc): Công ty chịu tiền và muốn ghi nhận vào chi phí
🧾 Điều kiện hồ sơ nội bộ cần có: quyết định/thoả thuận về khoản chi trả cho Giám đốc (thù lao quản lý hoặc khoản chi do công ty chi hộ theo chính sách).
🧾 Khi ghi nhận khoản BHXH công ty chịu: Nợ 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) / Có 338 (phải trả bảo hiểm – theo tài khoản bạn đang theo dõi BHXH).
🧾 Khi thực nộp tiền BHXH: Nợ 338 / Có 112.
🧾 Lưu ý kế toán thuế: nếu bạn hạch toán vào chi phí thì hồ sơ chi trả phải đầy đủ để giải trình, vì bản chất đây là khoản công ty chi cho cá nhân quản lý.
✅ 4) Mẹo kiểm tra nhanh bạn đang làm đúng chưa
✅ Vào sổ chi tiết 112: thấy giao dịch nộp BHXH (mã Q6) đúng số tiền.
✅ Nếu dùng Cách A: sổ 1388 phải còn số dư 0 sau khi Giám đốc hoàn lại (hoặc còn dư nếu chưa hoàn).
✅ Nếu dùng Cách B: sổ 338 phải về 0 sau khi nộp, và chi phí 642 tăng tương ứng.
✅ Đối chiếu trên cổng/ứng dụng BHXH: tháng đó có phát sinh ghi nhận đóng cho Giám đốc theo mã đơn vị.
✅ 5) Căn cứ pháp lý (đang còn hiệu lực)
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 2 khoản 1 điểm n (người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc).
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 31 khoản 1 điểm d (được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng, thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu).
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024, hiệu lực từ 01/07/2025: Điều 33 khoản 4 điểm b (đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH hoặc đóng qua doanh nghiệp tham gia quản lý).
🙂 Nếu bạn cho mình biết thêm 2 ý: công ty loại hình gì (TNHH 1TV hay 2TV hay CP) và hiện bạn đang theo dõi BHXH trên 3383 hay 3388, mình sẽ “chốt” đúng 1 sơ đồ định khoản để bạn áp dụng thống nhất cả năm luôn.