Nhóm mình có ai làm cty nhập khẩu thép về giá công rồi xuất bán không ạ?, phần hao hụt khi gia công mình theo dõi ntn hướng dẫn em với ak!. Em xin cảm ơn
Chào bạn, với mô hình nhập khẩu thép về gia công rồi bán ra thì phần hao hụt nên theo dõi theo 2 lớp: hao hụt trong định mức và hao hụt vượt định mức.
1️⃣ Nguyên tắc chính bạn nên làm
Hao hụt trong định mức thì tính vào giá thành hàng gia công.
Hao hụt vượt định mức thì tách riêng, không cộng vào giá thành thành phẩm.
Muốn làm chắc khi quyết toán, bên bạn nên có định mức hao hụt bằng văn bản cho từng công đoạn gia công thép.
2️⃣ Định mức hao hụt nên lập thế nào
Lập theo từng mã hàng hoặc từng nhóm thép có cùng quy cách.
Mỗi công đoạn nên có tỷ lệ riêng như xả băng, cắt, chấn, dập, cán, mạ, đóng gói.
Hồ sơ nên có: quy trình sản xuất, lệnh sản xuất, phiếu xuất vật tư, phiếu nhập thành phẩm, biên bản xác nhận phế liệu hoặc hao hụt.
Định mức này nên được giám đốc hoặc quản đốc ký ban hành trước khi áp dụng thực tế.
3️⃣ Cách theo dõi thực tế rất dễ làm
Bạn mở 1 file theo từng lệnh gia công.
Cột theo dõi nên có:
Mã lệnh gia công.
Loại thép nhập vào.
Số lượng hoặc trọng lượng đầu vào.
Định mức hao hụt cho phép.
Hao hụt thực tế.
Phế liệu thu hồi được.
Thành phẩm nhập kho.
Hao hụt vượt định mức.
Chênh lệch phải giải trình.
Công thức dễ dùng là:
Hao hụt thực tế = đầu vào - thành phẩm - phế liệu thu hồi.
Hao hụt trong định mức = phần hao hụt nằm trong mức đã ban hành.
Hao hụt vượt định mức = hao hụt thực tế - hao hụt trong định mức.
4️⃣ Về hạch toán, bạn xử lý như sau
Khi nhập khẩu thép về, giá vốn nguyên liệu gồm giá mua cộng thuế không được hoàn lại cộng chi phí đưa hàng về kho.
Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì không tính vào giá nguyên liệu.
Khi xuất thép đi gia công thì tập hợp vào chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Tiền gia công thuê ngoài, vận chuyển đi gia công, bốc xếp liên quan cũng đưa vào chi phí gia công.
Khi hoàn thành nhập kho thành phẩm thì kết chuyển giá thành từ dở dang sang thành phẩm.
Phần hao hụt trong định mức nằm luôn trong giá thành của thành phẩm tốt.
Phần hao hụt vượt định mức thì theo dõi riêng để xử lý vào chi phí trong kỳ theo chế độ kế toán doanh nghiệp bên bạn đang áp dụng, không nên đẩy vào giá thành thành phẩm.
5️⃣ Với thép gia công, nên quản lý thêm phế liệu
Nếu phần cắt đầu tấm, đầu cuộn, ba via còn bán được thì nên nhập kho phế liệu riêng.
Giá trị phế liệu thu hồi sẽ làm giảm chi phí gia công hoặc giảm giá thành, tùy cách tổ chức hạch toán của công ty.
Cái này rất quan trọng vì ngành thép thường hao hụt đi kèm phế liệu thu hồi.
6️⃣ Về thuế, điểm cần giữ hồ sơ thật chặt
Chi phí muốn an toàn thì phải có hóa đơn, chứng từ và hồ sơ giải trình rõ nguyên nhân hao hụt.
Doanh nghiệp nên lưu định mức, bảng tổng hợp hao hụt thực tế, biên bản sản xuất, biên bản kiểm kê và chứng từ phế liệu thu hồi.
Thiếu bộ hồ sơ này thì phần hao hụt vượt định mức rất dễ bị hỏi khi thanh tra, kiểm tra thuế.
7️⃣ Gợi ý cách làm thực tế cho bên bạn
Mỗi tháng chốt 1 bảng “so sánh định mức và thực tế” theo từng mã thép.
Mã nào hao hụt vượt mức thì tách riêng ngay trong tháng, đừng để dồn cuối năm.
Nếu thuê gia công ngoài, nhớ yêu cầu bên gia công xác nhận lượng đầu vào, lượng thành phẩm, lượng phế và tỷ lệ hao hụt thực tế.
8️⃣ Kết luận ngắn gọn
Hao hụt trong định mức thì tính vào giá thành.
Hao hụt vượt định mức thì tách riêng để xử lý chi phí và giải trình.
Ngành thép nên theo dõi bằng kg hoặc tấn sẽ sát hơn theo dõi bằng cây hoặc tấm.