Em chào anh chị ạ. Hiện bên em đang thuê nhà mức 10tr/tháng. kí hợp đồng từ 1/1/2026. Nhưng hiện tại hỏi cả chủ nhà thì chưa kê khai thuê tài sản. Thì phần chi phí thuê kia mình có được tính ko ạ. Anh/chị đã làm cho em xin chi sẻ aj. Em cảm ơn anh chị!
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bên bạn thuê nhà 10 triệu/tháng, hợp đồng từ 01/01/2026.
Đến hiện tại chủ nhà chưa kê khai thuế cho thuê tài sản.
Theo mình thì:
1️⃣ Chi phí thuê nhà vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ
Không phải cứ chủ nhà chưa đi kê khai thuế là bên thuê bị loại ngay chi phí.
Điều quan trọng là khoản thuê này phải phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty và bên bạn có đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
2️⃣ Bộ hồ sơ bên bạn nên có tối thiểu
Hợp đồng thuê nhà.
Chứng từ thanh toán tiền thuê.
Biên bản bàn giao hoặc hồ sơ chứng minh công ty đang sử dụng địa điểm thuê.
Giấy tờ của bên cho thuê và các hồ sơ liên quan nghĩa vụ thuế nếu hợp đồng có thỏa thuận bên thuê khai, nộp thay.
3️⃣ Lưu ý rất quan trọng về thanh toán
Từ 2026, khoản mua dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới đủ điều kiện tính chi phí được trừ.
Bên bạn thuê 10 triệu/tháng, nên mỗi lần trả tiền thuê nên chuyển khoản, không nên trả tiền mặt.
4️⃣ Về việc chủ nhà chưa kê khai thuế
Phần này là rủi ro lớn nhất của hồ sơ.
Nếu hợp đồng ghi chủ nhà tự kê khai, tự nộp thuế thì nghĩa vụ chính thuộc chủ nhà.
Nhưng thực tế khi thanh tra, cơ quan thuế vẫn sẽ soi tính đầy đủ của bộ hồ sơ thuê nhà, nên bên bạn nên thúc chủ nhà làm ngay phần kê khai cho thuê tài sản để hồ sơ sạch và an toàn hơn.
5️⃣ Với mức 10 triệu/tháng thì nên xử lý thế nào ngay bây giờ
Rà lại hợp đồng xem ai là người có trách nhiệm khai và nộp thuế.
Làm phụ lục hoặc biên bản xác nhận việc thuê thực tế từ 01/01/2026 nếu hồ sơ đang thiếu.
Thanh toán toàn bộ tiền thuê bằng chuyển khoản.
Chủ động làm bổ sung phần kê khai thuế cho thuê tài sản càng sớm càng tốt, tránh để kéo dài.
6️⃣ Mình chốt ngắn gọn cho bạn
Có, chi phí thuê nhà này vẫn có thể tính vào chi phí được trừ.
Nhưng chỉ an toàn khi bên bạn có đủ hồ sơ thuê nhà và thanh toán chuyển khoản đúng quy định.
Phần chủ nhà chưa kê khai thuế không nên để treo lâu, nên bổ sung ngay để giảm rủi ro khi quyết toán thuế.
7️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15, hiệu lực từ 01/10/2025.
Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025, hiệu lực từ 15/12/2025.
Thông tư 20/2026/TT-BTC ngày 12/03/2026, đang được Bộ Tài chính viện dẫn để hướng dẫn hồ sơ khoản chi được trừ.