Mình thành lập công ty từ năm 2017 nhưng sau đó không dùng đến nên để không, đã đóng thuế môn bài năm đầu. Nay thấy tình hình kỷ nguyên mới căng quá nên muốn đóng doanh nghiệp và MST. Mình ở Hà Nội, có bên nào có kinh nghiệm để làm việc sao cho mức phạt thấp nhất không ạ?
Mình thành lập công ty từ năm 2017 nhưng sau đó không dùng đến nên để không, đã đóng thuế môn bài năm đầu. Nay thấy tình hình kỷ nguyên mới căng quá nên muốn đóng doanh nghiệp và MST. Mình ở Hà Nội, có bên nào có kinh nghiệm để làm việc sao cho mức phạt thấp nhất không ạ?
Chào bạn, với tình huống công ty lập từ 2017, để không hoạt động nhiều năm và nay muốn đóng doanh nghiệp/MST:
1️⃣ Việc đầu tiên cần hiểu đúng
Không có bên nào được cam kết “làm mức phạt thấp nhất” theo kiểu chắc chắn.
Mức phạt phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ thuế thực tế: đã nộp tờ khai các năm chưa, có nợ thuế môn bài không, có phát sinh hóa đơn không, có tài khoản ngân hàng không, có lao động/BHXH không, có bị cơ quan thuế khóa MST hay cảnh báo không.
2️⃣ Trường hợp của bạn rủi ro thường nằm ở đâu
Nếu từ 2017 đến nay công ty không nộp tờ khai thuế định kỳ thì sẽ có rủi ro bị phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế.
Nếu chưa làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định thì việc “để không” không đồng nghĩa với việc hết nghĩa vụ kê khai.
Nếu các năm sau năm đầu vẫn thuộc diện phải nộp lệ phí môn bài mà chưa nộp, có thể phát sinh tiền thuế, tiền chậm nộp và xử phạt liên quan.
Nếu chưa phát sinh doanh thu, chưa xuất hóa đơn, chưa có lao động thì hồ sơ xử lý thường nhẹ hơn so với công ty có giao dịch nhưng bỏ kê khai.
3️⃣ Cách làm để giảm rủi ro phạt hợp pháp
Bạn nên tra cứu tình trạng MST trước.
Sau đó rà toàn bộ nghĩa vụ còn thiếu: tờ khai thuế GTGT, TNDN, báo cáo hóa đơn, lệ phí môn bài, báo cáo tài chính, tài khoản ngân hàng, lao động/BHXH nếu có.
Cái nào thiếu thì chủ động kê khai bổ sung, nộp tiền còn thiếu và tiền chậm nộp trước khi làm giải thể.
Khi làm việc với thuế, nên chuẩn bị giải trình rõ: công ty không hoạt động, không doanh thu, không hóa đơn đầu ra, không lao động, không chi phí lớn.
Mục tiêu không phải “né phạt”, mà là chứng minh công ty không phát sinh hoạt động để cơ quan thuế xem xét đúng bản chất.
4️⃣ Về việc tìm bên làm ở Hà Nội
Bạn nên chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ giải thể công ty bỏ không nhiều năm, không chỉ là bên làm đăng ký kinh doanh.
Nên hỏi thẳng họ 5 việc: có rà soát nghĩa vụ thuế không, có làm việc trực tiếp với chi cục thuế không, có xử lý tờ khai tồn không, có hỗ trợ giải trình không, phí dịch vụ đã gồm phần thuế hay chỉ gồm hồ sơ giải thể.
Không nên chọn bên quảng cáo “cam kết không bị phạt” hoặc “xóa MST nhanh tuyệt đối”, vì câu này không an toàn pháp lý.
5️⃣ Theo mình, bạn nên làm thế này
Trước khi thuê dịch vụ, bạn nên nhờ kiểm tra nhanh tình trạng thuế/MST của công ty.
Nếu chỉ thiếu hồ sơ nhưng không phát sinh doanh thu, hướng xử lý sẽ khác.
Nếu có nợ thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hoặc từng bị cưỡng chế thuế thì phải xử lý kỹ hơn.
Trường hợp này nên liên hệ tư vấn có phí để rà hồ sơ cụ thể trước, vì chỉ cần sai một bước khi giải thể là hồ sơ có thể bị treo lâu hoặc phát sinh phạt không đáng có.
6️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn đóng công ty được, nhưng không nên tự nộp hồ sơ giải thể ngay khi chưa rà nghĩa vụ thuế.
Cách an toàn nhất là kiểm tra tình trạng MST → rà tờ khai/nợ thuế → nộp bổ sung phần thiếu → giải trình không hoạt động → rồi mới nộp hồ sơ giải thể.
Bạn nên tìm đơn vị kế toán thuế chuyên xử lý giải thể doanh nghiệp bỏ không nhiều năm tại Hà Nội, ưu tiên bên dám rà hồ sơ trước rồi mới báo hướng xử lý và chi phí.