- Khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 (Ngày ban hành: 20/11/2019, Ngày hiệu lực: 01/01/2021)
- Theo điều 3 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (Ngày ban hành: 14/12/2020, Ngày hiệu lực: 01/02/2021)
- Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số nội dung tại Bộ luật Lao động 2019. (Ngày ban hành: 12/11/2020, Ngày hiệu lực: 01/01/2021)
- Xử phạt vi phạm: Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động (NLĐ) Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
(Ban hành ngày 17/01/2022, có hiệu lực thi hành từ ngày 17/01/2022)
Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý .
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, mẫu sổ quản lý lao động chuẩn phải bao gồm các nội dung cơ bản về người lao động sau đây:
| STT |
Nội dung cơ bản về người lao động |
STT |
Nội dung cơ bản về người lao động |
| 1 |
Họ tên |
11 |
Thời điểm bắt đầu làm việc |
| 2 |
Giới tính |
12 |
Tham gia bảo hiểm xã hội |
| 3 |
Ngày tháng năm sinh |
13 |
Tiền lương |
| 4 |
Quốc tịch |
14 |
Nâng bậc, nâng lương |
| 5 |
Nơi cư trú |
15 |
Số ngày nghỉ trong năm |
| 6 |
Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu |
16 |
Số giờ làm thêm |
| 7 |
Trình độ chuyên môn kỹ thuật |
17 |
Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề |
| 8 |
Bậc trình độ kỹ năng nghề |
18 |
Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất |
| 9 |
Vị trí việc làm |
19 |
Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp |
| 10 |
Loại hợp đồng lao động |
20 |
Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do |
- Thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại Mục 2.2 nêu trên kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
- Quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Tải về
Theo điều 8 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động (NLĐ) Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì:
Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;
d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.