Hợp đồng cung cấp dv cho thuê phòng lm hội thảo có được gom nhiều đợt thanh toán xuất hđ 1 lần ko anh chị
Hợp đồng cung cấp dv cho thuê phòng lm hội thảo có được gom nhiều đợt thanh toán xuất hđ 1 lần ko anh chị
Chào bạn, với tình huống hợp đồng cung cấp dịch vụ cho thuê phòng làm hội thảo:
1️⃣ Theo mình thì KHÔNG nên gom nhiều đợt thanh toán rồi xuất 1 hóa đơn một lần nếu các đợt đó là tiền thanh toán dịch vụ
Vì với dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là khi hoàn thành cung cấp dịch vụ
Nếu có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền
2️⃣ Trường hợp được xuất 1 hóa đơn
Được xuất 1 hóa đơn nếu hợp đồng quy định nghiệm thu, thanh toán 1 lần sau khi hoàn thành toàn bộ dịch vụ
Ví dụ: thuê phòng hội thảo trong 3 ngày, kết thúc dịch vụ mới nghiệm thu và thanh toán 1 lần
Khi đó bên cho thuê phòng xuất 1 hóa đơn cho toàn bộ giá trị dịch vụ
3️⃣ Trường hợp không nên xuất gộp
Nếu hợp đồng ghi rõ thanh toán nhiều đợt như đợt 1, đợt 2, đợt 3
Hoặc thực tế bên thuê đã chuyển tiền từng đợt
Thì mỗi lần thu tiền nên xuất hóa đơn tương ứng với số tiền đã thu
Không nên đợi gom đủ nhiều đợt rồi mới xuất 1 hóa đơn
4️⃣ Nếu khoản nhận trước chỉ là tiền đặt cọc
Nếu đúng bản chất là tiền đặt cọc để giữ phòng, chưa phải tiền thanh toán dịch vụ thì chưa cần xuất hóa đơn ngay
Nhưng chứng từ, hợp đồng phải ghi rõ là “tiền đặt cọc giữ chỗ”, không ghi là “thanh toán đợt 1” hoặc “tạm ứng tiền dịch vụ”
Khi khoản đặt cọc được chuyển thành tiền thanh toán dịch vụ thì lúc đó phải xuất hóa đơn
5️⃣ Cách làm an toàn
Bạn nên tách rõ trên hợp đồng:
Tiền đặt cọc giữ phòng
Tiền thanh toán dịch vụ
Thời điểm nghiệm thu hoặc hoàn thành dịch vụ
Lịch thanh toán từng đợt
Nếu đã thu tiền theo từng đợt thì xuất hóa đơn theo từng lần thu tiền là an toàn nhất
6️⃣ Kết luận ngắn gọn
Nếu là nhiều đợt thanh toán thật thì không nên gom xuất 1 hóa đơn
Nếu chỉ đặt cọc giữ phòng, chưa phải thanh toán dịch vụ thì chưa xuất hóa đơn tại thời điểm nhận cọc
Nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc nhiều đợt tổ chức hội thảo khác nhau, bạn nên cho đơn vị tư vấn có phí xem hợp đồng trước khi chốt cách xuất hóa đơn để tránh rủi ro khi kiểm tra thuế