Hkd nhóm 4 hoạt động TMDT cần tìm kế toán tổng hợp hoặc kế toán thuế kinh nghiệm vững về đồng hành cùng
Hkd nhóm 4 hoạt động TMDT cần tìm kế toán tổng hợp hoặc kế toán thuế kinh nghiệm vững về đồng hành cùng
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Trường hợp này nên tìm kế toán thuế có kinh nghiệm thực tế về hộ kinh doanh thương mại điện tử
Vì hoạt động TMĐT thường phát sinh nhiều vấn đề như:
Doanh thu từ sàn thương mại điện tử
Doanh thu chuyển khoản
Đối soát đơn hàng
Phí sàn
Hoàn hủy đơn
Chi phí quảng cáo
Hóa đơn đầu vào
Kê khai thuế định kỳ
Giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
2️⃣ Bạn nên ưu tiên kế toán tổng hợp hay kế toán thuế?
Theo mình, nếu HKD của bạn chưa có bộ máy kế toán riêng, nên ưu tiên người có nền tảng kế toán thuế vững trước
Sau đó mới xét thêm khả năng làm kế toán tổng hợp
Lý do là hộ kinh doanh TMĐT dễ gặp rủi ro nhất ở phần thuế, doanh thu, hóa đơn, chứng từ và giải trình số liệu
3️⃣ Người phù hợp nên có các kinh nghiệm sau
Đã từng làm hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp bán hàng online
Biết xử lý doanh thu từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, website, chuyển khoản ngân hàng
Biết đối chiếu doanh thu thực nhận với doanh thu trên sàn
Biết theo dõi hàng bán, hàng hoàn, phí sàn, phí vận chuyển
Biết lập hồ sơ kê khai thuế cho hộ kinh doanh
Biết rà soát rủi ro doanh thu và chứng từ đầu vào
Biết làm việc hoặc giải trình với cơ quan thuế khi cần
4️⃣ Không nên chỉ tìm người “nhập liệu” hoặc “làm báo cáo cho có”
Với HKD nhóm 4 hoạt động TMĐT, nếu doanh thu nhiều kênh mà không kiểm soát kỹ thì rất dễ lệch số
Lệch giữa tiền về ngân hàng, doanh thu trên sàn, doanh thu xuất hóa đơn và doanh thu kê khai thuế là rủi ro khá lớn
Vì vậy bạn nên tìm người có khả năng rà soát tổng thể, không chỉ làm tờ khai
5️⃣ Trước khi tuyển hoặc thuê ngoài, bạn nên chuẩn bị các thông tin sau
HKD đang bán trên những kênh nào
Doanh thu bình quân mỗi tháng khoảng bao nhiêu
Có xuất hóa đơn hay chưa
Có tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh chưa
Có thuê nhân sự không
Có kho hàng không
Có nhập hàng trong nước hay nhập khẩu không
Hiện đang kê khai thuế theo tháng, quý hay chưa rõ
Đã từng bị cơ quan thuế nhắc, mời làm việc hoặc kiểm tra chưa
6️⃣ Nên chọn hình thức thuê thế nào?
Nếu quy mô chưa quá lớn, bạn có thể thuê kế toán thuế dịch vụ theo tháng
Nếu đơn hàng nhiều, doanh thu lớn, nhiều nhân sự và nhiều kênh bán, nên có kế toán nội bộ theo dõi hằng ngày và thêm tư vấn thuế bên ngoài rà soát định kỳ
Cách an toàn là tách 2 việc:
Một người/bên phụ trách nhập liệu, đối soát, theo dõi số liệu
Một người/bên có chuyên môn thuế kiểm tra rủi ro và hướng dẫn xử lý
7️⃣ Khi trao đổi với ứng viên hoặc đơn vị kế toán, bạn nên hỏi thẳng các câu này
Bạn đã từng làm kế toán cho hộ kinh doanh TMĐT chưa?
Bạn đã từng xử lý doanh thu từ sàn TMĐT chưa?
Bạn có biết cách đối chiếu sao kê ngân hàng với doanh thu sàn không?
Bạn có hỗ trợ rà soát rủi ro thuế không?
Bạn có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế hỏi số liệu không?
Phí dịch vụ đã bao gồm những việc gì?
Có cam kết bàn giao file theo dõi doanh thu, chi phí, thuế hằng tháng không?
8️⃣ Mình khuyên bạn không nên chốt chỉ dựa vào giá rẻ
Kế toán giá rẻ nhưng không hiểu TMĐT có thể làm thiếu doanh thu, sai kỳ kê khai, thiếu chứng từ hoặc không giải trình được
Khi có rủi ro, người chịu trách nhiệm chính vẫn là chủ hộ kinh doanh
Vì vậy nên chọn người làm chắc, rõ việc, có kinh nghiệm thực tế và chịu đồng hành lâu dài
9️⃣ Nếu cần tư vấn sâu hơn
Bạn nên liên hệ tư vấn có phí để được rà soát cụ thể tình trạng hiện tại của HKD
Vì muốn kết luận nên thuê kế toán tổng hợp, kế toán thuế hay dịch vụ trọn gói thì cần xem doanh thu, số lượng đơn, kênh bán, tình trạng hóa đơn, ngân hàng, nhân sự và cách kê khai hiện tại
🔟 Gợi ý tin đăng tuyển ngắn gọn
HKD hoạt động thương mại điện tử cần tìm kế toán thuế/kế toán tổng hợp có kinh nghiệm thực tế về bán hàng online và sàn TMĐT
Công việc gồm theo dõi doanh thu, đối soát sàn, kiểm tra chứng từ, hỗ trợ kê khai thuế và tư vấn rủi ro thuế định kỳ
Ưu tiên người đã từng làm cho hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp TMĐT, nắm được quy trình doanh thu, hoàn hủy đơn, phí sàn, hóa đơn và giải trình thuế
Bạn nào phù hợp vui lòng gửi kinh nghiệm, phạm vi công việc có thể nhận và mức phí dự kiến