Cho e hỏi chút. Công ty cũ e làm đã đăng ký những người phụ thuộc cho em. Hiện e tự quyết toán, nó ở etax của e ko hiện lên những người phụ thuộc đó thì phải làm tn ạ?
Cho e hỏi chút. Công ty cũ e làm đã đăng ký những người phụ thuộc cho em. Hiện e tự quyết toán, nó ở etax của e ko hiện lên những người phụ thuộc đó thì phải làm tn ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn, mình hiểu là công ty cũ đã từng đăng ký người phụ thuộc cho bạn, nhưng khi bạn tự quyết toán thuế TNCN trên eTax thì hệ thống không tự hiện danh sách người phụ thuộc đó.
Theo mình thì bạn xử lý như sau:
1️⃣ Trước hết, bạn không nên kết luận ngay là “chưa được đăng ký”
Việc công ty cũ đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và việc eTax tự hiển thị dữ liệu khi bạn quyết toán là 2 chuyện khác nhau.
Có trường hợp người phụ thuộc đã có mã số thuế rồi nhưng khi cá nhân tự quyết toán, hệ thống không tự kéo dữ liệu lên.
Cũng có trường hợp công ty cũ mới kê khai nội bộ, nhưng chưa nộp thành công hồ sơ đăng ký người phụ thuộc lên cơ quan thuế.
Cũng có trường hợp thông tin người phụ thuộc bị lệch CCCD, ngày sinh, họ tên, mã số thuế, nên hệ thống không nhận đúng.
2️⃣ Bạn nên kiểm tra lại mã số thuế người phụ thuộc trước
Bạn vào mục tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống thuế điện tử hoặc hỏi lại công ty cũ xem đã có thông báo cấp mã số thuế người phụ thuộc chưa.
Nếu người phụ thuộc đã có mã số thuế, bạn lưu lại thông tin gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD/giấy khai sinh, mã số thuế người phụ thuộc và thời gian bắt đầu giảm trừ.
Nếu công ty cũ có gửi bạn file đăng ký người phụ thuộc, thông báo chấp nhận hồ sơ, hoặc bản chụp danh sách đã đăng ký thì bạn nên giữ lại.
3️⃣ Khi tự quyết toán, bạn có thể tự nhập người phụ thuộc nếu đủ điều kiện
Nếu eTax không tự hiện, bạn kiểm tra trong tờ khai quyết toán có phụ lục người phụ thuộc để kê khai giảm trừ hay không.
Bạn nhập thông tin người phụ thuộc theo đúng giấy tờ và đúng thời gian tính giảm trừ.
Phần quan trọng là phải nhập đúng “từ tháng” và “đến tháng” được tính giảm trừ.
Ví dụ bạn nuôi con đủ điều kiện từ tháng 01 đến tháng 12 thì kê tương ứng 12 tháng.
Nếu trong năm bạn chuyển công ty, nghỉ việc, hoặc có tháng không phát sinh thu nhập thì cần rà lại thời gian giảm trừ cho đúng.
4️⃣ Nếu hệ thống báo trùng người phụ thuộc thì phải kiểm tra lại
Nếu người phụ thuộc đang được người khác đăng ký giảm trừ cùng thời gian, hệ thống hoặc cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình.
Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng một thời gian.
Ví dụ con chỉ được tính cho bố hoặc mẹ trong cùng một tháng, không tính đồng thời cho cả hai người.
Nếu trước đây công ty cũ đăng ký cho bạn, nhưng hiện tại bạn vẫn là người trực tiếp nuôi dưỡng và đủ điều kiện, thì bạn kê khai theo thực tế và chuẩn bị hồ sơ chứng minh.
5️⃣ Nếu công ty cũ đăng ký sai thông tin thì cần điều chỉnh
Nếu sai họ tên, ngày sinh, CCCD, giấy khai sinh hoặc quan hệ với người phụ thuộc, bạn nên làm thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
Việc này có thể thực hiện qua cơ quan chi trả thu nhập nếu bạn còn đang làm ở công ty mới và công ty mới nhận hỗ trợ.
Nếu bạn tự làm, bạn có thể thực hiện trên hệ thống thuế điện tử hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý cá nhân để được hướng dẫn hồ sơ.
Trường hợp này không nên nhập đại thông tin khác để cho khớp, vì sau này quyết toán có thể bị lệch dữ liệu.
6️⃣ Nếu chưa có mã số thuế người phụ thuộc
Bạn cần đăng ký người phụ thuộc trước hoặc đồng thời khi quyết toán, tùy hệ thống cho phép và tình trạng hồ sơ.
Bạn chuẩn bị giấy tờ chứng minh người phụ thuộc.
Với con nhỏ thường là giấy khai sinh.
Với cha mẹ, vợ chồng, người thân khác thì hồ sơ chứng minh sẽ tùy từng trường hợp.
Nếu hồ sơ không đủ, bạn không nên vội tính giảm trừ, vì khi cơ quan thuế kiểm tra có thể bị loại phần giảm trừ.
7️⃣ Trường hợp thực tế của bạn nên làm theo thứ tự này
Bước 1: Hỏi công ty cũ xin lại thông tin đã đăng ký người phụ thuộc, gồm mã số thuế người phụ thuộc và thời điểm đăng ký.
Bước 2: Tự tra cứu xem người phụ thuộc đã có mã số thuế chưa.
Bước 3: Vào tờ khai quyết toán trên eTax, kiểm tra phụ lục người phụ thuộc.
Bước 4: Nếu không tự hiện thì tự nhập lại theo đúng thông tin đã đăng ký và đúng tháng giảm trừ.
Bước 5: Gửi quyết toán và lưu toàn bộ hồ sơ chứng minh.
Bước 6: Nếu hệ thống báo lỗi, báo trùng, hoặc không cho ghi nhận thì liên hệ cơ quan thuế quản lý để kiểm tra dữ liệu.
8️⃣ Bạn cần lưu hồ sơ gì để an toàn
Bạn nên lưu giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc.
Bạn nên lưu bản đăng ký người phụ thuộc do công ty cũ đã nộp, nếu xin được.
Bạn nên lưu thông báo cấp mã số thuế người phụ thuộc, nếu có.
Bạn nên lưu chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc thư xác nhận thu nhập từ công ty cũ.
Bạn nên lưu ảnh màn hình lỗi trên eTax nếu hệ thống không hiển thị hoặc báo lỗi.
9️⃣ Kết luận ngắn gọn cho bạn
Nếu người phụ thuộc đã được đăng ký hợp lệ nhưng eTax không tự hiện, bạn kiểm tra mã số thuế người phụ thuộc và tự nhập vào phụ lục khi quyết toán.
Nếu chưa có mã số thuế người phụ thuộc hoặc thông tin bị sai, bạn cần đăng ký mới hoặc điều chỉnh thông tin trước khi tính giảm trừ.
Nếu bị báo trùng hoặc không chắc thời gian được giảm trừ, bạn nên nhờ kế toán/đơn vị tư vấn kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, vì phần này ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế được hoàn hoặc phải nộp thêm.
Trường hợp bạn muốn kiểm tra đúng hồ sơ của riêng bạn, nên liên hệ tư vấn có phí và gửi kèm chứng từ thu nhập, chứng từ khấu trừ, thông tin người phụ thuộc và ảnh màn hình eTax để được rà chính xác hơn.