: Bộ Tài chính chốt rõ quan điểm về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi chi lương cho NLĐ
: Bộ Tài chính chốt rõ quan điểm về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi chi lương cho NLĐ
Chào bạn, với câu hỏi này mình trả lời an toàn như sau:
1️⃣ Bộ Tài chính đã nêu rõ quan điểm về khoản chi lương, tiền công cho người lao động
Đối với khoản chi tiền lương, tiền công từng lần từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động, để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Nói dễ hiểu là: nếu công ty trả lương cho một người lao động mỗi lần từ 05 triệu đồng trở lên, thì nên chuyển khoản hoặc dùng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ.
Nếu vẫn trả bằng tiền mặt cho khoản từ 05 triệu đồng trở lên, khoản chi này có rủi ro không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
2️⃣ Mốc áp dụng cần lưu ý
Nội dung này được Bộ Tài chính trả lời gắn với thời điểm Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, tức từ ngày 15/12/2025.
Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát các khoản chi lương, tiền công phát sinh từ thời điểm này trở đi.
3️⃣ Nếu trả lương dưới 05 triệu đồng/lần thì sao?
Đối với khoản chi tiền lương, tiền công từng lần dưới 05 triệu đồng bằng tiền mặt, nếu chi đúng quy chế trả lương, phù hợp pháp luật lao động và có đủ chứng từ theo quy định, thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Nói đơn giản là: dưới 05 triệu đồng/lần không bắt buộc phải chuyển khoản, nhưng vẫn phải có hồ sơ lương đầy đủ.
4️⃣ Hồ sơ nên chuẩn bị để khoản lương an toàn khi tính chi phí
Doanh nghiệp nên có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận lao động.
Có quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp nếu có.
Có bảng chấm công hoặc căn cứ xác nhận thời gian làm việc.
Có bảng lương, bảng thanh toán lương.
Có chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu thuộc diện khấu trừ.
Có chứng từ đóng bảo hiểm nếu người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc.
Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng trở lên.
5️⃣ Cách hiểu thực tế cho kế toán
Không phải cứ có bảng lương là chắc chắn được tính chi phí.
Không phải cứ người lao động ký nhận tiền mặt là đủ an toàn với khoản từ 05 triệu đồng trở lên.
Từ mốc áp dụng nêu trên, khoản lương từng lần từ 05 triệu đồng trở lên nên thanh toán qua ngân hàng hoặc hình thức không dùng tiền mặt hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp có nhiều lao động nhận tiền mặt, cần rà lại từng người, từng lần chi trả, không chỉ nhìn tổng bảng lương.
6️⃣ Trường hợp doanh nghiệp đã lỡ trả tiền mặt
Nếu khoản chi dưới 05 triệu đồng/lần, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ lương, phiếu chi, ký nhận, bảng lương, hợp đồng và quy chế liên quan.
Nếu khoản chi từ 05 triệu đồng/lần, doanh nghiệp có rủi ro về chi phí được trừ.
Trường hợp đã phát sinh thực tế, cần xem kỹ ngày chi, số tiền từng lần, người nhận, phương thức chi, chứng từ hiện có và kỳ quyết toán liên quan.
Phần này nên liên hệ tư vấn có phí để rà hồ sơ trước khi tự điều chỉnh, vì nếu xử lý sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thuế TNDN, thuế TNCN và hồ sơ lao động.
7️⃣ Kết luận ngắn gọn
Từ ngày 15/12/2025, khoản chi lương, tiền công từng lần từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động muốn được tính chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Khoản chi dưới 05 triệu đồng/lần bằng tiền mặt vẫn được xem xét tính chi phí nếu đúng quy chế, đúng pháp luật lao động và đủ chứng từ.
Doanh nghiệp nên chuyển lương qua tài khoản để giảm rủi ro khi quyết toán thuế.