Hi cho m hỏi m làm 2 jobs 1 job chính và 1 job contractor. Hiện mỗi bên đều trừ 10% đóng thuế, nhưng hiện m tất toán thuế còn thiếu, cho mình hỏi chỗ phụ lục mình cần
Hi cho m hỏi m làm 2 jobs 1 job chính và 1 job contractor. Hiện mỗi bên đều trừ 10% đóng thuế, nhưng hiện m tất toán thuế còn thiếu, cho mình hỏi chỗ phụ lục mình cần
Chào bạn, với tình huống của bạn: làm 1 job chính + 1 job contractor, mỗi bên đã khấu trừ 10%, nhưng khi quyết toán vẫn còn thiếu thuế thì bạn vẫn cần tự nộp phần thuế còn thiếu.
1️⃣ Trước hết, bạn nên hiểu đúng vấn đề
Khoản 10% mỗi bên trừ chỉ là tiền thuế TNCN đã khấu trừ tạm trong năm.
Khi quyết toán, thu nhập từ 2 nơi sẽ được cộng lại để tính thuế theo cả năm.
Nếu tổng thu nhập cả năm cao, số thuế phải nộp cuối cùng có thể lớn hơn số đã bị trừ 10%.
Vì vậy, việc “đã bị trừ 10% nhưng vẫn thiếu thuế” là tình huống có thể xảy ra.
2️⃣ Phần phụ lục/đính kèm nên tải file gì?
Bạn nên tải tối thiểu các file sau:
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của job chính.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của job contractor.
Bảng xác nhận thu nhập trong năm hoặc bảng tổng hợp thu nhập năm của từng bên, nếu có.
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, nếu bạn đã nộp phần thuế còn thiếu trước khi gửi hồ sơ.
Hồ sơ người phụ thuộc, nếu bạn có đăng ký người phụ thuộc nhưng hệ thống chưa tự cập nhật đúng.
3️⃣ File quan trọng nhất là file nào?
Quan trọng nhất là chứng từ khấu trừ thuế TNCN của cả 2 nơi.
Vì đây là căn cứ để chứng minh bạn đã bị khấu trừ thuế trong năm.
Nếu thiếu chứng từ này, hồ sơ vẫn có thể bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hoặc giải trình thêm.
4️⃣ Nếu công ty chưa cấp chứng từ khấu trừ thì làm sao?
Bạn nên liên hệ từng bên chi trả thu nhập để xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Bên job chính xin chứng từ khấu trừ thuế hoặc xác nhận thu nhập, số thuế đã khấu trừ.
Bên contractor cũng xin chứng từ khấu trừ thuế cho khoản 10% đã trừ.
Nếu trên eTax đã hiện đủ thu nhập và số thuế đã khấu trừ, bạn vẫn nên có file chứng từ để phòng trường hợp bị yêu cầu kiểm tra.
5️⃣ Nếu chưa có đủ chứng từ thì có nên nộp hồ sơ không?
Theo hướng an toàn pháp lý, bạn nên xin đủ chứng từ trước rồi hãy nộp.
Nếu sắp hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể cân nhắc nộp trước theo dữ liệu hệ thống đang có, sau đó chuẩn bị sẵn chứng từ để bổ sung khi cơ quan thuế yêu cầu.
Phần này nên kiểm tra kỹ từng chỉ tiêu trước khi nộp, vì nếu nhập sai thu nhập hoặc sai số thuế đã khấu trừ thì số thuế thiếu/thừa sẽ bị lệch.
6️⃣ Trường hợp contractor cần lưu ý
Nếu job contractor của bạn là cộng tác viên, làm dịch vụ cá nhân, nhận thù lao, tiền công và bên trả tiền khấu trừ 10%, thì thường đưa vào phần thu nhập từ tiền lương, tiền công khi quyết toán.
Nếu contractor thực chất là hoạt động kinh doanh cá nhân, hộ kinh doanh, có doanh thu kinh doanh riêng, thì cách kê khai có thể khác.
Vì bạn nói “mỗi bên đều trừ 10%”, mình đang hiểu đây là thu nhập tiền lương, tiền công hoặc thù lao cộng tác viên.
Nếu bản chất hợp đồng không phải như vậy, bạn nên gửi hồ sơ cho bên tư vấn thuế kiểm tra riêng trước khi nộp.
7️⃣ Vì sao quyết toán lại còn thiếu thuế?
Do khi tính thuế cuối năm, cơ quan thuế không tính riêng từng job.
Thu nhập từ các nơi sẽ cộng chung lại.
Sau đó trừ các khoản giảm trừ được chấp nhận như giảm trừ bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc nếu có.
Phần còn lại sẽ tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
Vì vậy, mức thuế cuối cùng có thể cao hơn 10% đã bị khấu trừ trong năm.
8️⃣ Bạn nên kiểm tra thêm trước khi bấm nộp
Kiểm tra tổng thu nhập của từng nơi đã đúng chưa.
Kiểm tra số thuế đã khấu trừ của từng nơi đã đúng với chứng từ chưa.
Kiểm tra thông tin người phụ thuộc, nếu có.
Kiểm tra số tài khoản ngân hàng, nếu có phát sinh hoàn thuế.
Kiểm tra số tiền còn phải nộp thêm có khớp với tờ khai không.
Nếu đã nộp tiền thuế thiếu, nên lưu lại giấy nộp tiền để đính kèm hoặc giải trình khi cần.
9️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Theo quy định về hồ sơ quyết toán thuế TNCN cá nhân trực tiếp quyết toán, hồ sơ gồm tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN, phụ lục người phụ thuộc mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có, và bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 05/12/2020, là văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và đang được dùng làm căn cứ cho nội dung về quản lý thuế, khai thuế, quyết toán thuế.
Chính Phủ
🔟 Kết luận ngắn gọn cho bạn
Bạn nên tải lên tối thiểu: chứng từ khấu trừ thuế TNCN của job chính và chứng từ khấu trừ thuế TNCN của job contractor.
Nếu có thêm bảng xác nhận thu nhập năm thì tải kèm để hồ sơ chắc hơn.
Nếu có người phụ thuộc thì tải thêm hồ sơ người phụ thuộc khi hệ thống chưa ghi nhận đúng.
Nếu đã nộp phần thuế còn thiếu thì tải thêm giấy nộp tiền.
Nếu chưa có chứng từ khấu trừ từ bên contractor, bạn nên xin lại trước để tránh bị yêu cầu giải trình.
Nếu bạn muốn kiểm tra chính xác từng chỉ tiêu trên tờ khai và phần phụ lục cần đính kèm, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để rà hồ sơ trước khi nộp, tránh sai số thuế hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.