Em là NLĐ, có nhận thu nhập của 3 tổ chức trong 2025 (2 đơn vị đã hiện thu nhập trên etax), 1 đơn vị đã cung cấp chứng từ khấu trừ, 1 đơn vị là shopee thu nhập thấp ko khấu trừ thuế nên e ko xin chứng từ, còn 1 đơn vị đã liên hệ nhiều lần nhưng họ không gửi (chưa hiện thu nhập trên etax). Vậy thì quyết toán ntn ạ? (em được hoàn thuế)Cảm ơn cả nhà mình
Chào bạn, với trường hợp của bạn thì mình chốt như sau:
1️⃣ Bạn phải tự quyết toán thuế
Vì năm 2025 bạn có thu nhập từ 3 tổ chức, nên bạn không làm ủy quyền cho 1 nơi được mà phải tự nộp hồ sơ quyết toán mẫu 02/QTT-TNCN.
2️⃣ Bạn phải kê khai đủ cả 3 nguồn thu nhập
Dù eTax mới hiện 2 nơi, bạn vẫn phải tự tổng hợp đúng toàn bộ thu nhập thực tế đã nhận trong năm 2025 từ cả 3 nơi. Cơ quan thuế cũng lưu ý lỗi hay gặp là cá nhân không tổng hợp đủ các nguồn thu nhập khi quyết toán.
3️⃣ Chỗ Shopee không khấu trừ thuế thì vẫn khai thu nhập
Nếu khoản Shopee là thu nhập tiền lương, tiền công thì bạn vẫn đưa vào tờ khai quyết toán.
Nhưng vì không bị khấu trừ thuế nên phần này không có số thuế để xin hoàn.
4️⃣ Chỗ 1 đơn vị đã cấp chứng từ khấu trừ
Bạn dùng chứng từ đó để kê khai phần số thuế đã khấu trừ và đưa vào hồ sơ hoàn thuế.
Đây là phần chắc nhất để cơ quan thuế đối chiếu.
5️⃣ Chỗ đơn vị còn lại chưa gửi chứng từ và chưa hiện trên eTax
Bạn vẫn nên kê khai phần thu nhập thực tế đã nhận từ đơn vị này.
Nhưng số thuế đã khấu trừ của đơn vị này thì chỉ nên đưa vào phần xin hoàn khi bạn có căn cứ rõ ràng như chứng từ khấu trừ hoặc dữ liệu đã lên hệ thống thuế.
Nếu chưa có chứng từ mà vẫn kê khai để xin hoàn thì hồ sơ rất dễ bị yêu cầu giải trình hoặc treo xử lý.
6️⃣ Cách làm an toàn nhất
Bạn làm tờ khai 02/QTT-TNCN, cộng đủ 3 nguồn thu nhập.
Phần số thuế đề nghị hoàn, bạn chỉ lấy phần đã có chứng từ khấu trừ hoặc đã có dữ liệu chắc chắn trên eTax.
Phần đơn vị chưa gửi chứng từ thì tạm thời chưa tính vào số thuế xin hoàn.
7️⃣ Có cần gấp không
Nếu bạn là trường hợp được hoàn thuế thì không bắt buộc phải nộp hồ sơ đúng hạn 30/04/2026.
Nên nếu muốn hồ sơ sạch và dễ hoàn hơn, bạn có thể chờ đơn vị kia cấp chứng từ hoặc cập nhật dữ liệu rồi nộp.
8️⃣ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị
Phụ lục người phụ thuộc nếu có đăng ký giảm trừ.
Chứng từ khấu trừ của nơi đã cấp.
Bảng lương, sao kê nhận tiền, hợp đồng, email trao đổi với đơn vị chưa gửi chứng từ để giữ làm hồ sơ giải trình khi cần.
Thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân trên eTax phải đúng để nhận tiền hoàn.
9️⃣ Mình chốt ngắn gọn cho bạn
Bạn vẫn quyết toán bình thường.
Khai đủ 3 nơi về thu nhập.
Chỉ xin hoàn theo phần thuế đã có chứng từ hoặc đã hiện chắc trên eTax.
Phần đơn vị chưa gửi chứng từ thì chưa nên đưa vào số thuế xin hoàn cho đến khi có chứng từ.