Cửa hàng tạp hóa, doanh thu trên 1 tỷ, ở mộ đức cần tư vấn dịch vụ kế toán, hddt
Cửa hàng tạp hóa, doanh thu trên 1 tỷ, ở mộ đức cần tư vấn dịch vụ kế toán, hddt
Chào bạn, với tình huống cửa hàng tạp hóa doanh thu trên 1 tỷ ở Mộ Đức cần tư vấn dịch vụ kế toán và hóa đơn điện tử:
1️⃣ Theo mình, trường hợp này nên tư vấn có phí trước khi làm hồ sơ chi tiết
Vì doanh thu trên 1 tỷ là nhóm có rủi ro thuế cao hơn hộ nhỏ.
Cần kiểm tra cụ thể bạn đang là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hay đã lên doanh nghiệp.
Cần xem hiện tại bạn đang kê khai theo tháng, theo quý, theo tỷ lệ doanh thu hay có yêu cầu quản lý sổ sách chi tiết.
Cần kiểm tra bạn đã dùng hóa đơn điện tử chưa, có máy tính tiền chưa, có bán lẻ hằng ngày không, có xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp không.
2️⃣ Với cửa hàng tạp hóa doanh thu trên 1 tỷ, cần rà soát ít nhất 4 mảng
Thứ nhất là tình trạng đăng ký thuế và ngành nghề kinh doanh.
Thứ hai là nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ.
Thứ ba là hóa đơn điện tử đầu ra, nhất là bán hàng hằng ngày.
Thứ tư là chứng từ đầu vào, nhập hàng, tồn kho, công nợ và tiền mặt.
3️⃣ Về hóa đơn điện tử
Bạn cần kiểm tra cửa hàng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng hình thức chưa.
Nếu có bán lẻ trực tiếp nhiều giao dịch mỗi ngày, cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Không nên tự xuất hóa đơn theo cảm tính vì dễ sai thời điểm lập hóa đơn, sai doanh thu, sai tên hàng, sai thuế suất hoặc sai thông tin người mua.
4️⃣ Về dịch vụ kế toán nên làm
Mình khuyên nên làm gói kiểm tra ban đầu trước.
Nội dung gồm rà soát giấy phép, mã số thuế, phương pháp kê khai, doanh thu thực tế, hóa đơn bán ra, chứng từ mua vào và tình trạng kê khai các kỳ trước.
Sau đó mới chốt gói kế toán hằng tháng hoặc hằng quý.
Không nên báo phí ngay khi chưa xem hồ sơ vì mỗi cửa hàng tạp hóa có số lượng hóa đơn, mặt hàng và giao dịch rất khác nhau.
5️⃣ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị
Giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép doanh nghiệp.
Mã số thuế.
Tài khoản đăng nhập thuế điện tử nếu có.
Thông tin phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng.
Danh sách hóa đơn bán ra từ đầu năm đến nay.
Hóa đơn đầu vào, phiếu nhập hàng, sổ bán hàng hoặc file doanh thu.
Thông tin tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh.
6️⃣ Rủi ro cần lưu ý
Doanh thu trên 1 tỷ thì không nên quản lý kiểu ghi tay sơ sài.
Nếu doanh thu thực tế, hóa đơn xuất ra và tiền về tài khoản không khớp thì dễ bị hỏi khi kiểm tra.
Nếu bán hàng nhiều nhưng đầu vào thiếu chứng từ thì cần xử lý bằng cách rà lại nhà cung cấp, bổ sung hóa đơn hợp lệ và lập file theo dõi rõ ràng.
Nếu đã lỡ kê khai sai các kỳ trước thì không nên tự sửa khi chưa kiểm tra vì có thể phát sinh tiền chậm nộp hoặc điều chỉnh sai kỳ.
7️⃣ Cách tư vấn phù hợp cho khách này
Bạn nên nói với khách như sau:
“Trường hợp cửa hàng tạp hóa doanh thu trên 1 tỷ, bên em cần kiểm tra hồ sơ trước để xác định đúng nghĩa vụ thuế, hình thức hóa đơn điện tử và cách quản lý kế toán phù hợp. Phần này nên làm buổi tư vấn có phí, sau đó mới báo gói dịch vụ kế toán hằng tháng chính xác cho mình.”
8️⃣ Kết luận ngắn gọn
Trường hợp này nên nhận tư vấn, nhưng không nên tư vấn sâu miễn phí khi chưa xem hồ sơ.
Cần ưu tiên rà soát hóa đơn điện tử, doanh thu, phương pháp kê khai và chứng từ đầu vào.
Sau khi kiểm tra hồ sơ, mới xác định được nên làm gói kế toán kê khai thuế, gói quản lý hóa đơn điện tử hay gói trọn gói kế toán thuế cho cửa hàng.