Cho mình hỏi, bên mình xuất HĐ rồi nhưng khách thanh toán nhiều hơn 10 nghìn đã chuyển khoản, thì giờ mình hạch toán như thế nào mn nhỉ
Chào bạn, trường hợp đã xuất hóa đơn rồi nhưng khách chuyển khoản dư 10.000 đồng thì xử lý như sau:
1️⃣ Trường hợp 1: Khách chuyển nhầm, bạn sẽ trả lại
Bạn hạch toán số tiền nhận đủ theo hóa đơn vào doanh thu
Phần 10.000 đồng hạch toán vào khoản phải trả khách hàng
Khi chuyển trả lại thì hạch toán giảm khoản phải trả đó
2️⃣ Trường hợp 2: Khách không yêu cầu trả lại (xem như thu thêm)
Nếu khoản 10.000 đồng này là tiền thanh toán thừa, không gắn với hàng hóa/dịch vụ bổ sung
Bạn hạch toán vào thu nhập khác
Không cần xuất thêm hóa đơn nếu không phát sinh giao dịch bán thêm
3️⃣ Không nên tự ý tăng doanh thu trên hóa đơn cũ
Vì hóa đơn đã lập thì không được sửa tăng tiền nếu không có nghiệp vụ bán thêm
4️⃣ Gợi ý thực tế an toàn
Số tiền nhỏ 10.000 đồng, bạn nên nhắn khách xác nhận: trả lại hay trừ vào lần mua sau
Có tin nhắn xác nhận sẽ an toàn khi giải trình
5️⃣ Căn cứ pháp lý
Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, hiệu lực 01/01/2017, Điều 6 và Điều 40 (phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/7/2022 (quy định về hóa đơn khi phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ)