Em muốn hỏi về việc 3 bên cùng ký 1 hợp đồng chung ạ. Do bên C không thể xuất hóa đơn trực tiếp cho B. Vậy có thể ký hợp đồng như sau không ạ: Bên C bán hàng cho B. Bên B giao hàng cho bên A. Các bên xuất hóa đơn và thanh toán tiền đúng theo thứ tự trên hợp đồng. Vậy có vấn đề gì về thuế và VAT không ạ?
Chào bạn, với tình huống “3 bên ký 1 hợp đồng chung, C bán cho B nhưng hàng giao thẳng cho A” thì làm được, nhưng phải làm ĐÚNG bản chất để an toàn thuế.
1️⃣ Điều kiện quan trọng nhất
Hóa đơn phải đi đúng “dòng sở hữu hàng hóa” (ai thực sự mua/bán thì người đó xuất hóa đơn).
Nếu B không thực sự mua hàng (chỉ đứng giữa cho đủ bộ chứng từ) mà vẫn xuất hóa đơn bán cho A → rủi ro bị coi là hóa đơn không đúng giao dịch.
2️⃣ Cách làm chuẩn – an toàn nhất (có 2 giao dịch mua bán thật)
C và B ký hợp đồng mua bán (C bán cho B).
B và A ký hợp đồng mua bán (B bán cho A).
Có điều khoản “giao hàng thẳng”: B chỉ định C giao hàng trực tiếp cho A (giao theo lệnh của B).
Hóa đơn xuất như sau: C xuất hóa đơn cho B; B xuất hóa đơn cho A.
Thanh toán đi đúng dòng tiền như hợp đồng (B trả C; A trả B).
3️⃣ Nếu B chỉ “giao hàng hộ / làm dịch vụ” (không mua bán hàng)
C phải xuất hóa đơn bán hàng trực tiếp cho A (vì A là người mua thực tế).
B chỉ được xuất hóa đơn phần dịch vụ (vận chuyển/giao hàng/hoa hồng/môi giới… nếu có).
Không nên để B xuất hóa đơn “bán hàng” khi B không mua hàng từ C.
4️⃣ Bộ hồ sơ bạn nên chuẩn bị để đứng vững khi cơ quan thuế hỏi
Hợp đồng/đơn đặt hàng thể hiện rõ điều khoản giao hàng thẳng (C giao cho A theo chỉ định của B).
Phiếu xuất kho/biên bản giao nhận/vận đơn: nơi giao là A, có ghi “giao theo lệnh của B”.
Chứng từ thanh toán đúng tuyến và đúng nội dung.
Nếu có chênh lệch giá (B có lãi) thì thể hiện rõ trong hợp đồng B–A.
5️⃣ Lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn và điều kiện khấu trừ VAT
Bán hàng hóa: thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa (thường là lúc giao hàng theo thỏa thuận).
Muốn khấu trừ thuế GTGT đầu vào: phải có hóa đơn hợp pháp và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên.
6️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (quy định về hóa đơn, chứng từ), Điều 9 (thời điểm lập hóa đơn).
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024, hiệu lực 01/07/2025.
Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025 của Chính phủ, hiệu lực 01/07/2025 (quy định chi tiết Luật Thuế GTGT), Điều 23 (khấu trừ thuế GTGT) và quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên.