Bên mình nhận dc hoá đơn hàng biếu tặng và khuyến mại là bia, lịch. Mình hạch toán vào 642/711 luôn được ko mn.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bên bạn nhận hóa đơn hàng biếu tặng, khuyến mại là bia, lịch từ nhà cung cấp.
Bạn hỏi có hạch toán Nợ 642 / Có 711 luôn được không.
Theo mình trả lời rõ như sau:
1️⃣ Về bản chất kế toán
Hàng biếu tặng, khuyến mại nhận kèm khi mua hàng được xem là thu nhập khác của doanh nghiệp.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC (đều còn hiệu lực), hàng được tặng ghi nhận vào thu nhập khác (TK 711).
2️⃣ Cách hạch toán đúng
Khi nhận hàng biếu tặng có hóa đơn hợp lệ:
Nợ 156 hoặc 153 (nếu nhập kho hàng hóa, công cụ)
Có 711 (thu nhập khác)
3️⃣ Khi xuất dùng bia, lịch cho quản lý hoặc tặng khách
Lúc này mới hạch toán chi phí:
Nợ 642
Có 156 hoặc 153
4️⃣ Có được hạch toán thẳng 642/711 không?
KHÔNG đúng nguyên tắc nếu hàng vẫn nhập kho.
Chỉ khi nhận về dùng ngay, không nhập kho, mới có thể hạch toán:
Nợ 642
Có 711
5️⃣ Lưu ý quan trọng
Phải có hóa đơn hợp lệ ghi rõ hàng khuyến mại, biếu tặng.
Giá trị ghi nhận theo giá trên hóa đơn.
Tóm lại: Nếu có nhập kho thì không hạch toán thẳng 642/711 ngay từ đầu.