Cần hỗ trợ về trường hợp hộ kinh doanh này , cần được tư vấn và hỗ trợ ( Cán bộ thuế hiện tại cũng bảo lỗi trên hệ thống , không can thiệp được và không có cách ) , ai làm được nhắn tin cho mình - Vấn đề đang gặp phải và cần được giải quyết như sau : - Mình đăng kí hộ kinh doanh tên A , bán trực tiếp và đăng kí bán sàn , đầu năm 2025 mình có đóng mã số thuế lại , và bây muốn mở lại để duy trì trên sàn , vì sàn không cho thay đổi thông tin thuế , và bắt buộc phải mở lại để làm chi phí vì doanh thu của mình >3t , hiện tại đang đứng tên danh nghĩa cá nhân , thì gặp tình huống như sau - - Xuống uỷ ban phường xác nhận để đóng hộ kinh doanh để mở lại , thì dưới uỷ ban phường vẫn để tên hộ kinh doanh cũ là A và đang treo trên đó chưa xử lý - Lên thuế thì bảo hệ thống sát nhập , sau này họ sát nhập hộ kinh doanh và tên chủ hộ là 1 và lấy tên hộ kinh doanh chính chủ theo căn cước công dân ( hộ kinh doanh của mình là A , tên của mình là B ) và trên thuế chỉ xác nhận là hộ kinh doanh B là đã đóng mã số thuế , mình cầm giấy xác nhận của thuế tên B xuống uỷ phường họ bảo không khớp vì tên vẫn là hộ kinh doanh A nên không thể đóng được - Sau đó mình hỏi lại bên thuế thì cán bộ bảo là trước đó cán bộ đóng mã số thuế không ấn tích hợp tên hộ A và tên căn cước công dân B là 1 , và hệ thống bây giờ không can thiệp được và không thể sửa được , không còn cách nào khác , hiện tại đang hướng dẫn làm công văn gửi lên trên và chờ không biết có được giải quyết không ? hiện tại vẫn đang treo không biết khi nào mới được giải quyết , mã số thuế vẫn là 1 chỉ khác nhau tên , mà do thuế tự sát nhập , bác nào đã gặp phải trường hợp như này bao giờ chưa ? cho e xin hướng xử lý , cảm ơn các bác nhiều
Chào bạn, mình hiểu đúng là bạn đang bị “lệch dữ liệu” giữa Thuế và UBND phường do hệ thống gộp HKD theo CCCD, nên giấy bên Thuế ghi “HKD tên B” còn phường đang treo “HKD tên A”, vì vậy không đóng được để mở lại 😥
✅ 1) Vì sao xảy ra lỗi này (để bạn nói chuyện với 2 bên cho trúng ý) 🧠
Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (CCCD) được dùng thay mã số thuế của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, nên hệ thống thuế có cơ chế “gộp” theo CCCD chủ hộ.
Khi cán bộ thao tác chấm dứt MST trước đây mà không “liên kết đúng” tên HKD (A) với CCCD chủ hộ (B), sau đó hệ thống đồng bộ thì phát sinh tình trạng “1 mã nhưng 2 tên hiển thị khác nhau” và 2 cơ quan nhìn 2 dữ liệu khác nhau.
✅ 2) Nguyên tắc xử lý đúng đường (đừng đi vòng) 🎯
Muốn UBND phường đóng/khôi phục/mở lại HKD thì dữ liệu “đăng ký HKD” tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/huyện phải khớp thông tin chủ hộ và trạng thái.
Muốn dữ liệu đăng ký HKD khớp thì cơ quan thuế phải xác nhận đúng “HKD A do ông/bà B (CCCD…) làm chủ” và trạng thái chấm dứt/đang hoạt động tương ứng.
✅ 3) Hướng xử lý nhanh nhất: xin Thuế cấp 01 văn bản xác nhận “A và B là 1” 📄
Bạn đề nghị Chi cục Thuế/Cơ quan thuế quản lý cấp văn bản xác nhận nội dung: “Hộ kinh doanh tên A, chủ hộ B, CCCD…, mã/định danh thuế…, hiện trạng: đã chấm dứt hiệu lực/đang treo do sai lệch dữ liệu”.
Bạn xin ghi rõ “đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/huyện cập nhật trạng thái/hiệu đính dữ liệu hộ kinh doanh theo đúng hồ sơ gốc”.
✅ 4) Song song: làm “hồ sơ hiệu đính/thay đổi thông tin HKD” tại cơ quan đăng ký kinh doanh 🏛️
Bạn mang bộ hồ sơ gốc xuống UBND phường (cơ quan ĐKKD cấp xã) và đề nghị lập hồ sơ “hiệu đính/điều chỉnh dữ liệu” vì sai lệch do chuyển đổi/sát nhập dữ liệu.
Nếu phường nói không xử lý được ở cấp xã, bạn đề nghị chuyển hồ sơ lên bộ phận ĐKKD cấp huyện/Phòng Tài chính – Kế hoạch (tùy địa phương phân cấp) để xử lý trên hệ thống.
✅ 5) Bộ giấy tờ bạn nên chuẩn bị (để nộp 1 lần cho khỏi chạy nhiều) 📌
Bản sao CCCD của bạn (B) và số điện thoại liên hệ.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (tên A) bản sao + bản gốc để đối chiếu.
Giấy/Thông báo của cơ quan thuế về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đang ghi tên B).
Tờ trình/đơn đề nghị hiệu đính thông tin HKD: ghi rõ “tên HKD A đang treo tại UBND nhưng thuế xác nhận HKD B đã chấm dứt do hệ thống gộp CCCD, đề nghị cập nhật khớp dữ liệu và cho phép thực hiện thủ tục chấm dứt/mở lại HKD”.
Nếu bạn đi làm thay người khác: kèm giấy ủy quyền.
✅ 6) Cách viết công văn/đơn (bạn có thể copy ý này để nộp) 📝
Tiêu đề: “Đề nghị điều chỉnh, đồng bộ thông tin hộ kinh doanh do sai lệch dữ liệu khi chuyển đổi theo CCCD”.
Nội dung 1: Thông tin HKD theo giấy ĐKKD: Tên HKD A, địa chỉ…, ngày cấp…, chủ hộ: B, CCCD…, mã số/định danh….
Nội dung 2: Vướng mắc: UBND phường đang treo HKD A chưa đóng được, cơ quan thuế đang thể hiện HKD B đã chấm dứt, dữ liệu không khớp nên không thực hiện được thủ tục.
Nội dung 3: Đề nghị: Cơ quan thuế hiệu chỉnh/ghi nhận liên kết tên HKD A với CCCD B và phát hành xác nhận để cơ quan ĐKKD cập nhật trạng thái, hoặc cơ quan thuế gửi văn bản phối hợp sang cơ quan ĐKKD để xử lý đồng bộ.
Cam kết: thông tin kê khai đúng, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
✅ 7) Nếu bạn cần “mở lại để giữ sàn” thì làm theo thứ tự nào ít rủi ro nhất? 🚦
Bước 1: Chốt cho xong “đồng bộ tên A – chủ B” (dù là đang hoạt động hay đã chấm dứt).
Bước 2: Sau khi dữ liệu khớp, hãy làm thủ tục “tiếp tục kinh doanh/đăng ký lại/thành lập mới” theo hướng dẫn của cơ quan ĐKKD địa phương.
Bước 3: Khi đã có giấy tờ HKD khớp CCCD, lúc đó mới làm phần thuế và phần sàn sẽ ít bị treo.
✅ 8) Về ý “đóng HKD mở lại bằng chồng đứng tên” ⚠️
Giải pháp “đổi chủ sang chồng” không xử lý được lỗi dữ liệu gốc của HKD A đang treo, vì nó vẫn nằm ở trạng thái chưa đóng/không khớp.
Nếu bạn đổi qua chồng, bạn có thể phát sinh thêm 1 HKD mới, trong khi HKD cũ vẫn treo, dẫn đến rủi ro quản lý thuế và tài khoản sàn càng rối hơn.
✅ 9) Khi cán bộ nói “hệ thống không sửa được” thì bạn cần xin đúng thứ họ có thể làm ✔️
Bạn không yêu cầu “sửa tay trên hệ thống” ngay tại quầy.
Bạn yêu cầu họ nhận “văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin đăng ký thuế” và chuyển tuyến xử lý dữ liệu (cấp đội/chi cục/cục thuế) theo quy trình nội bộ.
Bạn xin số tiếp nhận hồ sơ/công văn đến để có căn cứ theo dõi.
✅ 10) Căn cứ pháp lý (để bạn trích trong đơn, tránh bị từ chối) 📚
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019 (còn hiệu lực): quy định quản lý mã số thuế và việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế.
Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 (hiệu lực 06/02/2025): quy định về đăng ký thuế và việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế đối với hộ kinh doanh/cá nhân theo lộ trình.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 (hiệu lực 04/01/2021): quy định về đăng ký hộ kinh doanh, cơ chế cập nhật và quản lý dữ liệu đăng ký HKD.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 (hiệu lực 01/07/2025): ban hành biểu mẫu dùng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh (dùng khi bạn làm hồ sơ thay đổi/hiệu đính).
✅ 11) Bạn đang cần “ai làm được nhắn tin” thì mình gợi ý checklist để bạn tự đánh giá người nhận làm 🧩
Người làm phải xin được văn bản xác nhận từ Thuế thể hiện “HKD A – chủ B – CCCD – trạng thái” chứ không chỉ nói miệng.
Người làm phải nộp được hồ sơ hiệu đính ở cơ quan ĐKKD (xã/huyện) và lấy được giấy hẹn/số hồ sơ.
Người làm phải chốt được “trạng thái cuối” trên hệ thống: chấm dứt hẳn hoặc khôi phục để hoạt động, không để treo lửng.
Nếu bạn muốn, bạn trả lời giúp mình 3 dòng để mình hướng dẫn đúng “đi cửa nào trước” theo thực tế địa phương của bạn 😊
Bạn ở tỉnh/thành nào và HKD đăng ký ở quận/huyện nào?
Bạn đang cần “đóng hẳn để mở lại” hay “khôi phục lại HKD cũ đang treo”?
Bạn còn giữ bản gốc Giấy chứng nhận HKD tên A không?