cho em hỏi bên em bán lẻ, khách dùng tài khoản công ty của khách ck vào tk công ty em, bên em xuất hóa đơn VAT về cá nhân có được không ạ?
cho em hỏi bên em bán lẻ, khách dùng tài khoản công ty của khách ck vào tk công ty em, bên em xuất hóa đơn VAT về cá nhân có được không ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Khách chuyển tiền từ tài khoản công ty của họ vào tài khoản công ty bạn, nhưng đề nghị xuất hóa đơn VAT cho cá nhân.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên xuất hóa đơn cho cá nhân nếu thực tế bên mua là công ty.
Dòng tiền đi từ tài khoản công ty khách là căn cứ thể hiện công ty đang thanh toán tiền hàng.
Hóa đơn nên ghi đúng tên, địa chỉ và mã số thuế của công ty khách để khớp với chứng từ thanh toán.
2️⃣ Nếu xuất hóa đơn cá nhân, bên khách sẽ gặp rủi ro.
Công ty khách khó giải trình khoản tiền đã chuyển từ tài khoản công ty nhưng hóa đơn lại đứng tên cá nhân.
Hóa đơn này cũng không đủ an toàn để công ty khách hạch toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
3️⃣ Chỉ xuất cho cá nhân khi có hồ sơ rõ ràng.
Ví dụ công ty khách có văn bản hoặc email xác nhận chỉ thanh toán hộ cho cá nhân; cá nhân là người mua thực tế.
Tuy nhiên cách này vẫn có rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dòng tiền, nên không phải cách ưu tiên.
4️⃣ Hướng xử lý thực tế
Bạn nên yêu cầu khách xác nhận thông tin xuất hóa đơn bằng email hoặc tin nhắn trước khi lập hóa đơn.
Nếu tiền là của công ty để mua hàng, xuất hóa đơn đúng thông tin công ty.
Nếu khách đã chuyển tiền rồi nhưng chưa xuất hóa đơn, cần chốt lại thông tin người mua trước khi xuất.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Tài khoản công ty khách chuyển tiền thì an toàn nhất là xuất hóa đơn cho chính công ty đó.
Không nên xuất hóa đơn cá nhân chỉ theo yêu cầu miệng của khách.