Mọi người thuê ktdv thì hiện nay đã gửi hết sổ sách năm cũ cho mọi người chưa thế ah. Ktdv tự gửi hay DN mỗi năm phải đi hỏi rồi thì mới gửi nhỉ.
Mọi người thuê ktdv thì hiện nay đã gửi hết sổ sách năm cũ cho mọi người chưa thế ah. Ktdv tự gửi hay DN mỗi năm phải đi hỏi rồi thì mới gửi nhỉ.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn đang thuê kế toán dịch vụ và muốn hỏi việc gửi lại sổ sách năm cũ là kế toán dịch vụ tự gửi hay doanh nghiệp phải hỏi mới gửi.
Theo mình thì:
1️⃣ Kết luận chính
Doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu kế toán dịch vụ bàn giao đầy đủ sổ sách, tờ khai, báo cáo và chứng từ sau khi chốt năm.
Kế toán dịch vụ không nên giữ hồ sơ mà không bàn giao, vì hồ sơ kế toán là tài liệu của doanh nghiệp.
Việc “tự gửi” hay “đợi hỏi mới gửi” phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ kế toán.
2️⃣ Giải thích lý do
Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, có hiệu lực từ 01/01/2017, đơn vị kế toán có trách nhiệm tổ chức, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán.
Dù thuê kế toán dịch vụ làm thay, doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm cuối cùng với sổ sách, báo cáo thuế và chứng từ.
Vì vậy, cuối năm hoặc sau khi nộp báo cáo tài chính, hai bên nên có bước bàn giao rõ ràng.
3️⃣ Hướng xử lý thực tế
Bạn nên nhắn kế toán dịch vụ xin bộ hồ sơ năm cũ gồm:
Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, tồn kho, tiền mặt, ngân hàng.
Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN nếu có.
Tờ khai VAT, TNCN, môn bài và giấy nộp tiền thuế.
Bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH nếu kế toán dịch vụ có làm.
File mềm Excel/MISA và bản PDF đã nộp thuế.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Nên yêu cầu có biên bản bàn giao hoặc ít nhất có email/tin nhắn xác nhận.
Năm sau ký hợp đồng nên ghi rõ thời điểm bàn giao, ví dụ sau khi nộp báo cáo tài chính 7–15 ngày phải gửi đủ file.
Không nên để nhiều năm mới hỏi, vì lúc cần giải trình thuế sẽ rất bị động.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Kế toán dịch vụ nên bàn giao sau khi chốt năm, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chủ động hỏi và lưu giữ.
An toàn nhất là quy định rõ việc bàn giao sổ sách trong hợp đồng dịch vụ kế toán.