Dạ em xin phép hỏi 1 xíu ạ, anh đồng nghiệp cũ của em mở công ty về mảng máy lọc nước, có mua và bán lại, cũng có lắp đặt luôn. Công ty cũng mới mở, quý 2 thì ít, còn quý 3 hoá đơn đầu vào tầm 50 tờ/quý, hoá đơn đầu ra tầm 40tờ/quý. Anh đó có nhờ em làm báo cáo thuế hàng quý và cả bctc cho năm 2025 nữa. Hông biết giá cả của mọi người khi nhận cái này là bao nhiêu ak, em cũng mới nhận chứ cũng chưa biết giá cả thị trường ra sao, nhờ anh chị đóng góp ý kiến giúp em với ạ. Em xin cảm ơn
Chào bạn, mình hiểu bạn đang muốn “báo giá dịch vụ kế toán thuế” cho 1 công ty mới mở, bán máy lọc nước + lắp đặt, hóa đơn vào ~50 tờ/quý, hóa đơn ra ~40 tờ/quý, làm theo quý và thêm BCTC năm 2025 😊
✅ 1️⃣ Trước tiên phải chốt “phạm vi công việc” cho rõ để báo giá không bị lỗ 🧾
👉 Bạn làm đúng “báo cáo thuế” thôi hay làm luôn sổ sách kế toán đầy đủ.
👉 Có phát sinh tiền lương, BHXH, TNCN, hợp đồng lao động không.
👉 Có hàng tồn kho, nhập xuất kho, theo dõi giá vốn, công nợ khách hàng không.
👉 Có phát sinh công trình/lắp đặt cần nghiệm thu, biên bản bàn giao không.
👉 Có dùng phần mềm kế toán không, ai nhập liệu, ai giữ chứng từ gốc.
✅ 2️⃣ Với số lượng hóa đơn bạn nêu thì khối lượng thuộc dạng “vừa” 💡
👉 Trung bình mỗi quý khoảng 90 hóa đơn (50 vào + 40 ra).
👉 Nếu làm chuẩn chỉnh thì còn kèm theo phiếu thu chi, ngân hàng, công nợ, tồn kho, khấu hao, CCDC.
👉 Mảng máy lọc nước thường có combo “bán hàng + lắp đặt”, nên hay vướng phần tách doanh thu hàng hóa và dịch vụ.
✅ 3️⃣ Mặt bằng giá phổ biến (để bạn tham khảo) 💰
👉 Gói chỉ làm tờ khai theo quý (GTGT, TNCN nếu có, báo cáo hóa đơn nếu cần, nộp tờ khai) thường rơi vào khoảng 1,5 – 3,0 triệu/quý.
👉 Gói làm thuế + làm sổ sách kế toán cơ bản theo quý thường khoảng 3,0 – 6,0 triệu/quý.
👉 BCTC năm + quyết toán năm (TNDN, TNCN nếu có) thường tính riêng khoảng 4,0 – 10,0 triệu/năm tùy độ sạch chứng từ.
👉 Nếu có lao động và phát sinh BHXH, bảng lương, TNCN hàng tháng thì thường cộng thêm khoảng 300k – 1,0 triệu/tháng tùy số nhân sự.
✅ 4️⃣ Áp vào case của bạn để ra “khung báo giá hợp lý” 🎯
👉 Nếu công ty ít chứng từ ngoài hóa đơn, ít ngân hàng, không lương, không tồn kho phức tạp: bạn có thể báo khoảng 2,0 – 3,5 triệu/quý + BCTC năm 5,0 – 7,0 triệu.
👉 Nếu có tồn kho, theo dõi nhập xuất, công nợ, ngân hàng thường xuyên: bạn có thể báo khoảng 4,0 – 6,0 triệu/quý + BCTC năm 7,0 – 10,0 triệu.
👉 Nếu chứng từ đang lộn xộn, thiếu đầu vào, sai thông tin hóa đơn, hay phải giải trình: bạn nên báo theo “dọn sổ” cộng thêm phí phát sinh.
✅ 5️⃣ Mẹo chốt giá dễ và tránh bị “ôm việc” 😄
👉 Bạn chia thành 2 lựa chọn rõ ràng để khách tự chọn.
👉 Gói A: “Khai thuế theo quý” (không cam kết sổ sách chuẩn kiểm tra).
👉 Gói B: “Khai thuế + sổ sách + BCTC” (cam kết số liệu, lên được BCTC).
👉 Bạn ghi rõ “giới hạn số hóa đơn” trong gói, vượt thì tính thêm theo tờ.
👉 Ví dụ vượt 100 hóa đơn/quý thì cộng thêm 15k – 30k/tờ tùy độ khó.
✅ 6️⃣ Bạn nhớ hỏi 5 câu này trước khi chốt giá để không bị hớ 🧠
👉 Công ty kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp.
👉 Có xuất hóa đơn điện tử rồi không, dùng nhà cung cấp nào, bạn có quyền truy cập không.
👉 Thanh toán chủ yếu tiền mặt hay chuyển khoản, có nhiều sao kê ngân hàng không.
👉 Có nhập kho xuất kho không, hay mua bán thẳng, có cần tính giá vốn theo lô không.
👉 Có nhân sự không, có trả lương, thưởng, hoa hồng sale, cộng tác viên không.
✅ 7️⃣ Gợi ý cách nói chuyện chốt deal “êm” với anh đồng nghiệp 🫶
👉 “Em báo giá theo gói để anh chọn, vì làm thuế thôi khác với làm sổ sách và BCTC.”
👉 “Nếu anh muốn BCTC sạch, em cần đủ chứng từ và em sẽ làm luôn phần sổ sách.”
👉 “Trường hợp chứng từ thiếu hoặc phát sinh giải trình, mình sẽ có phí xử lý ngoài gói.”
✅ 8️⃣ Một mẫu báo giá nhanh bạn có thể dùng luôn 📝
👉 Phí dịch vụ khai thuế quý: X triệu/quý (tối đa Y hóa đơn/quý).
👉 Phí lập BCTC năm 2025 và quyết toán năm: Z triệu/năm.
👉 Phí phát sinh: vượt hóa đơn, xử lý điều chỉnh, làm lại sổ, giải trình kiểm tra sẽ báo riêng theo việc.
👉 Thời hạn cung cấp chứng từ: trước ngày … hàng tháng/quý để kịp nộp đúng hạn.
✅ 9️⃣ Chốt lại để bạn dễ quyết 🎈
👉 Case của bạn không phải siêu nặng, nhưng có “hàng hóa + lắp đặt” nên cần làm cẩn thận phần doanh thu, giá vốn và chứng từ nghiệm thu.
👉 Bạn cứ báo theo 2 gói, tách BCTC tính riêng, có giới hạn số hóa đơn và điều kiện nhận chứng từ.
Nếu bạn trả lời giúp mình 4 ý này, mình sẽ chốt cho bạn 1 con số “đẹp” để gửi khách luôn 😄
👉 Công ty có nhân sự và bảng lương không.
👉 Có theo dõi tồn kho và giá vốn không.
👉 Số giao dịch ngân hàng mỗi tháng khoảng bao nhiêu.
👉 Hiện chứng từ có gọn gàng không hay đang thiếu/sai nhiều.