Các anh/chị khi in sổ sách chứng từ, có in hóa đơn đầu ra/đầu vào đóng quyển không ạ? Em có dùng phần mềm misa, trên phần mềm có lưu hóa đơn đầu ra/đầu vào rồi, nhưng nếu cần in thì em vẫn sẽ in ạ.
Các anh/chị khi in sổ sách chứng từ, có in hóa đơn đầu ra/đầu vào đóng quyển không ạ? Em có dùng phần mềm misa, trên phần mềm có lưu hóa đơn đầu ra/đầu vào rồi, nhưng nếu cần in thì em vẫn sẽ in ạ.
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Về việc có phải in hóa đơn để lưu không
– Hiện nay hóa đơn điện tử đã được pháp luật công nhận là bản gốc
– Nếu bạn đã lưu trữ đầy đủ trên phần mềm (MISA, hệ thống thuế…) thì KHÔNG bắt buộc phải in ra giấy để lưu
2️⃣ Khi nào nên in hóa đơn
– In để phục vụ kiểm tra nội bộ, đối chiếu hồ sơ
– In khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán yêu cầu cung cấp bản giấy
– Hoặc DN muốn lưu hồ sơ dạng giấy cho dễ quản lý
3️⃣ Cách lưu trữ đúng chuẩn
– Quan trọng nhất là file XML hóa đơn điện tử (bản gốc pháp lý)
– Kèm theo file PDF để dễ xem
– Phải đảm bảo lưu trữ an toàn, tra cứu được khi cần (theo quy định lưu trữ chứng từ kế toán)
4️⃣ Có cần đóng quyển không
– Không có quy định bắt buộc phải in và đóng quyển hóa đơn điện tử
– Nếu bạn in ra đóng quyển thì chỉ mang tính quản lý nội bộ, không phải yêu cầu pháp lý
5️⃣ Gợi ý thực tế
– Bạn nên lưu hóa đơn theo folder: năm → tháng → loại (đầu vào/đầu ra)
– Backup thêm 1 bản ở ổ cứng hoặc cloud để tránh mất dữ liệu
👉 Tóm lại: không bắt buộc in và đóng quyển hóa đơn, chỉ cần lưu trữ file điện tử đầy đủ là hợp lệ.