Dạ cho em hỏi, trường hợp tên công ty từ hệ thống tự điền không trùng với chứng từ khấu trừ thuế.
Dạ cho em hỏi, trường hợp tên công ty từ hệ thống tự điền không trùng với chứng từ khấu trừ thuế.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Tên công ty trên hệ thống tự điền không trùng với tên công ty trên chứng từ khấu trừ thuế.
Theo mình thì bạn xử lý như sau:
1️⃣ Trước hết, bạn kiểm tra mã số thuế công ty
Quan trọng nhất là mã số thuế của tổ chức chi trả thu nhập.
Nếu mã số thuế đúng, nhưng tên công ty hiển thị trên hệ thống khác một chút do hệ thống tự lấy dữ liệu cũ, tên viết tắt, tên chưa cập nhật, thì chưa vội kết luận là sai.
Ví dụ:
Trên chứng từ ghi: Công ty TNHH ABC Việt Nam
Trên hệ thống ghi: Công ty TNHH ABC
Hoặc hệ thống còn hiện tên cũ trước khi công ty đổi tên.
Trường hợp này bạn nên đối chiếu thêm mã số thuế, thời gian làm việc, số tiền thu nhập, số thuế đã khấu trừ.
2️⃣ Nếu mã số thuế đúng và số thuế khấu trừ đúng
Bạn vẫn có thể kê khai theo thông tin hệ thống đang tự điền.
Phần chứng từ khấu trừ thuế nên lưu lại để giải trình nếu cơ quan thuế hỏi.
Khi quyết toán thuế TNCN, dữ liệu trên hệ thống thường lấy theo mã số thuế của đơn vị chi trả.
Tên đơn vị có thể hiển thị chưa đồng nhất do dữ liệu đăng ký thuế hoặc dữ liệu đồng bộ chưa cập nhật.
3️⃣ Nếu mã số thuế sai hoặc số tiền không khớp
Trường hợp này không nên tự nộp vội.
Bạn cần liên hệ công ty đã khấu trừ thuế để kiểm tra lại.
Có thể công ty cấp chứng từ khấu trừ bị sai thông tin.
Hoặc công ty kê khai thuế TNCN cho bạn chưa đúng.
Hoặc dữ liệu trên hệ thống chưa cập nhật đủ.
Nếu sai từ phía công ty, bạn nên nhờ công ty điều chỉnh hồ sơ khai thuế TNCN hoặc cấp lại chứng từ đúng thông tin.
4️⃣ Nếu công ty đã đổi tên
Bạn nên kiểm tra xem công ty có đổi tên trong năm đó không.
Nếu có đổi tên nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế, thì về bản chất vẫn là cùng một pháp nhân.
Khi đó việc tên trên chứng từ và tên trên hệ thống khác nhau không phải vấn đề lớn, miễn là mã số thuế đúng và số liệu thu nhập, thuế đã khấu trừ đúng.
5️⃣ Khi nộp quyết toán thì nên làm thế nào?
Bạn nên ưu tiên đối chiếu theo 4 thông tin:
Mã số thuế công ty.
Tên công ty trên chứng từ.
Số thu nhập chịu thuế.
Số thuế TNCN đã khấu trừ.
Nếu chỉ lệch tên nhưng mã số thuế và số tiền đúng, bạn có thể tiếp tục kê khai.
Nếu lệch mã số thuế hoặc lệch số tiền, nên yêu cầu công ty kiểm tra lại trước khi nộp.
6️⃣ Gợi ý thực tế cho bạn
Bạn chụp lại màn hình phần hệ thống tự điền.
Giữ chứng từ khấu trừ thuế bản gốc hoặc bản điện tử.
Nhắn công ty xác nhận lại: “Tên công ty trên chứng từ và trên hệ thống đang lệch, nhờ công ty kiểm tra giúp mã số thuế và số thuế đã khấu trừ đã kê khai đúng chưa.”
Nếu số tiền hoàn thuế lớn hoặc hồ sơ có nhiều nơi chi trả thu nhập, bạn nên nhờ bên tư vấn thuế kiểm tra có phí trước khi nộp để tránh bị treo hồ sơ hoàn thuế.
Tóm lại:
Nếu chỉ khác tên công ty nhưng mã số thuế đúng, số thu nhập đúng, số thuế đã khấu trừ đúng thì thường không đáng lo.
Nếu sai mã số thuế hoặc sai số tiền thuế khấu trừ thì cần yêu cầu công ty điều chỉnh hoặc cấp lại chứng từ trước khi quyết toán.