Các anh chị cho e hỏi chút e muốn làm QTT 2024 nhưng xin công ty cũ chứng từ thì bảo giờ quá hạn r họ k xuất chứng từ khấu trừ thuế cho. Vậy có cách nào để qtt được không ạ. Em cảm ơn ạ
Các anh chị cho e hỏi chút e muốn làm QTT 2024 nhưng xin công ty cũ chứng từ thì bảo giờ quá hạn r họ k xuất chứng từ khấu trừ thuế cho. Vậy có cách nào để qtt được không ạ. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn: bạn muốn tự quyết toán thuế TNCN năm 2024 nhưng công ty cũ không cấp chứng từ khấu trừ thuế vì nói “quá hạn”.
Theo mình thì:
1️⃣ Công ty nói “quá hạn nên không xuất” là chưa hợp lý
Nếu trong năm 2024 công ty có khấu trừ thuế TNCN của bạn thì công ty có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế cho bạn khi bạn có yêu cầu.
Chứng từ này là căn cứ để bạn tự quyết toán, nhất là khi bạn có thu nhập từ nhiều nơi hoặc muốn hoàn thuế.
Việc đã qua thời điểm quyết toán không đồng nghĩa với việc công ty được từ chối cấp chứng từ.
2️⃣ Bạn vẫn có thể quyết toán được, nhưng nên kiểm tra dữ liệu trước
Bạn đăng nhập ứng dụng eTax Mobile hoặc trang thuế điện tử cá nhân để tra cứu phần thu nhập, số thuế TNCN đã khấu trừ trong năm 2024.
Nếu dữ liệu công ty cũ đã kê khai đầy đủ lên hệ thống thuế, bạn vẫn có cơ sở để lập tờ khai quyết toán.
Tuy nhiên khi hồ sơ hoàn thuế bị kiểm tra, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu bạn bổ sung chứng từ khấu trừ hoặc tài liệu chứng minh.
3️⃣ Việc cần làm ngay với công ty cũ
Bạn nên nhắn hoặc gửi email lại cho công ty cũ, nói rõ bạn cần chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2024 để tự quyết toán thuế.
Nên yêu cầu bằng văn bản, không chỉ gọi điện, để có bằng chứng đã đề nghị công ty cấp.
Bạn có thể gửi nội dung ngắn như: “Em đề nghị công ty hỗ trợ cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2024 đối với khoản thu nhập công ty đã chi trả và số thuế đã khấu trừ của em, để em thực hiện quyết toán thuế cá nhân.”
4️⃣ Nếu công ty vẫn không cấp
Bạn có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty cũ để hỏi hướng xử lý.
Khi liên hệ, bạn nên chuẩn bị: CCCD, mã số thuế cá nhân, tên công ty cũ, mã số thuế công ty, thời gian làm việc, bảng lương nếu có, sao kê nhận lương, quyết định nghỉ việc hoặc hợp đồng lao động nếu còn giữ.
Cơ quan thuế có thể kiểm tra dữ liệu công ty đã kê khai khấu trừ cho bạn hay chưa.
5️⃣ Nếu công ty chưa kê khai hoặc kê khai sai
Trường hợp này sẽ khó hơn, vì dữ liệu trên hệ thống thuế không khớp với thực tế bạn bị trừ thuế.
Bạn cần gom chứng cứ chứng minh đã bị khấu trừ thuế như bảng lương, phiếu lương, email lương, sao kê ngân hàng, quyết toán nội bộ, tin nhắn xác nhận từ nhân sự/kế toán.
Sau đó liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý theo hồ sơ thực tế.
6️⃣ Khi nào bạn nên tự quyết toán
Bạn nên tự quyết toán nếu năm 2024 có thu nhập từ 2 nơi trở lên, có số thuế nộp thừa muốn hoàn, hoặc cuối năm không còn làm tại nơi ủy quyền quyết toán.
Nếu chỉ có thu nhập một nơi và đủ điều kiện ủy quyền nhưng đã nghỉ, bạn thường sẽ phải tự làm nếu muốn hoàn hoặc xử lý chênh lệch thuế.
7️⃣ Gợi ý thực tế
Bạn đừng vội bỏ quyết toán chỉ vì công ty cũ nói không cấp được.
Trước tiên hãy tra cứu dữ liệu thuế cá nhân trên eTax Mobile.
Sau đó gửi yêu cầu cấp chứng từ bằng email cho công ty cũ.
Nếu họ vẫn từ chối, bạn liên hệ cơ quan thuế quản lý công ty cũ để được hướng dẫn.
Nếu hồ sơ có số thuế hoàn lớn hoặc dữ liệu nhiều công ty, bạn nên nhờ dịch vụ tư vấn có phí kiểm tra trước khi nộp, để tránh nộp sai rồi phải giải trình nhiều lần.
Kết luận: Bạn vẫn có hướng quyết toán, không phải “hết cách”.
Điểm quan trọng là phải kiểm tra dữ liệu thuế trên hệ thống và cố gắng xin chứng từ bằng văn bản từ công ty cũ trước.
Công ty đã khấu trừ thuế của bạn thì không nên trả lời chung chung là “quá hạn nên không cấp”.