Bên em là cty tnhh mua bán vật liệu nhựa làm tủ bếp, tủ quần áo...xuất hóa đơn từ máy tính tiền có hợp lý không ạ, khách hàng của bên e toàn là cty và hộ mua vè gia công xong mới bán ra cho người dùng, anh chị chỉ giúp e với. E cảm ơn
Bên em là cty tnhh mua bán vật liệu nhựa làm tủ bếp, tủ quần áo...xuất hóa đơn từ máy tính tiền có hợp lý không ạ, khách hàng của bên e toàn là cty và hộ mua vè gia công xong mới bán ra cho người dùng, anh chị chỉ giúp e với. E cảm ơn
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bên bạn là công ty TNHH bán vật liệu nhựa cho bên mua là công ty và hộ kinh doanh.
Khách mua về để gia công tủ bếp, tủ quần áo rồi mới bán ra cho người dùng cuối.
Theo mình thì:
1️⃣ Về nguyên tắc, hóa đơn từ máy tính tiền KHÔNG sai nếu công ty đã đăng ký đúng với cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử hợp pháp.
Điều kiện quan trọng là phải kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Hóa đơn này không bắt buộc có chữ ký số.
Khoản chi của bên mua vẫn được xem là có hóa đơn, chứng từ hợp pháp nếu hóa đơn đúng quy định.
Data Files
2️⃣ Nhưng trường hợp của bên bạn cần lưu ý lớn
Hóa đơn từ máy tính tiền chủ yếu áp dụng cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như bán lẻ, siêu thị, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải, dịch vụ cá nhân...
Bên bạn lại bán cho công ty và hộ kinh doanh mua về gia công, tức là giao dịch thiên về B2B, không phải bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối.
Vì vậy, nếu bên bạn dùng hóa đơn từ máy tính tiền cho toàn bộ khách hàng doanh nghiệp thì nên rà soát lại với cơ quan thuế quản lý trước khi áp dụng cố định.
Data Files
3️⃣ Nếu vẫn xuất hóa đơn từ máy tính tiền cho khách là công ty thì cần đủ thông tin
Nên có tên bên mua.
Nên có địa chỉ bên mua.
Nên có mã số thuế bên mua.
Nên thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, giá thanh toán.
Nếu công ty bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì hóa đơn cần thể hiện giá chưa thuế, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền có thuế.
Data Files
4️⃣ Rủi ro thực tế nếu hóa đơn máy tính tiền thiếu thông tin
Khách hàng là công ty có thể không chấp nhận hóa đơn.
Bên mua có thể gặp rủi ro khi hạch toán chi phí.
Bên mua có thể gặp rủi ro khi kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Nhất là khi hóa đơn chỉ ghi kiểu bán lẻ, không có mã số thuế người mua, không tách rõ thuế GTGT.
5️⃣ Cách làm an toàn hơn cho bên bạn
Nếu bán cho công ty, hộ kinh doanh mua về sản xuất/gia công tiếp thì nên xuất hóa đơn điện tử GTGT thông thường.
Nếu muốn dùng hóa đơn từ máy tính tiền thì phải đảm bảo mẫu hóa đơn có đủ thông tin bên mua và đủ chỉ tiêu thuế.
Bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn để xác nhận ngành nghề của bên bạn có được đăng ký dùng hóa đơn máy tính tiền phù hợp không.
6️⃣ Kết luận ngắn gọn
Xuất hóa đơn từ máy tính tiền không phải là sai nếu đã đăng ký hợp lệ và hóa đơn đủ nội dung.
Nhưng với bên bạn, khách hàng chủ yếu là công ty và hộ mua về gia công, mình khuyên nên dùng hóa đơn điện tử GTGT thông thường cho an toàn.
Nếu vẫn dùng hóa đơn máy tính tiền thì phải xuất đầy đủ thông tin người mua và phần thuế, tránh để khách bị rủi ro chi phí và khấu trừ thuế.
Trường hợp cần rà mẫu hóa đơn, ngành nghề và cách đăng ký dùng hóa đơn máy tính tiền cho đúng, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để kiểm tra kỹ trước khi áp dụng hàng loạt.