Anh chị ơi Cá nhân kinh doanh online dưới 1 tỷ trên fb thì có cần ghi sổ như mấy hộ kinh doanh k ạ. Tại em thấy bán online nhận chuyển khoản 100% mà cũng đã khai báo stk rồi thì sao này cứ dựa vào tài khoản ngân hàng mà biết doanh thu. Mấy nay em thấy ai cũng kêu ghi sổ nên em cũng ghi như này có được k ạ
Anh chị ơi Cá nhân kinh doanh online dưới 1 tỷ trên fb thì có cần ghi sổ như mấy hộ kinh doanh k ạ. Tại em thấy bán online nhận chuyển khoản 100% mà cũng đã khai báo stk rồi thì sao này cứ dựa vào tài khoản ngân hàng mà biết doanh thu. Mấy nay em thấy ai cũng kêu ghi sổ nên em cũng ghi như này có được k ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn bán online trên Facebook, doanh thu dưới 1 tỷ, nhận chuyển khoản 100% và đã khai báo tài khoản ngân hàng.
Bạn đang thắc mắc có cần ghi sổ như hộ kinh doanh không.
Theo mình thì:
1️⃣ Vẫn nên ghi sổ doanh thu, không nên chỉ dựa vào sao kê ngân hàng
Nếu bạn đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh và kê khai thuế thì nên ghi chép sổ bán hàng để có căn cứ giải trình.
Dưới 1 tỷ không có nghĩa là không cần theo dõi doanh thu.
Tài khoản ngân hàng chỉ thể hiện dòng tiền vào, chưa tự chứng minh được đó là doanh thu chịu thuế hay tiền hoàn đơn, tiền khách chuyển nhầm, tiền ship, tiền thu hộ, tiền vay, tiền nội bộ.
2️⃣ Căn cứ pháp lý
Theo tinh thần quy định này, hộ/cá nhân kinh doanh cần có chứng từ và sổ theo dõi phù hợp với hoạt động thực tế.
3️⃣ Ghi như thế nào là ổn
Bạn nên ghi Excel đơn giản gồm: ngày bán, tên khách, mã đơn, mặt hàng, số tiền hàng, phí ship, giảm giá, số tiền thực nhận, tài khoản nhận tiền, đơn hoàn/hủy, ghi chú.
Nếu có nhập hàng thì ghi thêm: ngày nhập, tên người bán, mặt hàng, số lượng, số tiền, hình thức thanh toán.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu sau này cơ quan thuế kiểm tra, chỉ đưa sao kê ngân hàng sẽ hơi yếu.
Bạn nên lưu thêm tin nhắn chốt đơn, ảnh đơn hàng, vận đơn, bảng tổng hợp doanh thu, chứng từ nhập hàng, chứng từ hoàn tiền nếu có.
Mình chưa thấy mẫu sổ bạn đang ghi nên chưa kết luận chính xác là mẫu đó đã đủ hay chưa.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bán online dưới 1 tỷ vẫn nên ghi sổ.
Ghi Excel đơn giản là được, miễn là đối chiếu được giữa đơn hàng, tiền vào tài khoản và doanh thu kê khai.