Xin chào , cho mình hỏi mình đăng ký npt cứ bị báo trùng - Đào Tạo Kế Toán

Chào bạn, lỗi “đăng ký NPT bị báo trùng” kèm việc “tra MST cũ và theo CCCD ra 2 cơ quan thuế khác nhau” là lỗi rất hay gặp sau khi chuyển sang dùng số định danh cá nhân thay MST nên bạn đừng hoang mang nhé 🙂

✅ Hiểu đúng 2 chuyện đang xảy ra
✅ “Báo trùng NPT” nghĩa là người phụ thuộc đã có thông tin trên hệ thống thuế rồi (đã có số định danh/MST, hoặc đã được ai đó đăng ký giảm trừ)
✅ “2 cơ quan thuế khác nhau” thường là do bạn đang có từ 2 mã số thuế/2 hồ sơ thuế (MST 10 số cũ và hồ sơ theo CCCD) chưa được hợp nhất dữ liệu

🔎 3 nguyên nhân phổ biến khiến bạn bị “trùng” khi đăng ký NPT
⚠️ NPT đã từng được người khác đăng ký giảm trừ (thường là vợ/chồng, bố/mẹ, hoặc bạn đã đăng ký ở công ty cũ)
⚠️ NPT đã có số định danh/MST rồi nhưng bạn lại chọn nhầm luồng “đăng ký MST cho NPT” thay vì “đăng ký giảm trừ cho NPT đã có MST”
⚠️ Thông tin định danh bị lệch (họ tên có dấu, ngày sinh, số định danh/CCCD, số giấy khai sinh) nên hệ thống nhận dạng thành 2 bản ghi và báo trùng/không khớp

✅ Cách xử lý nhanh theo từng nguyên nhân (bạn làm đúng nhánh là sẽ ra)
✅ Nhánh 1: NPT đã được người khác đăng ký trước đó
👉 Bạn cần bên đang đăng ký NPT trước đây làm “chấm dứt người phụ thuộc” (hoặc điều chỉnh thông tin) thì bạn mới đăng ký lại được
👉 Nếu bạn không liên hệ được người đăng ký cũ, bạn mang hồ sơ chứng minh nuôi dưỡng đến cơ quan thuế để họ hỗ trợ xử lý trên hệ thống
✅ Nhánh 2: NPT đã có MST/số định danh rồi nhưng bạn chọn sai loại đăng ký
👉 Bạn tra lại NPT theo số CCCD/số định danh (nếu có) rồi khi đăng ký chọn đúng “NPT đã có MST” và nhập số đó, không đăng ký “cấp MST mới” nữa
✅ Nhánh 3: Thông tin định danh bị lệch
👉 Bạn đối chiếu 3 thông tin phải khớp tuyệt đối: Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/CCCD (đúng như dữ liệu dân cư)
👉 Nếu lệch, bạn cập nhật lại thông tin đăng ký thuế để đồng bộ, sau đó đăng ký NPT sẽ hết báo trùng

🧭 Vì sao bạn tra ra “2 cơ quan thuế quản lý” và bạn nên làm gì trước
✅ Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (CCCD) dùng thay mã số thuế trong giao dịch với cơ quan thuế
✅ Trường hợp cá nhân có nhiều hơn 01 MST thì phải cập nhật số định danh cho các MST đã có để cơ quan thuế tích hợp/hợp nhất dữ liệu về 1 số định danh
👉 Việc bạn thấy 2 cơ quan thuế khác nhau là dấu hiệu dữ liệu đang “chưa hợp nhất” nên đăng ký NPT rất dễ bị kẹt

✅ Cách làm đúng để “gỡ 2 cơ quan thuế” (làm xong là đăng ký NPT trơn hơn nhiều)
✅ Bước 1: Chụp màn hình 2 kết quả tra cứu (MST cũ và theo CCCD) để làm bằng chứng
✅ Bước 2: Chuẩn bị CCCD gắn chip (hoặc VNeID mức 2) và số điện thoại/email đang dùng với eTax
✅ Bước 3: Nộp yêu cầu “cập nhật thông tin đăng ký thuế + hợp nhất mã số thuế theo số định danh cá nhân” tại cơ quan thuế nơi bạn đang cư trú hoặc nơi đang quản lý hồ sơ thuế chính của bạn
✅ Bước 4: Sau khi cơ quan thuế hợp nhất xong, bạn đăng nhập lại eTax và đăng ký NPT lại theo đúng nhánh ở trên

🧾 Hồ sơ bạn nên chuẩn bị khi lên cơ quan thuế để xử lý 1 lần dứt điểm
✅ CCCD của bạn (hoặc thông tin định danh trên VNeID)
✅ Giấy tờ của người phụ thuộc tùy trường hợp
✅ Con: giấy khai sinh hoặc CCCD/số định danh (nếu có)
✅ Vợ/chồng: CCCD và giấy đăng ký kết hôn (nếu cần chứng minh quan hệ)
✅ Bố/mẹ: CCCD và giấy tờ chứng minh quan hệ, chứng minh bạn đang nuôi dưỡng theo quy định giảm trừ
✅ Nếu NPT từng do công ty đăng ký: bạn xin lại thông tin đã đăng ký (thời điểm bắt đầu giảm trừ, nơi đăng ký) để đối chiếu

🏢 Nếu bạn đăng ký NPT qua công ty (đang làm công ăn lương) thì công ty làm theo hồ sơ nào
✅ Khi NPT “chưa có mã số thuế/số định danh ghi nhận trên hệ thống”, cơ quan chi trả thu nhập được gửi tờ khai đăng ký thuế mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (hiệu lực 06/02/2025)
✅ Hồ sơ ủy quyền đăng ký thuế cho NPT có mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
✅ Nếu NPT “đã có MST/số định danh”, thường chỉ cần đăng ký giảm trừ theo đúng thông tin NPT đã có, không làm bước cấp MST mới nữa

📱 Nếu bạn tự đăng ký NPT trên eTax mà bị trùng, bạn thử 4 bước kiểm tra ngay tại nhà
✅ Kiểm tra bạn đang chọn đúng loại “NPT đã có MST” hay “NPT chưa có MST”
✅ Kiểm tra số định danh/CCCD của NPT nhập đúng 12 số, không thừa/không thiếu
✅ Kiểm tra ngày sinh đúng định dạng và khớp giấy tờ gốc
✅ Nếu vẫn trùng, coi như NPT đang được người khác đăng ký hoặc dữ liệu bạn đang bị 2 MST, lúc đó bạn chuyển sang bước “hợp nhất dữ liệu” ở trên là nhanh nhất

🗣️ Mẫu câu bạn nói với cán bộ thuế để họ xử lý đúng việc (bạn cứ đọc y chang)
✅ “Em tra cứu thấy em có MST cũ và số định danh cá nhân đang ra 2 cơ quan thuế khác nhau, nhờ anh/chị hỗ trợ cập nhật thông tin và hợp nhất dữ liệu theo số định danh cá nhân để em đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh được”

⚠️ Về câu hỏi “giờ mình phải làm gì để đăng ký được NPT” mình chốt ngắn gọn như này
✅ Ưu tiên xử lý hợp nhất dữ liệu khi bạn đang có 2 cơ quan thuế quản lý (đây là gốc gây lỗi)
✅ Sau đó đăng ký NPT theo đúng trạng thái “đã có MST/số định danh” hay “chưa có” để không bị báo trùng
✅ Nếu NPT đã từng đăng ký ở người khác, cần chấm dứt ở người cũ rồi bạn đăng ký lại

📚 Căn cứ pháp lý đang áp dụng (không kèm link)
✅ Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024, hiệu lực 06/02/2025 (quy định về đăng ký thuế, mẫu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT và mẫu 41/UQ-ĐKT)
✅ Hướng dẫn triển khai dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 01/07/2025 của Bộ Tài chính và cơ quan thuế (nguyên tắc hợp nhất dữ liệu khi cá nhân có nhiều MST)