Mình bán 100% quần áo thôi mà nhận cod qua giao hàng nhanh thứ 2 3 4 5 6 .Vậy cho hỏi mình có cần kết nối xuất hóa đơn điện tử ko và xuất như nào. Mình là cá nhân kinh doanh
Mình bán 100% quần áo thôi mà nhận cod qua giao hàng nhanh thứ 2 3 4 5 6 .Vậy cho hỏi mình có cần kết nối xuất hóa đơn điện tử ko và xuất như nào. Mình là cá nhân kinh doanh
Với cá nhân/hộ kinh doanh bán quần áo trên Facebook nhận COD qua Giao Hàng Nhanh, bạn cần tách 2 ý: (1) có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử không và (2) nếu xuất thì xuất kiểu gì.
1) Mình có bắt buộc “kết nối/xuất hóa đơn điện tử” không?
Không phải cứ nhận COD (thứ 2-6 hay ngày nào) là tự động bắt buộc kết nối xuất HĐĐT.
Việc “phải xuất hóa đơn” thường rơi vào các trường hợp sau:
-
Bạn bán cho công ty/tổ chức (khách mua cần hóa đơn để hạch toán) ➜ bạn phải xuất hóa đơn.
-
Khách cá nhân yêu cầu lấy hóa đơn ➜ bạn phải xuất hóa đơn.
-
Cơ quan thuế thông báo bạn thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (kết nối dữ liệu) ➜ lúc đó bạn phải triển khai theo thông báo.
Còn nếu bạn bán lẻ cho khách cá nhân và khách không yêu cầu hóa đơn, thì thực tế nhiều trường hợp không cần xuất từng hóa đơn cho từng đơn, nhưng doanh thu vẫn phải tổng hợp để kê khai/nộp thuế đầy đủ.
2) Nếu phải xuất hóa đơn thì “xuất như nào” cho đúng với COD?
A. Bạn xuất theo từng đơn COD giao thành công (cách phổ biến, dễ làm)
Ưu điểm: hạn chế rủi ro đơn hoàn/boom.
Nếu lỡ đã xuất mà đơn bị hoàn/huỷ: xử lý bằng chứng từ điều chỉnh/thay thế/hoá đơn trả lại (tuỳ tình huống thực tế và cách bên mua phối hợp).
B. Bạn có cần “kết nối với GHN” để xuất hóa đơn không?
Không bắt buộc.
GHN chỉ là đơn vị vận chuyển/thu hộ. Bạn chỉ cần:
-
Bảng đối soát COD (theo ngày/tuần/tháng),
-
Sao kê tiền về tài khoản,
-
Dữ liệu đơn hàng (mã đơn, giá trị, phí…).
Còn việc “kết nối” thường là:
3) Bạn nên làm ngay gì để chủ động (không bị động khi khách/cơ quan thuế yêu cầu)
Nếu bạn cho mình 2 thông tin ngắn, mình chỉ luôn “case của bạn nên theo hướng nào”:
-
Bạn đang là HKD hay cá nhân kinh doanh chưa lên HKD?
-
Bạn có bán cho công ty (khách lấy hóa đơn) thường xuyên không?