Mng cho em hỏi bên em kí gửi hàng cho đại lý bán . Đại lý chỉ là hộ kinh doanh bth Ko dùng hóa đơn đỏ . Vậy khi đại lý tính phí hoa Hồng bên mình phải trả cho đại lý thì họ lấy hóa đơn nào xuất cho m được để m còn kê khai vào doanh nghiệp cho hợp lý ạ ?
Mng cho em hỏi bên em kí gửi hàng cho đại lý bán . Đại lý chỉ là hộ kinh doanh bth Ko dùng hóa đơn đỏ . Vậy khi đại lý tính phí hoa Hồng bên mình phải trả cho đại lý thì họ lấy hóa đơn nào xuất cho m được để m còn kê khai vào doanh nghiệp cho hợp lý ạ ?
Chào bạn, với tình huống của bạn: bạn ký gửi hàng cho đại lý bán, đại lý là hộ kinh doanh và đang tính phí hoa hồng, bạn cần chứng từ để đưa vào chi phí doanh nghiệp cho hợp lý 😊
Kết luận ngắn gọn: phí hoa hồng đại lý là “dịch vụ” mà đại lý cung cấp cho bạn, nên đại lý phải lập hóa đơn cho khoản hoa hồng này ✅
Đại lý không dùng “hóa đơn đỏ” vẫn xuất hóa đơn được, vì hiện nay dùng hóa đơn điện tử và có loại “hóa đơn bán hàng” dành cho tổ chức/cá nhân không kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ 🧾
Nếu hộ kinh doanh của đại lý đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì họ dùng “hóa đơn GTGT” để xuất phí hoa hồng cho bạn 📄
Nếu hộ kinh doanh của đại lý đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì họ dùng “hóa đơn bán hàng” để xuất phí hoa hồng cho bạn 🧾
Trường hợp đại lý chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, pháp luật cho phép hộ/cá nhân kinh doanh xin “hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh” để giao cho khách hàng khi cần 🧩
Hóa đơn “cấp theo từng lần phát sinh” trong trường hợp này là hóa đơn bán hàng (không phải hóa đơn GTGT) 🧾
Bạn cần thống nhất ngay với đại lý: muốn nhận hoa hồng thì phải xuất hóa đơn hoa hồng cho bên bạn, vì doanh nghiệp hạch toán chi phí cần hóa đơn hợp lệ 🤝
Nội dung trên hóa đơn hoa hồng nên ghi rõ: “Phí dịch vụ đại lý/hoa hồng đại lý bán hàng ký gửi theo Hợp đồng số… kỳ đối soát …” ✍️
Kèm theo hóa đơn, bạn nên yêu cầu đại lý gửi “bảng đối soát/bảng kê hàng đã bán” để chứng minh số hoa hồng tính ra từ doanh số 📊
Về dòng tiền: bạn thanh toán hoa hồng theo đúng hợp đồng và lưu chứng từ chi/ủy nhiệm chi/biên nhận để hồ sơ sạch đẹp 💳
Riêng phần hóa đơn bán hàng (không tách thuế GTGT), doanh nghiệp bạn ghi nhận chi phí theo tổng tiền trên hóa đơn, và không phát sinh khấu trừ thuế GTGT đầu vào 🧾
Phần bán hàng ký gửi: pháp luật cho phép lựa chọn cách lập chứng từ khi xuất hàng cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng theo quy định tại Nghị định về hóa đơn chứng từ 📌
Một cách là: dùng hóa đơn điện tử để thanh toán và kê khai thuế độc lập theo từng khâu 🧠
Cách còn lại là: khi xuất hàng gửi đại lý thì dùng “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý”, khi đại lý bán cho khách thì đại lý lập hóa đơn giao người mua và lập bảng kê gửi về cho bên bạn 🧾
Sau khi nhận bảng kê hàng bán ra từ đại lý, bên bạn lập hóa đơn cho phần hàng hóa thực tế tiêu thụ theo đúng quy định của Nghị định về hóa đơn 📑
Dù bạn đang chọn cách nào ở phần hàng hóa ký gửi, thì “hoa hồng đại lý” vẫn là khoản dịch vụ riêng và đại lý vẫn phải xuất hóa đơn cho khoản hoa hồng đó ✅
Nếu đại lý nhất quyết không xuất được hóa đơn, bạn không nên cố “lách” đưa chi phí vào, vì rủi ro bị loại chi phí khi kiểm tra là rất rõ ràng ⚠️
Hướng xử lý an toàn nhất khi đại lý chưa xuất được hóa đơn là yêu cầu họ làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử hoặc xin cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp 🧷
Bạn cũng nên rà lại hợp đồng đại lý/ký gửi: phải có điều khoản về doanh số, tỷ lệ hoa hồng, kỳ đối soát, thời điểm thanh toán để khớp với hóa đơn 📝
Checklist hồ sơ tối thiểu để bạn “vững” khi hạch toán hoa hồng đại lý 📂
Hợp đồng đại lý/ký gửi ghi rõ hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng 📄
Bảng kê hàng bán ra/biên bản đối soát doanh số theo kỳ với đại lý 🧾
Hóa đơn đại lý xuất cho khoản “phí hoa hồng đại lý” 🧾
Chứng từ thanh toán/phiếu chi/ủy nhiệm chi đúng kỳ đúng số tiền 💵
Nếu có giao nhận tiền hàng qua đại lý, nên có bảng tổng hợp tiền thu hộ và chứng từ chuyển trả về công ty bạn 💳
Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực) 📚
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hiệu lực 01/07/2022, quy định về hóa đơn, chứng từ 🧾
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ, hiệu lực 01/06/2025, sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP 🔧
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định “loại hóa đơn” tại Điều 8 và quy định trường hợp xuất hàng cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng tại Điều 13 📌
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định “thời điểm lập hóa đơn” tại Điều 9 📅
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 của Bộ Tài chính, hiệu lực 01/06/2025, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và quy định về hóa đơn chứng từ 🔍
Nếu bạn muốn, bạn gửi thêm giúp mình 2 thông tin: đại lý đang nộp thuế theo “khoán/từng lần phát sinh/kê khai” và bạn đang dùng hóa đơn GTGT hay bán hàng, mình sẽ hướng dẫn mẫu nội dung hóa đơn + bộ hồ sơ đối soát theo đúng kiểu bạn đang vận hành ✅