Em chỉ dạy học online ( làm 1 mình) doanh thu trên 500tr/ năm thì đăng ký cá nhân kinh doanh hay hộ kinh doanh ạ?
Em chỉ dạy học online ( làm 1 mình) doanh thu trên 500tr/ năm thì đăng ký cá nhân kinh doanh hay hộ kinh doanh ạ?
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn: bạn dạy học online 1 mình và doanh thu trên 500 triệu/năm 😊
📌 Câu hỏi “đăng ký cá nhân kinh doanh hay hộ kinh doanh” thực ra là đang hỏi: mình có cần ĐĂNG KÝ KINH DOANH hay chỉ đăng ký thuế thôi không
✅ “Cá nhân kinh doanh” là cách gọi theo THUẾ (cơ quan thuế quản lý), không phải một “loại giấy phép” riêng như hộ kinh doanh
🧾 “Hộ kinh doanh” là một HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ KINH DOANH (có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)
📍 Khi nào bạn KHÔNG bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh
✅ Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025) có nêu các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh như: hoạt động nông, lâm, ngư nghiệp; bán hàng rong/quà vặt; kinh doanh lưu động; làm dịch vụ thu nhập thấp theo mức UBND tỉnh quy định
🧩 Vì “thu nhập thấp” do UBND tỉnh/thành phố nơi bạn ở quy định, nên muốn kết luận miễn đăng ký phải đối chiếu đúng mức tại địa phương bạn
⚠️ Với doanh thu trên 500 triệu/năm, để an toàn pháp lý và làm việc với cơ quan thuế thuận lợi, hướng đi an toàn là ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
🎯 Vì sao trường hợp của bạn nên chọn HỘ KINH DOANH
✅ Bạn đang hoạt động thường xuyên, có doanh thu lớn, có thể phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho học viên/doanh nghiệp
🧾 Hộ kinh doanh giúp bạn “đứng tên kinh doanh” rõ ràng: dễ mở tài khoản, ký hợp đồng, đăng ký hóa đơn điện tử, làm việc khi bị kiểm tra
🔎 Nếu bạn chỉ “để cá nhân kinh doanh” mà không đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ pháp lý sẽ yếu khi cần: hợp đồng dài hạn, xuất hóa đơn, giải trình doanh thu/chi phí
⚠️ Điểm bạn cần biết: hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ (trách nhiệm vô hạn)
💡 Nếu bạn muốn tách bạch tài sản cá nhân và hoạt động dạy học, cân nhắc thêm mô hình công ty TNHH 1TV (nhưng thủ tục – kế toán sẽ nặng hơn)
🛠️ Bạn làm hộ kinh doanh thì thủ tục cơ bản như sau
✅ Chuẩn bị: CCCD, địa chỉ kinh doanh (thường là nơi bạn ở), tên hộ kinh doanh, ngành nghề (giáo dục/đào tạo/huấn luyện tùy nội dung dạy)
📌 Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo phân cấp địa phương (thường cấp quận/huyện hoặc theo quy định mới của địa phương)
🧾 Sau khi có đăng ký hộ kinh doanh, bạn làm đăng ký thuế/mã số thuế và chế độ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
📚 Về thuế khi bạn dạy học online
✅ Thuế của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh được hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC (hiệu lực từ 01/08/2021)
🎓 Về VAT: Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 (hiệu lực 01/07/2025) quy định “hoạt động dạy học, dạy nghề theo pháp luật về giáo dục/giáo dục nghề nghiệp” thuộc nhóm không chịu thuế GTGT
🧩 Nghĩa là: nếu hoạt động của bạn được xếp đúng là “dạy học/dạy nghề theo quy định”, thì phần VAT sẽ theo nhóm không chịu thuế
⚠️ Nếu nội dung bạn dạy được cơ quan thuế phân loại là “dịch vụ đào tạo kỹ năng/huấn luyện/coach” không thuộc nhóm trên, thì sẽ tính thuế theo nhóm dịch vụ tương ứng
✅ Dù theo nhóm nào, với doanh thu 500 triệu/năm thì bạn chắc chắn vượt ngưỡng miễn thuế của hộ/cá nhân kinh doanh, nên sẽ phát sinh nghĩa vụ thuế
🧾 Về hóa đơn (cực quan trọng nếu bạn có học viên là công ty)
✅ Nếu khách là doanh nghiệp và họ cần chi phí hợp lệ, họ sẽ yêu cầu bạn xuất hóa đơn điện tử
📌 Hộ kinh doanh là mô hình thuận để đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định
⚠️ Nếu bạn không xuất hóa đơn mà vẫn thu tiền, doanh thu vẫn là doanh thu tính thuế khi cơ quan thuế đối soát dòng tiền/đối tác kê khai
🧠 Mẹo làm đúng ngay từ đầu để đỡ rối về sau
✅ Tách riêng 1 tài khoản ngân hàng/1 ví nhận tiền học phí để dễ đối soát doanh thu
🧾 Lưu hợp đồng/thoả thuận học, nội dung khóa học, bảng giá, danh sách học viên, chứng từ thanh toán (chuyển khoản)
📌 Nếu dạy qua nền tảng (Zoom, Google Meet, LMS…), lưu lịch học và thông tin lớp để giải trình nguồn doanh thu rõ ràng
✅ Nếu có cộng tác viên/đối tác hỗ trợ, nên có thỏa thuận và chứng từ chi trả rõ ràng để tránh rủi ro khi bị hỏi về chi phí
📌 Gợi ý chốt nhanh cho case của bạn
✅ Nếu bạn dạy ổn định, doanh thu cao, có khả năng xuất hóa đơn cho doanh nghiệp: chọn HỘ KINH DOANH
🧾 “Cá nhân kinh doanh” vẫn là cách cơ quan thuế gọi để tính thuế, nhưng về pháp lý kinh doanh thì bạn nên có đăng ký hộ kinh doanh để chắc hồ sơ
⚠️ Trường hợp bạn muốn mình chốt luôn “ngành nghề đăng ký” và hướng xuất hóa đơn (không chịu VAT hay tính VAT), bạn nhắn thêm: bạn dạy môn gì, có giấy phép/chứng chỉ gì, khách chủ yếu là cá nhân hay doanh nghiệp
Căn cứ pháp lý
✅ Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hiệu lực 01/07/2025 (Điều 82 khoản 3 quy định các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh)
✅ Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 ngày 26/11/2024, hiệu lực 01/07/2025 (Điều 5 khoản 13 về hoạt động dạy học, dạy nghề)
✅ Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 của Bộ Tài chính, hiệu lực 01/08/2021 (hướng dẫn thuế GTGT, TNCN và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)