Đến từ cty chính tại VN thuế và bảo hiểm công ty lo hết - Đào Tạo Kế Toán

Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn 😊
👉 Bạn có 2 nguồn thu: (1) lương ở công ty VN đã khấu trừ thuế + BH đầy đủ, (2) tiền công/dịch vụ nhận từ công ty nước ngoài trả bằng Yên về tài khoản cá nhân.

✅ 1) Bạn có phải quyết toán thuế TNCN không? 🤝
📌 Có, vì bạn có thêm thu nhập từ nước ngoài trả trực tiếp cho cá nhân (không khấu trừ tại VN) nên bạn sẽ phải tự kê khai/ quyết toán với cơ quan thuế.
📌 Khi bạn có “thu nhập ngoài nơi ký HĐLĐ chính” mà không đáp ứng điều kiện ủy quyền, thì bạn không thể ủy quyền quyết toán cho công ty VN, mà tự quyết toán là an toàn nhất.

🧾 2) Trong năm nhận tiền từ nước ngoài thì khai thuế như thế nào? 🗓️
✅ Theo hướng dẫn của Cục Thuế, thu nhập do công ty nước ngoài chi trả cho cá nhân thì cá nhân tự khai theo tháng hoặc theo quý bằng tờ khai 02/KK-TNCN.
📌 Việc “khai theo tháng hay theo quý” phải theo điều kiện của pháp luật quản lý thuế và thực tế hồ sơ của bạn trên hệ thống thuế, bạn cứ làm theo mẫu 02/KK-TNCN để tạm tính, tạm nộp đúng kỳ.
✅ Nếu trước giờ bạn chưa khai phần thu nhập nước ngoài, bạn nên chủ động khai bổ sung và nộp phần còn thiếu để giảm rủi ro bị tính tiền chậm nộp/ xử phạt khi bị đối chiếu dữ liệu ngân hàng.

🧮 3) Cuối năm quyết toán như thế nào cho đúng? 📑
✅ Cuối năm bạn tổng hợp “thu nhập toàn cầu” và quyết toán bằng tờ khai 02/QTT-TNCN (tức là gộp cả lương ở VN + thu nhập nhận từ nước ngoài).
📌 Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán của cá nhân tự quyết toán: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (ví dụ quyết toán năm 2025 thì hạn rơi vào 30/04/2026).
✅ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị từ công ty VN: chứng từ khấu trừ thuế TNCN/ xác nhận thu nhập, thông tin giảm trừ gia cảnh đã đăng ký trong năm (nếu có).
✅ Hồ sơ bạn nên tự chuẩn bị cho phần nước ngoài: hợp đồng dịch vụ/ email giao việc/ bảng chấm giờ/ biên bản nghiệm thu (nếu có) + sao kê ngân hàng thể hiện tiền về hàng tháng.

💡 4) “Tối ưu” hợp pháp nên làm theo hướng nào? 🌿
✅ Tối ưu an toàn nhất là tối ưu bằng “giảm trừ đúng – đủ”, thay vì tìm cách đổi bản chất thu nhập khi chưa có căn cứ chắc.
👨‍👩‍👧 Bạn kiểm tra lại giảm trừ gia cảnh: mức giảm trừ bản thân 11 triệu/tháng và người phụ thuộc 4,4 triệu/tháng (nếu đủ điều kiện đăng ký).
🧾 Nếu bạn có người phụ thuộc mà chưa đăng ký kịp trong năm, bạn nên làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc để được tính giảm trừ theo quy định.
✅ Nếu thu nhập nước ngoài có bị khấu trừ thuế ở Nhật (hoặc nước khác), bạn xin “chứng từ khấu trừ/ xác nhận thuế đã nộp” để làm cơ sở xử lý tránh bị đánh thuế trùng theo Hiệp định thuế (nếu đáp ứng điều kiện hồ sơ).

🔍 5) Bạn đang “không có chứng từ” thì có sao không? 📌
✅ Về phía thuế, quan trọng nhất là bạn chứng minh được “có phát sinh thu nhập” và “cách bạn tính ra con số kê khai” (sao kê ngân hàng + thỏa thuận dịch vụ + bảng giờ làm là bộ tối thiểu).
📎 Bạn nên nhắn công ty nước ngoài hỗ trợ tối thiểu 1 trong các thứ sau: hợp đồng dịch vụ, bảng timesheet theo tháng, invoice/ payment advice, hoặc email xác nhận số giờ và số tiền thanh toán từng tháng.
💱 Bạn lưu thêm phần thể hiện số tiền Yên và số tiền quy đổi/ ghi có trên sao kê để dễ giải trình khi cần.

🧠 6) Gợi ý quy trình làm nhanh cho bạn (dễ làm nhất) 🚀
✅ Bước 1: Mỗi tháng/quý bạn tổng hợp tiền Yên nhận về (theo sao kê) và lập 02/KK-TNCN để tạm khai phần thu nhập này.
✅ Bước 2: Cuối năm bạn lấy chứng từ thu nhập + thuế đã khấu trừ từ công ty VN.
✅ Bước 3: Bạn cộng thêm thu nhập từ nước ngoài trong năm và nộp 02/QTT-TNCN để quyết toán (nếu nộp thừa thì xin hoàn, nếu thiếu thì nộp bổ sung).
✅ Bước 4: Nếu có người phụ thuộc/ khoản giảm trừ hợp lệ thì cập nhật để giảm số thuế phải nộp.

⚠️ 7) Chỗ “nhạy cảm” bạn cần nói thêm để mình hướng dẫn sát hơn 🧩
📌 Thu nhập nước ngoài của bạn bản chất là “tiền lương, tiền công” hay “thu nhập từ kinh doanh/dịch vụ độc lập” sẽ ảnh hưởng cách kê khai, và mình không thể khẳng định thay khi chưa xem điều khoản hợp đồng + cách làm việc thực tế.