Nhân viên văn phòng của công ty giờ cử đi học thêm chứng chỉ kế toán để về làm thì chi phí đó có được trừ ko ạ
Nhân viên văn phòng của công ty giờ cử đi học thêm chứng chỉ kế toán để về làm thì chi phí đó có được trừ ko ạ
😊 Chào bạn, trường hợp công ty cử nhân viên văn phòng đi học chứng chỉ kế toán để về làm cho công ty thì khoản chi này được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu làm đúng hồ sơ, chứng từ.
✅ Về bản chất, đây là chi phí đào tạo cho người lao động nên thuộc nhóm chi phí được chấp nhận (học phí, tài liệu học tập, chi phí hỗ trợ người học…).
✅ Điều quan trọng nhất là bạn chứng minh được: “học để phục vụ công việc chuyên môn/ nghiệp vụ của công ty” và có đủ chứng từ hợp pháp.
🧾 Điều kiện để đưa vào chi phí được trừ (thuế TNDN)
✅ Khoản chi phát sinh thực tế và liên quan hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
✅ Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp (hóa đơn học phí/phiếu thu đúng quy định).
✅ Nếu hóa đơn từ 20 triệu đồng/lần trở lên thì khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
📚 Bộ hồ sơ nên chuẩn bị để “đẹp” khi giải trình
✅ Quyết định/văn bản của công ty cử nhân viên đi học (ghi rõ khóa học, thời gian học, mục tiêu).
✅ Kế hoạch đào tạo hoặc quy chế nội bộ về đào tạo (nếu công ty có).
✅ Hợp đồng/đăng ký khóa học với đơn vị đào tạo (nếu có).
✅ Hóa đơn/phiếu thu học phí + chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi, sao kê, POS, chuyển khoản…).
✅ Bảng kê/đề nghị thanh toán + phiếu chi/phiếu kế toán kèm theo (để khớp quy trình nội bộ).
🧠 Hạch toán chi phí cho dễ hiểu (bạn chỉ cần nắm hướng)
✅ Nếu chi phí đào tạo phục vụ hoạt động quản lý chung thì thường đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp (theo hệ thống tài khoản bạn đang áp dụng).
✅ Nếu công ty có theo dõi nội bộ theo “chi phí đào tạo” thì mở mã theo dõi riêng để cuối năm tổng hợp dễ.
👤 Về thuế TNCN của nhân viên (nhiều bạn hay lo khoản này)
✅ Khoản công ty chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ/tay nghề phù hợp công việc chuyên môn hoặc theo kế hoạch của đơn vị sử dụng lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
⚠️ Mấy lỗi hay gặp làm chi phí bị “soi” và cách né
✅ Hóa đơn xuất tên cá nhân nhưng công ty lại thanh toán mà không có quyết định cử đi học → bạn bổ sung quyết định/đề nghị đào tạo + quy chế thanh toán để hồ sơ khớp.
✅ Thanh toán tiền mặt cho hóa đơn từ 20 triệu trở lên → rủi ro bị loại chi phí phần đó khi tính thuế TNDN.
✅ Khóa học không liên quan công việc (ví dụ học kỹ năng không phục vụ vị trí) → nên ghi rõ nhu cầu công việc, mô tả vị trí dự kiến, kế hoạch dùng sau đào tạo.
🤝 Gợi ý thực tế để “chắc kèo” nếu nhân viên học xong rồi nghỉ
✅ Ký thêm thỏa thuận đào tạo: công ty tài trợ chi phí, nhân viên cam kết làm việc X tháng, nghỉ sớm thì hoàn trả theo tỷ lệ.
✅ Văn bản này giúp công ty giải trình rất tốt về mục đích chi phí và quản trị rủi ro nhân sự.
🧷 Kết luận ngắn gọn cho bạn
✅ Được trừ nhé, miễn là: có quyết định cử đi học + hóa đơn chứng từ hợp pháp + thanh toán đúng cách (đặc biệt mốc 20 triệu).
✅ Và khoản công ty trả học phí đúng mục đích đào tạo phục vụ công việc thì không tính TNCN của bạn nhân viên.