Mình bán hàng online trên facebook ứng cod qua giao hành nhanh trên 3 tỷ .giờ wa 1 tháng 1 có cần kết nối hóa đơn điện tử ngay bay giờ hay đợi chính sách ạ
Mình bán hàng online trên facebook ứng cod qua giao hành nhanh trên 3 tỷ .giờ wa 1 tháng 1 có cần kết nối hóa đơn điện tử ngay bay giờ hay đợi chính sách ạ
Chào bạn, mình hiểu bạn bán FB, giao COD qua Giao Hàng Nhanh, doanh thu > 3 tỷ/năm và đang lo “qua 01/01” có phải kết nối hóa đơn điện tử liền không 😊
✅ Trước tiên mình nói rõ: “kết nối hóa đơn điện tử” thường có 2 ý hay bị gọi chung
🧾 Ý 1: Đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế + dùng phần mềm để lập và gửi HĐĐT
🧮 Ý 2: Dùng “HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền” (POS) và dữ liệu truyền/đồng bộ lên hệ thống theo quy định
✅ Với HKD của bạn, KHÔNG có quy định kiểu “đợi chính sách” rồi mới được làm
✅ Nếu thuộc diện phải sử dụng HĐĐT mà chưa đăng ký/không thực hiện thì bị xử phạt vi phạm về hóa đơn theo quy định xử phạt hiện hành ⚠️
✅ Vậy khi nào bạn BẮT BUỘC phải triển khai ngay (không nên chờ)
📩 Khi cơ quan thuế gửi “Thông báo” yêu cầu HKD sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
🧾 Khi bạn bán cho khách là doanh nghiệp/tổ chức và họ yêu cầu lấy hóa đơn thì bạn phải xuất hóa đơn đúng quy định thời điểm lập
📦 Khi bạn phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên (đối soát, công nợ, chứng từ cho khách) thì càng nên làm sớm để tránh bị động
✅ Trường hợp của bạn bán lẻ COD qua đơn vị vận chuyển thì sao
🚚 Giao Hàng Nhanh chỉ là đơn vị vận chuyển/thu hộ COD, không phải “sàn TMĐT” đứng ra xuất hóa đơn thay bạn
🧾 Nghĩa vụ hóa đơn (nếu thuộc diện phải dùng) vẫn là của HKD bạn, không phải của đơn vị vận chuyển
✅ Tại sao mình khuyên “làm sớm” thay vì chờ
🧩 Vì hệ thống HĐĐT là quy định đã vận hành theo Nghị định về hóa đơn, không phải chính sách “đang dự thảo”
🧠 Khi cơ quan thuế đã yêu cầu áp dụng, bạn cần có thời gian chọn nhà cung cấp, tạo mẫu, tập quy trình xuất theo đơn COD, nên làm trước sẽ nhẹ đầu hơn
✅ Cách kiểm tra nhanh “mình đã bị yêu cầu dùng HĐĐT chưa” (khỏi đoán)
📱 Vào eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử, mục Thông báo để xem có thông báo về đăng ký/áp dụng HĐĐT không
📄 Nếu bạn đang dùng phần mềm hóa đơn rồi thì kiểm tra trạng thái “CQT chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT”
☎️ Nếu không thấy thông báo trên app, bạn gọi/nhắn bộ phận một cửa/đội quản lý HKD của chi cục thuế để hỏi đúng 1 câu: “HKD em đã thuộc diện phải dùng HĐĐT hoặc HĐĐT máy tính tiền chưa ạ”
✅ Nếu bạn muốn triển khai ngay cho chắc (khuyến nghị với doanh thu >3 tỷ)
🧾 Bước 1: Đăng ký sử dụng HĐĐT (thường là HĐĐT có mã của cơ quan thuế cho HKD)
🧩 Bước 2: Chọn nhà cung cấp giải pháp HĐĐT phù hợp bán online (có API/nhập excel/đẩy đơn hàng)
🧰 Bước 3: Thiết lập quy trình xuất hóa đơn cho đơn COD (ai xuất, xuất lúc nào, lấy dữ liệu từ đâu)
🗂️ Bước 4: Lưu trữ đầy đủ dữ liệu đối soát COD, bảng kê đơn hàng, chứng từ thanh toán để khớp doanh thu
✅ Một lưu ý quan trọng để bạn khỏi “vướng” về thời điểm lập hóa đơn khi bán COD
📦 Với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn theo quy định về thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng (bạn nên chốt 1 quy trình thống nhất theo thực tế giao nhận và chứng từ vận chuyển)
🧾 Bạn không nên để dồn quá lâu mới xuất vì dễ bị coi là lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bị kiểm tra nội bộ dữ liệu bán hàng/đối soát COD
✅ Tóm lại cho câu hỏi “làm ngay hay đợi”
✅ Nếu đã có thông báo yêu cầu dùng HĐĐT/HĐĐT máy tính tiền thì bạn phải triển khai ngay, không có cơ chế “đợi chính sách”
✅ Nếu chưa có thông báo và khách lẻ không lấy hóa đơn thì bạn vẫn nên chủ động đăng ký/chuẩn bị vì doanh thu lớn sẽ rất dễ được cơ quan thuế đưa vào diện quản lý chặt theo hóa đơn và dòng tiền
📚 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, hiệu lực 01/07/2020
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định về hóa đơn, chứng từ)
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực 01/06/2025 (hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123 và Nghị định 70; thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC)
Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020 (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn)