Chào bạn, trường hợp quà Tết cho nhân viên mà bạn quên chưa xuất hóa đơn thì vẫn nên xuất bổ sung ngay bây giờ.
Chào bạn, trường hợp quà Tết cho nhân viên mà bạn quên chưa xuất hóa đơn thì vẫn nên xuất bổ sung ngay bây giờ.
1️⃣ Về nguyên tắc
Hàng hóa đem cho, biếu, tặng thì vẫn thuộc trường hợp phải lập hóa đơn.
Quy định này đang áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2022, và đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/06/2025.
2️⃣ Vậy giờ xuất được không
Được bạn nhé.
Nhưng đây là lập hóa đơn chậm thời điểm so với lúc thực tế bạn đã giao quà cho nhân viên.
Nên làm càng sớm càng tốt để giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
3️⃣ Rủi ro cần lưu ý
Nếu cơ quan thuế xác định bạn lập hóa đơn không đúng thời điểm thì có thể bị xử phạt vi phạm về hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hiện vẫn còn hiệu lực.
4️⃣ Cách xử lý thực tế
Bạn lập hóa đơn cho phần quà Tết đã tặng.
Ngày hóa đơn là ngày bạn lập thực tế hiện tại.
Nội dung nên thể hiện rõ là hàng biếu tặng cho nhân viên dịp Tết.
Kèm theo nên có quyết định tặng quà, danh sách nhân viên nhận quà, phiếu xuất kho hoặc chứng từ bàn giao.
Nếu kỳ thuế trước có liên quan đến kê khai thuế GTGT hoặc hạch toán chi phí thì bạn rà lại để kê khai bổ sung nếu cần.
5️⃣ Mình chốt ngắn gọn
Có, bạn vẫn xuất được.
Nhưng bản chất là xuất bổ sung muộn, không phải xuất đúng thời điểm.
Bạn nên xuất ngay và lưu đủ hồ sơ nội bộ đi kèm.
6️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 01/07/2022, quy định về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 05/12/2020, quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.