ANH CHỊ CHỈ GIÚP EM: - HKD dưới 500 triệu, cụ thể mua bán xe máy cũ nhỏ lẻ ở quê miền núi, đa số đều là xe số cũ rẻ tiền vài triệu. Có những xe khách bán cho mình yêu cầu phải làm mua bán để làm thu hồi biển số luôn, vì sợ bị phạt nguội. Chỗ mình lại không cho ký nối. Nên mình ký rút hồ sơ về HKD để xuất hoá đơn cho khách mua sau này nộp thuế trước bạ rồi qua công an bấm biển mới. Như trong năm 2025 thì mình lên thuế được hướng dẫn xuất hoá đơn phát sinh từng lần. Tháng 1/2026 mình lên thuế xin xuất hoá đơn phát sinh từng lần thì cán bộ thuế nói năm mới giờ chưa có hướng dẫn rõ ràng nên chỉ chỗ cho mình mua phần mềm xuất hoá đơn điện tử. (Đã xuất được 2 xe rồi) Nhưng bây giờ cán bộ thuế phổ biến là thuế quy định HKD dưới 500 triệu thì không được phép xuất hoá đơn điện tử, không được xin xuất hoá đơn phát sinh từng lần. Muốn xuất được thì phải có Doanh thu trên 500 triệu. Thành ra nếu mình tiếp tục xuất hoá đơn điện tử nữa thì không đúng với quy định. Mà không xuất được thì đồng nghĩa những xe đã rút về HKD sẽ không bán được. Đối với xe máy thì không xuất được hoá đơn thì không thể nộp thuế trước bạ và bấm biển số mới được. Mà xe không có biển số thì ai mà dám mua nữa. Đối với xe máy cũ thì mình có được phép làm bảng kê thay cho HĐTT như các mặt hàng khác không? Thuế và công an có chấp nhận cho nộp phí trước bạ và bấm biển số mới không ạ? Thật sự vướn mắt và khó khăn với các HKD nhỏ lẻ. Ai biết cách gì chỉ giúp mình với. Hoặc chỗ các bạn cán bộ thuế hướng dẫn thế nào ạ? Xin cảm ơn!
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình chốt ngắn gọn như sau.
1️⃣ Vướng của bạn hiện nay là có thật.
Theo quy định đang có hiệu lực, hộ kinh doanh có doanh thu cả năm dưới 500 triệu đồng không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử; còn hộ có doanh thu trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng thì không bắt buộc, nhưng nếu có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2️⃣ Vì vậy, câu “dưới 500 triệu thì không được phép xuất hóa đơn điện tử” hiện đang được cơ quan thuế trả lời theo hướng đó.
Câu trả lời chính thức trên Cổng thông tin Chính phủ nêu rõ hộ kinh doanh có doanh thu cả năm dưới 500 triệu đồng không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.
3️⃣ Nhưng ngưỡng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không phải 500 triệu.
Ngưỡng bắt buộc là từ 1 tỷ đồng doanh thu tính thuế GTGT/năm trở lên; còn từ trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng là nhóm không bắt buộc, nhưng được đăng ký nếu có nhu cầu.
4️⃣ Với nhóm trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng, nếu không đăng ký dùng hóa đơn điện tử thường xuyên mà có phát sinh giao dịch cần hóa đơn, thì được khai và nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
Quy định “cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh” trong Nghị định 68/2026 hiện đang nằm ở đúng nhóm này.
5️⃣ Còn trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, mình chưa thấy văn bản hiện hành nào cho phép dùng “bảng kê” để thay hóa đơn điện tử khi bán xe máy cũ ra cho khách đi sang tên.
Mình cũng chưa thấy văn bản hiện hành nào nói cơ quan thuế hoặc công an chấp nhận “bảng kê” thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe trong hồ sơ sang tên xe máy.
6️⃣ Nói dễ hiểu hơn.
Bảng kê không phải là giấy tờ thay thế hóa đơn trong bộ hồ sơ sang tên xe máy cũ của bạn.
7️⃣ Lý do là hồ sơ sang tên xe hiện hành đang yêu cầu riêng các giấy tờ này.
Cổng Dịch vụ công hiện hành yêu cầu hồ sơ sang tên phải có giấy tờ lệ phí trước bạ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu, và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe; thủ tục thu hồi cũng yêu cầu có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
8️⃣ Cho nên, nếu xe đã rút hồ sơ về hộ kinh doanh mà hộ của bạn lại thuộc diện dưới 500 triệu và không được dùng hóa đơn điện tử, thì đúng là đang phát sinh “điểm nghẽn” thực tế.
Vì không có hóa đơn/chứng từ chuyển quyền sở hữu phù hợp thì khách sẽ rất khó làm lệ phí trước bạ và sang tên bấm biển mới.
9️⃣ Hướng xử lý an toàn nhất lúc này.
Bạn nên làm việc lại trực tiếp với Thuế cơ sở/Chi cục Thuế quản lý hộ của bạn, đề nghị trả lời bằng văn bản hoặc trả lời trên hệ thống về đúng trường hợp “HKD mua bán xe máy cũ dưới 500 triệu nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn để làm thủ tục sang tên cho người mua”.
🔟 Nếu cơ quan thuế xác nhận hộ bạn dưới 500 triệu nên không được dùng hóa đơn điện tử, thì thực tế bạn nên cân nhắc 1 trong 2 hướng.
Một là điều chỉnh mô hình để thuộc nhóm được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng ngưỡng doanh thu.
Hai là xin cơ quan thuế hướng dẫn bằng văn bản cho riêng mô hình mua bán xe máy cũ, vì đây là mặt hàng gắn với thủ tục thu hồi biển số, trước bạ và sang tên, không giống bán hàng thông thường.
1️⃣1️⃣ Mình không khuyên bạn tiếp tục tự xuất thêm hóa đơn điện tử khi chưa được cơ quan thuế chấp nhận rõ.
Vì nếu hộ của bạn đúng là dưới 500 triệu và không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, thì xuất tiếp sẽ có rủi ro về tính hợp lệ của hóa đơn.
1️⃣2️⃣ Kết luận ngắn nhất.
Hiện tại, mình chưa thấy căn cứ pháp lý cho phép dùng bảng kê thay hóa đơn để người mua xe máy cũ đi nộp trước bạ và bấm biển mới.
Với hộ kinh doanh dưới 500 triệu, vướng mắc của bạn là có thật và nên xin cơ quan thuế trả lời bằng văn bản cho từng xe hoặc từng trường hợp cụ thể để tránh rủi ro.
1️⃣3️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026, hiệu lực từ 05/03/2026, quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/03/2026, hiệu lực từ 05/03/2026, quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.