- Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán.
- Hoặc áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư 200.
(Theo điều 9 Thông tư 200 và điều 10 Thông tư 133)
Như vậy: DN được tự thiết kế Mẫu bảng tính lương, thanh toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của DN.
- Đây cũng là mẫu bảng tính lương và các khoản theo lương như: Tỷ lệ trích các khoản BHXH, Thuế TNCN, các khoản giảm trừ, các khoản phụ cấp ...
(Hình ảnh giao diện mẫu bảng thang toán tiền lương trên Excel)
Căn cứ để tính phần 1 này chính là: Hợp đồng lao động, bảng chấm công và quy chế lương thưởng của công ty
Kế Toán VAFT mời các bạn tham khảo thêm: Mẫu bảng chấm công
Căn cứ để tính phần 2 này chính là: Mức lương tham gia bảo hiểm trên Hồ sơ tham gia bảo hiểm của NLĐ, quy định về tỷ lệ trích nộp bảo hiểm bắt buộc
Căn cứ để tính phần 2 này chính là: Hồ sơ tạm ứng tiền lương của NLĐ, bảng tính thuế TNCN
Kế Toán VAFT mời các bạn tham khảo thêm: Mẫu bảng tính thuế TNCN
- Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành...
- Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.
- Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Các bạn muốn tải (download) Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất năm 2025 trên đây về để tham khảo và sử dụng thì có thể gửi mail về địa chỉ mail: daotaoketoanvafthcm@gmail.com
=> Kế Toán VAFT sẽ gửi lại Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất năm 2025 này cho các bạn
Hoặc các bạn muốn tải theo mẫu của Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 thì có thể tải về tại đây:
- Không chỉ dựa vào Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công việc ...-> Mà các bạn còn phải dựa vào:
+ Hợp đồng lao động
+ Mức lương tối thiều vùng mới nhất.
+ Các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế TNCN.
+ Tính được thuế TNCN phải nộp.
+ Các khoản đóng và không phải đóng BHXH.
+ Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp và trích vào Lương người lao động...
=> Bảng thanh toán tiền lương có thể gọi là Bảng tổng hợp chi phí liên quan đến Tiền lương của người lao động.