Dạ cho em hỏi một vấn đề như sau ạ: Trước đây em có đăng ký hộ kinh doanh được hơn 2 năm. Sau đó do thay đổi địa chỉ kinh doanh nên theo quy định em phải chấm dứt hộ kinh doanh cũ thì mới được đăng ký hộ kinh doanh mới. Em đã nộp hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh cũ từ đầu tháng 12/2025, tuy nhiên đến nay thủ tục vẫn chưa hoàn tất. Hiện tại em đang làm việc part-time cho một công ty. Công ty có trả lương và thực hiện khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân cho em. Tuy nhiên, mã số thuế cá nhân của em hiện đang ở trạng thái tạm đóng do đang trong quá trình chấm dứt hộ kinh doanh cũ. Vậy cho em hỏi trong trường hợp này, em có cách nào để mở lại mã số thuế cá nhân để công ty tiếp tục kê khai thuế cho em không ạ? Hay em bắt buộc phải chờ đến khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũ thì mới được mở lại mã số thuế? Em cảm ơn anh/chị ạ.
Chào bạn, mình hiểu tình huống của bạn là: bạn đã nộp hồ sơ chấm dứt HKD từ đầu 12/2025, nhưng đang đi làm part-time và công ty cần kê khai thuế TNCN cho bạn, trong khi MST cá nhân đang “tạm đóng” 😥
✅ Kết luận nhanh cho bạn yên tâm
Bạn KHÔNG bắt buộc phải ngồi chờ hoàn tất chấm dứt HKD mới xử lý được việc MST cá nhân để công ty kê khai đâu ạ 🙂
Bạn có thể làm thủ tục “đề nghị khôi phục mã số thuế” nếu bạn đã nộp hồ sơ chấm dứt MST nhưng cơ quan thuế CHƯA ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST
🎯 Cách xử lý đúng hướng trong trường hợp của bạn (làm theo thứ tự này sẽ nhanh)
Bước 1: Bạn tra cứu trạng thái MST trên eTax Mobile hoặc cổng tra cứu người nộp thuế để xem đang ở trạng thái nào (tạm ngừng / đang làm thủ tục chấm dứt / đã chấm dứt) 🔎
Bước 2: Bạn gọi/đến Chi cục Thuế đang quản lý HKD cũ để hỏi đúng 1 câu: “Cơ quan thuế đã ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST của em chưa?” ☎️
Bước 3: Nếu CHƯA ban hành thông báo chấm dứt, bạn nộp “Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế – mẫu 25/ĐK-TCT” để mở lại MST ✅
Bước 4: Sau khi MST được khôi phục, bạn báo công ty kê khai lại bình thường và (nếu có vướng) nhờ công ty nộp tờ khai điều chỉnh theo hướng dẫn cơ quan thuế quản lý công ty 🧾
🧩 Hồ sơ bạn nên chuẩn bị để nộp mẫu 25/ĐK-TCT cho “chắc ăn”
CCCD/CC để đối chiếu thông tin định danh 🪪
Bản chụp hồ sơ bạn đã nộp chấm dứt HKD (biên nhận điện tử/phiếu tiếp nhận) 📄
Văn bản giải trình ngắn: “Hiện đang phát sinh thu nhập tiền lương tại công ty…, đề nghị khôi phục MST để đơn vị chi trả kê khai khấu trừ TNCN” ✍️
Nếu có: Hợp đồng lao động/offer letter hoặc xác nhận đang làm việc part-time (không bắt buộc nhưng rất hữu ích) 🧑💼
⏱️ Thời gian xử lý thường theo thủ tục hành chính là vài ngày làm việc nếu hồ sơ đủ và đúng cơ quan thuế quản lý
Nếu hồ sơ bạn nộp đã lâu (từ đầu 12/2025) mà chưa xong, bạn nên xin cơ quan thuế trả lời rõ “đang vướng bước nào” để gỡ nhanh, vì nhiều hồ sơ bị kẹt do còn nghĩa vụ thuế hoặc thiếu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ 📌
⚠️ Trường hợp bạn KHÔNG khôi phục được MST bằng mẫu 25/ĐK-TCT
Nếu cơ quan thuế trả lời là “đã ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực MST” rồi thì bạn không dùng đường “khôi phục trước khi chấm dứt” được nữa
Khi đó bạn cần làm theo hướng “đăng ký thuế/cập nhật lại thông tin thuế cá nhân” theo hướng dẫn trực tiếp của cơ quan thuế nơi bạn cư trú để phục vụ nghĩa vụ TNCN từ tiền lương ✅
🏢 Còn phía công ty đang trả lương cho bạn thì sao?
Bạn nói rõ với HR/kế toán là MST đang ở trạng thái tạm đóng do hồ sơ chấm dứt HKD, bạn đang làm thủ tục khôi phục MST để công ty kê khai đúng 🌿
Trong thời gian chờ xử lý, công ty nên thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý công ty để tránh kê khai sai thông tin định danh của bạn 🧾
💡 Mẹo giúp bạn “đẩy nhanh” hồ sơ chấm dứt HKD (nếu bạn vẫn muốn chấm dứt để đăng ký HKD mới)
Bạn hỏi cơ quan thuế xem HKD cũ có còn nợ tờ khai, nợ tiền thuế, nợ tiền chậm nộp, hoặc vướng hóa đơn không 📌
Bạn xin danh sách “các việc cần hoàn thành” (checklist) và xử lý dứt điểm từng mục, vì đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ chấm dứt bị kéo dài 🧹
🧾 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, ngày ban hành 13/06/2019, hiệu lực 01/07/2020
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, ngày ban hành 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020
Thông tư số 86/2024/TT-BTC, ngày ban hành 23/12/2024, hiệu lực 06/02/2025 (quy định về đăng ký thuế, có mẫu 25/ĐK-TCT về đề nghị khôi phục mã số thuế)
Nếu bạn muốn mình chỉ bạn “đi đúng cửa, nộp đúng mẫu” để khỏi chạy vòng vòng, bạn trả lời giúp mình 3 dòng (mỗi dòng 1 ý) nhé 🙂
Dòng 1: Bạn tra eTax Mobile thì trạng thái MST đang hiện đúng chữ gì (bạn chép nguyên dòng trạng thái) 🔎
Dòng 2: Bạn nộp chấm dứt HKD qua online hay nộp trực tiếp, có biên nhận/phiếu tiếp nhận không 📄
Dòng 3: Chi cục Thuế quản lý HKD cũ là khu vực/quận nào (để mình hướng dẫn cách trình bày hồ sơ cho đúng) 🧭