Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết quy trình làm sổ sách kế toán cho doanh nghiệp xây lắp trên phần mềm MISA dựa trên Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Quy trình được chia thành 6 bước chính giúp doanh nghiệp nắm bắt, kiểm soát và báo cáo tài chính một cách minh bạch, chính xác.
Bước 1: Hệ Thống Danh Mục Tài Khoản
Hệ thống tài khoản kế toán được chia thành hai nhóm chính: Tài sản và Nguồn vốn.
1.1. Phân Loại Tài Khoản
- Tài sản: Bao gồm Loại 1, Loại 2, Loại 6, Loại 8. (Chú ý: TK 131 – Phải thu khách hàng lưỡng tính và TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Dư có))
- Nguồn vốn: Bao gồm Loại 3, Loại 4, Loại 5, Loại 7, Loại 9. (Chú ý: TK 331 – Phải trả người bán lưỡng tính và TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối bị lỗ)
Lưu ý: Các tài khoản Tài sản thường có số dư bên Nợ, trong khi các tài khoản Nguồn vốn có số dư bên Có. Một sơ đồ chữ T được sử dụng để kiểm tra số dư tài khoản.
1.2. Tài Khoản Chi Tiết Đặc Thù Cho Xây Lắp
- TK 152: Nguyên vật liệu
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
- TK 154: Chi phí dở dang
- TK 1541/621: Chi phí nguyên vật liệu dở dang (theo từng công trình)
- TK 1542/622: Chi phí nhân công dở dang (theo từng công trình)
- TK 1543: Chi phí sản xuất chung xuất thẳng (theo từng công trình)
- TK 1547/627: Chi phí sản xuất chung chờ phân bổ
- TK 623: Chi phí máy thi công
- TK 511: Doanh thu nghiệm thu công trình (theo từng công trình)
- TK 632: Giá vốn (theo từng công trình)
Tham khảo Khoá học Kế toán nhà hàng khách sạn
Bước 2: Quy Trình Ghi Sổ Và Xử Lý Chứng Từ
2.1. Chứng Từ Hóa Đơn
Kiểm tra và thu thập chứng từ hóa đơn, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hệ thống ghi sổ NKC được áp dụng để đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu.
2.2. Chứng Từ Ngân Hàng
Ghi nhận các chứng từ từ ngân hàng như giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc, sao kê ngân hàng và sổ phụ ngân hàng để đảm bảo giao dịch được xác nhận và kiểm soát chặt chẽ.
Bước 3: Tập Hợp Chi Phí
Tập hợp các chi phí là bước quan trọng để xác định giá thành công trình. Các yếu tố như bảng lương, bảng trích khấu hao, và bảng chi phí trả trước được ghi nhận chính xác theo quy định.
Tham khảo Khoá học Kế toán tổng hợp thực tế
Bước 4: Nghiệm Thu Công Trình
Khi công trình hoàn thành, xác định giá thành và nghiệm thu công trình là bước quan trọng để chuyển các chi phí phát sinh vào sổ sách kế toán chi tiết. Các nghiệp vụ liên quan đến bảng lương, khấu hao, và phân bổ chi phí được thực hiện theo trình tự cụ thể.
Bước 5: Lên Cân Đối Tài Khoản
Kiểm tra đối chiếu số dư các tài khoản theo bảng cân đối. Đảm bảo TK 133, TK 3331, TK 156, TK 152, TK 211 – 214, TK 242, và TK 112 khớp với các báo cáo liên quan. Lưu ý: Tài khoản Loại 1 – 2 và Loại 3 – 4 phải được kiểm tra số dư theo quy định.
Bước 6: Lên Báo Cáo Tài Chính
Dựa trên bảng cân đối tài khoản, doanh nghiệp tiến hành lập báo cáo tài chính. Việc này giúp tổng hợp số liệu một cách chính xác và minh bạch, từ đó hỗ trợ quá trình quản trị và ra quyết định.
Tham khảo Khoá học Ôn thi Đại lý Thuế
Kết Luận
Quy trình làm kế toán xây lắp trên phần mềm MISA được chia thành 6 bước chính từ việc thiết lập hệ thống danh mục tài khoản, ghi sổ và xử lý chứng từ, tập hợp chi phí, nghiệm thu công trình, lên cân đối tài khoản đến lập báo cáo tài chính. Việc áp dụng quy trình này một cách chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát sổ sách kế toán, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các nghiệp vụ kế toán.
Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc tìm hiểu sâu hơn về quy trình kế toán xây lắp, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc truy cập các khoá học kế toán chuyên sâu được đề cập bên trên.
Kế toán V AFT chúc các bạn thành tháo kế toán nha !
Bạn muốn học làm kế toán tổng hợp - Thuế thực tế (Lập Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế) có thể tham gia: Lớp học thực hành kế toán thực tế.