I. Quy định lập Bảng kê bán lẻ cho khách hàng dưới 200 nghìn

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC và Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
 
"Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế."

"Điều 18. Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn

1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
    Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê.
    Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”.
    Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua (liên 2), các liên khác luân chuyển theo quy định.
    -> Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Nghĩa là:
- Nếu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần: Dù người mua không lấy hóa đơn thì thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế."

- Nếu bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần: Thì có thể lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. -> Cuối mỗi ngày phải lập 1 hóa đơn tổng, Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
    -> Lưu ý: Trường hợp này, nếu khách hàng yêu cầu lập hóa đơn -> Thì vẫn phải xuất bình thường cho khách hàng.
Ví dụ: Kế toán VAFT mua văn phòng phẩm của Công ty A trị giá hóa đơn 110.000 đồng.
-> Nếu Cty Kế toán VAFT yêu cầu thì Công ty A vẫn phải lập hóa đơn và giao cho khách hành (Đầy đủ thông tin như bình thường) => Như vậy Cty VAFT mới đủ điều kiện để đưa vào chi phí hợp ký khi tính thuế TNDN.

II. Mẫu Bảng kê bán hàng cho khách lẻ dưới 200 nghìn

-> Mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC (Mẫu tham khảo)

Tên tổ chức cá nhân:…………………………………………            
Đị chỉ:………………………………………………………..
Mã số thuế:…………………………………………………..                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

STT	Tên hàng hóa dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thuế GTGT	Thành tiền	Ghi chú
	Tổng cộng:

 

                                                                                       

Người lập	Kế toán trưởng
(Ký và ghi rõ họ tên)	(Ký và ghi rõ họ tên)

 
Dưới đây Kế toán VAFT xin chia sẻ Mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ dưới 200 nghìn file Excel, các bạn tham khảo nha:

                                               

Mẫu 5.6 phụ lục 5 ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2014

Tên tổ chức cá nhân: Công ty kế toán VAFT
Địa chỉ: 30 Nguyễn Đình Chiểu, Q1, TP.HCM
Mã số thuế: 0101369968                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số             lượng	Đơn giá	Thành tiền	Thuế suất             GTGT	Tiền thuế GTGT	Tổng cộng              tiền             thanh toán
1	Bút ký baoke	chiếc	1	5,000	5,000	10%	500	5,500
2	GIẤY IK PLUSA4_ĐL70	gam	2	32,000	64,000	10%	6,400	70,400
3	bìa 06 lá deli	gam	1	51,000	51,000	10%	5,100	56,100
4	GIẤY PAPER ONE A4 ĐL70	gam	1	27,000	27,000	10%	2,700	29,700
5	Bút Thiên Long Gel-012 Starlit	chiếc	1	7,000	7,000	10%	700	7,700
6	gọt chì deli	chiếc	1	10,000	10,000	10%	1,000	11,000
7	TẨY STAEDTLER 526 -B45	chiếc	1	12,000	12,000	10%	1,200	13,200
8	Hộp đựng bút Deli 9147	chiếc	1	64,000	64,000	10%	6,400	70,400
9	Lưỡi dao trổ deli nhỏ	chiếc	1	36,000	36,000	10%	3,600	39,600
10	Dao trổ Deli 2031	chiếc	5	58,000	290,000	10%	29,000	319,000
11	Kéo văn phòng 190mm Deli 6010	chiếc	1	40,000	40,000	10%	4,000	44,000
12	Băng dính gáy Xi 5cm	Cuộn	1	15,000	15,000	10%	1,500	16,500
	Tổng cộng			357,000	621,000		62,100	683,100

                                                                                                                                           

Người lập					Kế toán trưởng
(Ký và ghi rõ họ tên)					(Ký và ghi rõ họ tên)

III. Tải Mẫu bảng kê bán hàng cho khách lẻ dưới 200 nghìn Excel tại đây

Trường hợp bạn không tải về được thì làm theo cách sau:
Bước 1: Comment mail vào phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu vào mail: daotaoketoanvafthcm@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)