Hội Kế Toán Chuyên Sâu Người tham gia ẩn danh Dạ mong anh chị cho em xin hướng xử lý trường hợp này với ạ. Dạ anh chị cho em hỏi, phần mềm bên em làm tròn đơn giá đến 2 đơn vị. Xuất hoá đơn bên em lấy thành tiền chia lại số lượng để đảm bảo tiền thuế và tổng tiền và đúng với tiền hàng thực tế khách mua ạ. Nhưng nếu lấy số lượng x đơn giá thì thành tiền sẽ bị lệch 1-2 đồng nếu đơn bán số lượng lớn. Vậy em phải điều chỉnh lại hết mấy tờ hoá đơn đó ạ? Bên em khách vãng lai nhiều mà cũng chưa ai quay lại báo điều chỉnh ạ, hầu hết đã đã nộp tờ khai . Vậy em có nên điều chỉnh tăng giảm vài đồng đó không ạ?
Hội Kế Toán Chuyên Sâu Người tham gia ẩn danh Dạ mong anh chị cho em xin hướng xử lý trường hợp này với ạ. Dạ anh chị cho em hỏi, phần mềm bên em làm tròn đơn giá đến 2 đơn vị. Xuất hoá đơn bên em lấy thành tiền chia lại số lượng để đảm bảo tiền thuế và tổng tiền và đúng với tiền hàng thực tế khách mua ạ. Nhưng nếu lấy số lượng x đơn giá thì thành tiền sẽ bị lệch 1-2 đồng nếu đơn bán số lượng lớn. Vậy em phải điều chỉnh lại hết mấy tờ hoá đơn đó ạ? Bên em khách vãng lai nhiều mà cũng chưa ai quay lại báo điều chỉnh ạ, hầu hết đã đã nộp tờ khai . Vậy em có nên điều chỉnh tăng giảm vài đồng đó không ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Bản chất sai lệch
– Do làm tròn đơn giá → khi nhân lại bị lệch 1–2 đồng
– Đây là sai lệch rất nhỏ do làm tròn số học, thường gặp trong thực tế
2️⃣ Có bắt buộc điều chỉnh hóa đơn không
– Nếu chỉ lệch vài đồng, không làm thay đổi bản chất giao dịch, không sai thuế suất, không sai tiền thuế đáng kể
👉 Thực tế cơ quan thuế thường không yêu cầu điều chỉnh các sai lệch nhỏ này
3️⃣ Trường hợp nên điều chỉnh
– Sai lệch lớn, ảnh hưởng tiền thuế
– Sai đơn giá, sai số lượng bản chất
– Khách hàng yêu cầu điều chỉnh
4️⃣ Trường hợp của bạn
– Lệch 1–2 đồng trên hóa đơn số lượng lớn
– Đã kê khai thuế rồi
👉 Bạn không cần điều chỉnh lại toàn bộ hóa đơn
5️⃣ Cách xử lý an toàn về sau
– Thống nhất nguyên tắc: ưu tiên thành tiền đúng thực tế thanh toán
– Có thể làm tròn ở dòng tổng cộng thay vì từng đơn giá
– Quy định rõ trong quy trình xuất hóa đơn nội bộ
👉 Tóm lại: lệch vài đồng do làm tròn thì bạn không cần điều chỉnh lại, cứ giữ nguyên và lưu giải trình nội bộ cho chắc nhé