Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ. Muốn xuất hóa đơn điện tử Mà thuế yêu cầu đủ hd đầu vào mới cho Mà em thì chỉ có 1 nhà có đầu vào. Còn 3 nhà kia không có , thì làm sao để xuất đc hóa đơn ạ Anh chị nào có thể làm chỗ này đc k ạ Em ở hà nam ạ
Chào bạn, với HKD dưới 1 tỷ muốn xuất hóa đơn điện tử mà “thuế yêu cầu phải có đủ hóa đơn đầu vào mới cho” thì bạn xử lý an toàn như này nha
1️⃣ Hiểu đúng vấn đề “đầu vào”
Cơ quan thuế KHÔNG có quy định “phải đủ hóa đơn đầu vào mới được đăng ký dùng hóa đơn điện tử”
Nhưng cơ quan thuế có quyền yêu cầu bạn giải trình tính có thật của hoạt động kinh doanh và nguồn gốc hàng hóa để quản lý rủi ro
2️⃣ Bạn vẫn có thể đăng ký xuất HĐĐT theo quy định hiện hành
Bạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (thường là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) qua eTax/nhà cung cấp HĐĐT
Bạn chuẩn bị hồ sơ chứng minh HKD hoạt động thật để nộp/giải trình khi thuế yêu cầu (điểm kinh doanh, hàng hóa, dòng tiền)
3️⃣ Vấn đề “3 nhà không có đầu vào” là rủi ro nguồn gốc hàng hóa (không phải chỉ là rủi ro thuế)
Nếu mua hàng về bán mà không có chứng từ nguồn gốc (hóa đơn/chứng từ mua bán hợp pháp) thì khi QLTT/thuế kiểm tra, hàng có thể bị xử lý “không rõ nguồn gốc”
Nên mục tiêu đúng là: làm sao hợp thức nguồn hàng, chứ không phải chỉ xin được quyền xuất hóa đơn
4️⃣ Cách xử lý thực tế để bạn vừa có đầu vào vừa xuất được đầu ra
Ưu tiên 1: Yêu cầu 3 nhà còn lại xuất hóa đơn điện tử cho bạn (bạn chịu VAT/giá tăng thêm thì vẫn an toàn nhất)
Ưu tiên 2: Đổi nhà cung cấp sang bên có xuất được hóa đơn (đỡ rủi ro hơn nhiều so với cố “chạy” hóa đơn)
Ưu tiên 3: Nếu họ là cá nhân không xuất hóa đơn, bạn chỉ có thể mua bán bằng hợp đồng/biên nhận/phiếu giao hàng/chứng từ chuyển khoản để chứng minh giao dịch, nhưng rủi ro “hàng không đủ chứng từ nguồn gốc” vẫn rất cao khi bị kiểm tra
5️⃣ Bộ hồ sơ bạn nên chuẩn bị để lên thuế làm việc (để thuế duyệt cho dùng HĐĐT)
Giấy đăng ký HKD + CCCD chủ hộ
Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh + hình ảnh biển hiệu/quầy kệ
Bảng kê hàng tồn đầu kỳ + danh mục hàng đang bán + giá bán
Hợp đồng mua hàng/phiếu giao hàng/biên nhận của 4 nhà cung cấp (nhà nào có hóa đơn thì kẹp hóa đơn)
Sao kê nhận tiền bán hàng (ngân hàng/thu hộ COD) để chứng minh doanh thu thật
6️⃣ Lưu ý “an toàn pháp lý” giúp bạn tránh sai nặng
KHÔNG mua hóa đơn khống để hợp thức 3 nhà kia (rủi ro rất nặng)
Nếu chưa xử lý được nguồn hàng, bạn chỉ nên xuất hóa đơn cho phần hàng có chứng từ rõ ràng, còn phần không rõ nguồn thì tách riêng và xử lý lại chuỗi cung ứng
7️⃣ Nếu bạn muốn “làm được luôn” ở Hà Nam
Bạn lên Chi cục Thuế quản lý trực tiếp HKD, xin hướng dẫn bằng văn bản lý do họ từ chối/treo hồ sơ (để bạn bổ sung đúng cái họ cần)
Bạn nói rõ bạn cần xuất hóa đơn cho khách lẻ hay cho doanh nghiệp (để họ hướng bạn đi theo hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền)
8️⃣ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (quy định về hóa đơn, chứng từ)
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực 01/06/2025 (hướng dẫn thực hiện về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP)