Dạ anh chị cho em hỏi biên lai phu phí sử dụng đường bộ, nó không phải hoá đơn, không kê khai vào bảng kê mua vào chỉ đưa vào cp hợp lý trong kì đúng không ạ. Em có tra cứu nhưng đàn chị lại nói em phải đưa vào như hđ bình thường ạ
Chào bạn, với tình huống này mình chốt như sau:
1️⃣ Nếu chứng từ bạn đang cầm là biên lai thu phí sử dụng đường bộ thì bản chất nó là biên lai/chứng từ thu phí, không phải hóa đơn GTGT. Hệ thống của cơ quan thuế hiện cũng tách riêng tra cứu “biên lai” với “hóa đơn”, và Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ chứ không đồng nhất biên lai với hóa đơn.
2️⃣ Vì không phải hóa đơn GTGT nên bạn không kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào như hóa đơn mua vào thông thường. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 vẫn gắn với hóa đơn hợp pháp hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, nên biên lai phí đường bộ không đi theo nhánh này.
3️⃣ Về chi phí, nếu khoản phí này phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có chứng từ hợp pháp, thì bạn hạch toán vào chi phí trong kỳ. Bộ Tài chính cũng nêu rõ tổ chức, cá nhân được sử dụng biên lai hợp pháp để hạch toán kế toán; việc kê khai thuế thực hiện theo quy định pháp luật thuế.
4️⃣ Nói dễ hiểu hơn là: biên lai phí sử dụng đường bộ thường đi vào chi phí hợp lý, nhưng không đưa vào bảng kê mua vào để khấu trừ VAT như hóa đơn GTGT.
5️⃣ Chị kế toán nói “đưa vào như hóa đơn bình thường” chỉ đúng ở góc độ hạch toán chứng từ chi phí, còn nếu hiểu là kê khai VAT đầu vào như hóa đơn GTGT thì mình thấy không đúng căn cứ hiện hành.
6️⃣ Bạn nên giữ đủ bộ hồ sơ gồm: biên lai thu phí, chứng từ thanh toán và chứng từ liên quan đến xe/chuyến đi/công việc để khi giải trình thì chứng minh được khoản này phục vụ hoạt động kinh doanh.